Mitarbeiter:in HR Administration

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- Als erster Kontaktpunkt zu den ÖBB Mitarbeiter:innen führen Sie persönliche, telefonische oder digitale Beratungen hinsichtlich sämtlicher Personalthemen durch (z.B. Stammdaten, Beihilfen & Pauschalen, Bescheinigungen, ID-Card, Verträge & Vereinbarungen).
- Zu Ihren Aufgaben zählen dabei die kompetente Abwicklung von Workflows, die Durchführung von Systemtransaktionen in unterschiedlichen Personalfragestellungen sowie die Dokumentation des Kund:innenkontakts.
- Sie entscheiden eigenständig im Rahmen geltender Richtlinien und Normen, bzw. bilden die Schnittstelle zu den entsprechenden HR-Fachbereichen.
- In der (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich wirken Sie aktiv mit.
- Mit Leidenschaft und Fachkompetenz stellen Sie Daten für standardisierte Reportings bereit und unterstützen bei der Entwicklung von Leitfäden, Arbeitsanweisungen und dem HR-Lexikon (interne Wissensdatenbank).
- Im Rahmen eines reibungslosen Onboardingprozesses unterstützen Sie tatkräftig die Einarbeitung unserer neuen Teamkolleg:innen.

**Ihr Profil**
- Über eine abgeschlossene Ausbildung (Allgemein
- bzw. Berufsbildende höhere Schule, AHS-, HAK-Matura) verfügen Sie und bringen Erfahrung in der HR-Administration mit.
- Vorzugsweise haben Sie schon SAP-HR Erfahrung gesammelt und/oder Erfahrung in einer Hotline.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie haben eine hohe Affinität für digitale Systeme und Prozesse/Workflows.
- Ihre Kommunikationsfreude und Kund:innenorientierung zeichnen Sie aus, sowohl persönlich als auch im Rahmen einer telefonischen Hotline.
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Stressresistenz, Zuverlässigkeit und überdurchschnittliche Leistungs
- und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind gegeben.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- ** Gerne bieten wir die Position auch als Teilzeitjob mit einem Mindestausmaß von 20 Wochenstunden an.**:

- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft HR Mitarbeiterservice/Administration" (m/w/x) ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 29.364,45 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 1 Tag

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle: - Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung Und HR-assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Das Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** Wir suchen für das junge...

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wenn Sie Freude im Umgang mit Menschen haben, Leidenschaft für HR mitbringen, ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchen und dabei noch Humor haben, dann sind Sie in unserem Team richtig! Als Teil unseres HR-Teams umfasst diese Position folgende Schwerpunkte: - Abwicklung aller administrativen HR-Tätigkeiten vom...

  • HR-administration (Mensch) - Tz (30 Std.)

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    Wir verstärken ab **März 2025** unser HR Services & Compensation Team um eine:n Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt **Personaladministration**. Wenn du gerne deine **administrativen Fähigkeiten** mit deiner Begeisterung für die **Digitalisierung** von HR-Prozessen kombinieren möchtest, bist du bei uns genau richtig! Gestalte diese Themen im Team **HR...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Personalwesen-Spezialist/in für HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-Administration: Verantwortung und FlexibilitätUnser Kunde, eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien, sucht für die neu geschaffene Position in der HR-Administration eine erfahrene Persönlichkeit. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeiter und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur weiteren...

  • HR Mitarbeiter:in Im Bereich Zeitwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen HR Mitarbeiter:in im Bereich Zeitwirtschaft ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21510 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Ihr Job** - Sie übernehmen die...

  • HR Mitarbeiter:in Im Bereich Zeitwirtschaft

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen HR Mitarbeiter:in im Bereich Zeitwirtschaft ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21510 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Ihr Job** - Sie übernehmen die...

  • HR-mitarbeiter:in -abteilung Für Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Die Ottakringer Getränke AG ist Österreichs einziger börsennotierter Getränkekonzern und versorgt die Menschen jährlich mit gut 350 Millionen Litern Bier, Mineralwasser und anderen Erfrischungsgetränken. Unser Ziel ist es, durch Top-Leistungen in den Bereichen Qualität, Service und Innovation den Menschen Freude zu bereiten und unseren Erfolg zu...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Die Ottakringer Getränke AG ist Österreichs einziger börsennotierter Getränkekonzern und versorgt die Menschen jährlich mit gut 350 Millionen Litern Bier, Mineralwasser und anderen Erfrischungsgetränken. Unser Ziel ist es, durch Top-Leistungen in den Bereichen Qualität, Service und Innovation den Menschen Freude zu bereiten und unseren Erfolg zu...

  • Chief, HR Administration and Policy

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Mitarbeiter:in Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Wir sind die Mobilität der Zukunft: Die Gesellschaften des ÖBB-Konzerns leisten zusammen alles, was eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette braucht. 1,3 Millionen Fahrgäste bringen wir täglich mit über...

  • HR-administration (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien, 12. Bezirk / Meidling **Job als **HR-Administration (m/w/d)**: **attraktive Direktanstellung**: Als **Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen **unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als...