Manager:in Payroll Lead Austria

**Manager:in Payroll Lead Austria - Pharma**:

- Einsatzort
- 1210 Wien
- Arbeitszeit
- 38 Std/Woche
- Entgelt
- ab 5000 €/Monat

Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher über die vakante Position.

Wir suchen für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen in 1210 Wien eine/n Payroll Lead Austria (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Payroll Teams von 3 bis 4 Personen an 2 Standorten
- Projektbezogene Zusammenarbeit mit dem Austrian Human Health Payroll Lead sowie regionalen Peers
- Definition und Leitung von End-to-end Payroll Services in enger Kooperation mit externen Anbietern und internen HR Teams
- Management und Überwachung des Zeit
- und Anwesenheitssystems
- Abwicklung der Übergabe der Gehaltsabrechnung an einen neuen Anbieter
- Sicherstellen von Genauigkeit und Produktivität sämtlicher Payroll Funktionen
- Beitrag zur Entwicklung und Implementierung von Payroll Policies, Prozessen und internen Kontrollen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen bezüglich Payroll, Sozialversicherung und Besteuerung
- Sicherstellen akkurater und pünktlicher Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung der Finanzabteilung bei Payroll-bezogenen Kontenabstimmungen
- Erstellung periodischer Reports bezüglich Departmenteffizienz und -volumen
- Beitrag zur Entwicklung und Management eines Payroll Dashboards
- Überwachen der Vorbereitung aller internen und externen Audit Deliverables des Verantwortungsbereiches
- Etablierung und Sicherstellung von Servicequalitäts
- und Effizienzstandards
- Prozessoptimierung zur Standardisierung, Orientierung an Best Practice und Reduktion von Komplexität
- System
- und prozessrelevante Dokumentation

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, BWL, Accounting oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem komplexen, multinationalen Businessumfeld mit Schwerpunkt Payroll für mehrere Geschäftseinheiten
- Umfassendes Wissen in sämtlichen Aspekten von Payroll (österreichisches Arbeitsrecht, aktienbasierte Vergütung, Expats, Pendler, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme)
- Führungs
- und Projektmanagementerfahrung
- Erfahrung in Service Delivery (HR oder Finance) inkl. SLA Management, Kundenmanagement, Problemeskalation
- Herausragende Kenntnis von Standardkonzepten, Praktiken und Prozessen im Bereich Accounting und Payroll
- Hohe technische Affinität für automatisierte Systeme und Prozesse im Verantwortungsbereich
- Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit dem Business und zur Unterstützung von Teams auf lokaler, regionaler und globaler Ebene
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Arbeits-, Sozial
- und Steuergesetzgebung
- Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Kommunikation relevanter Informationen auf allen Organisationsebenen
- Sehr gute Planungs-, Organisations-, Analyse
- und Problemlösungskompetenz
- Flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem kulturellen Bewusstsein und persönlicher Integrität

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Betätigungsfeld
- Die Chance für einen weltweit tätigen Konzern zu arbeiten
- Arbeitsplatz öffentlich erreichbar
- 30% Reisetätigkeit an den Standort in Krems

Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 5000,00 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH

Katrin Prilisauer

Favoritenstraße 80

1100 Wien

+43 59007 1112