Kanzleibedienstete r in Pflichtschuldirektionen

Vor 6 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung, Erhaltung, Modernisierung und Verwaltung der mehr als 400 öffentlichen Wiener Pflichtschulen (Volks-, Mittel-, Sonder-, polytechnische Schulen und Berufs
- und Fachschulen) zuständig. Auf Landes
- und Gemeindeebene sind wir die größte Schulerhalterin Österreichs. Täglich schaffen wir damit die Basis für einen bedarfsorientierten, modernen und qualitativ hochwertigen Schulbetrieb für rund 128.400 Kinder und Jugendliche sowie mehr als 15.000 Pädagog*innen dieser Stadt.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit und Teilzeit möglich
Bewerbungsfrist
18.08.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie unterstützen die Schulleitung bei den Personalangelegenheiten der Landeslehrer*innen
Sie sind für die EDV-mäßige Verwaltung und Bearbeitung der Schüler*innendaten zuständig
Sie stellen Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate aus
Sie erledigen die administrativen Verwaltungstätigkeiten
Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler*innen und Eltern
Sie unterstützen bei diversen Budgetangelegenheiten
IHR PROFIL
Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP)
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Schulwesen
Sie haben Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
Sie haben Erfahrung im Sekretariatsbereich
Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
Sie sind verantwortungsbewusst, selbstständig und flexibel
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Freie Schulferien durch ein Einarbeitungsmodell
Essenszuschuss
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Gratis Jahreskarte der Wiener Linien
Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 2.836,18 Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
KONTAKT
MA 56 - Schulen
Mollardgasse 87, 1060 Wien
Fachbereich Personal
**Tel.**: +43 1 4000 95026 bzw. 95090
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Dann bewerben Sie sich gleich hier online

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    vor 2 Wochen

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  • Kanzleibedienstete r Im Hygienezentrum

    vor 3 Stunden

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  • Kanzleibedienstete r Im Team Schulgesundheit

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilung 15 - Gesundheitsdienst ist neben anderen Dienststellen für Angelegenheiten des...

  • Mitarbeiter in Im Administrativen Bereich

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Wiener Stadtgärten sind für die Planung und Errichtung so wie für die Erhaltung, Pflege und...

  • Kanzleibedienstete r

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Das Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und...

  • Kanzleibedienstete r M

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden! Die...

  • Kanzleibedienstete r Am Campus Alsergrund

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als...

  • Kanzleibedienstete/r Für Die Abteilung Küche Und Betriebsrestaurant

    vor 3 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin...

  • Kanzleibedienstete r

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

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  • Kanzleibediensteter im Sekretariat der Pflegedirektion

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 1.000 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.300 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als stationäre Patient*innen versorgen und mehr als...