HR-assistenz Ab 20h

**Wien**:
**Teilzeit und Vollzeit**:
**€ 2.000 +**:
Job ID: 10300

**Diese abwechslungsreichen Aufgaben warten auf dich**:

- Laufende administrative Unterstützung der Personalberater:innen - du arbeitest eng mit den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung
- In Vertretung wirst du auch auf die Agenden im Sekretariat geschult, um im Bedarfsfall auch in diese Rolle schlüpfen zu können. Dazu zählen neben der Beantwortung des Telefons, dem Schriftverkehr und dem Gästeempfang auch das Bewerbungsmanagement (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen)
- Du giltst als erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Kund:innen am Telefon und betreibst intensive Kontaktpflege zu unseren Kandidat:innen. Dabei verstehst du es, Leute ins Boot (= den internen Bewerber:innenpool) zu holen
- Stammdatenpflege: Kontrolle und Korrektur der bestehenden Datensätze gehören natürlich auch dazu
- Bei der Textierung und Gestaltung von Inseraten und Kandidat:innenberichten kannnst du deine Kreativität täglich neu einbringen
- Research nach geeigneten Kandidat:innen in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen telefonisch und via Mail) sowie auf div. Plattformen wie Xing und LinkedIn

**Folgende Beschreibung trifft auf dich zu**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) sichert dein grundsätzliches Verständnis für kaufmännische Themen. Du bist gerade in einem wirtschaftlichen Studium, vielleicht sogar mit Fokus HR / Personalmanagement? Umso besser, aber keinesfalls Voraussetzung
- Erste einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gerne u.a. auf Kanzlei
- bzw. Immobilienseite, bringen den entscheidenden Vorteil
- Du weist beste Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in Deutsch vor, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dein Kommunikationstalent ist unumstritten - du gehst gerne und offen auf andere zu und liebst den persönlichen Kontakt
- Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist für dich selbstverständlich und du hast Freude am Umgang mit neuen Tools
- Persönlich überzeugst du aufgrund deiner Teamorientierung, deiner Belastbarkeit und deinem hohen Verantwortungsgefühl. Besonderen Wert legen wir auf deine genaue, präzise und zuverlässige Arbeitsweise - auch wenn es mal stressig wird, bewahrst du einen kühlen Kopf, verstehst es richtig zu priorisieren & denkst proaktiv mit

**Du suchst DAS Gesamtpaket? Wir bieten dir**:

- Die Möglichkeit, dich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn weg Verantwortung zu übernehmen. Von Anfang an stehst du in direkter Zusammenarbeit mit unseren Personalberater:innen und dem gut eingespielten Team der Projektassistenz.
- Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents, u.a. mehrtägige Reisen 2x pro Jahr voll mit spannenden Workshops und Teamaktivitäten, dienen zum Austausch abseits beruflicher Themen
- Wir „versüßen“ deinen Arbeitsalltag mit Öffi-Zuschuss, Essensgutscheinen, frischen Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank
- Das Wochenstundenausmaß von 20 bis 40 Stunden - sowie bestehende Homeoffice-Möglichkeiten und eine flexible Zeiteinteilung - helfen dir dabei, auch genug Zeit für dein Privatleben oder ein etwaiges Studium offen zu haben.
- Je nach Erfahrung und Qualifikation beginnt das Bruttomonatsgehalt ab € 2.000;
- auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem Idealprofil gerne vorhanden.

€ 2.000 +

**Teamwork Mit uns zu arbeiten bedeutet**:
Als führendes Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz
- und Rechnungswesen sowie in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Klientel umfasst die renommiertesten und innovativsten Unternehmen im In
- und Ausland. Unsere Kunden machen Zukunft - und wir besetzen ihre Schlüsselpositionen - vom Experten bis zum Vorstand.

Du wirst von einem jungen und dynamischen Team willkommen geheißen und optimal in die Arbeitsabläufe eingeschult. Dank Du-Mentalität und offenem sowie kollegialem Unternehmensspirit wirst du dich bei uns rasch einleben.

**Magdalena Knoll**
Projekt
- & Teamassistenz

Wien