Mitarbeiterin FÜr Verwaltung

**Vollzeit**

**Standort**: Feldkirchen in Kärnten

**Aufgabenstellung**:

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Gewährleistung eines ordentlichen und einladenden Empfangs-bereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktdaten
- Unterstützung der Verwaltungsabteilung in allen administrativen Belangen
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- Verwaltung von Büromaterialien und - ressourcen

**Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

**Wir bieten**:

- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima.
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Entlohnung mit Erfolgsprämien.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung