Administrative Assistenz Gastronomie

vor 2 Wochen


Graz, Österreich Casino Graz Vollzeit

**Administrative Assistenz Gastronomie (Teilzeit; all genders)**
***
**Jobdetails**
ab 36.000,
- Teilzeit
Berufserfahrung: Berufserfahren
Dienstort: Graz

**Dein Beitrag zum Glück**:

- Du assistierst unserem F&B Manager bei der Administration der Gastronomieabteilung und kümmerst dich dabei im Büro unter anderem um folgende Belange:

- Tagesabschlüsse der Gastro-Kassen inkl. Bar-, Karten
- und Gutscheinabrechnungen
- Monatsabschlüsse inkl. Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Bestellungen von Waren & Verbrauchsmaterial
- Warenwirtschaft inkl. Stockanforderungen, Korrekturbuchungen, Rezeptur
- und Inventurerfassung in der EDV
- Unterstützung bei der operativen Warenmanipulation, wie Warenannahme & Fassungen
- Unterstützung der Standortleitung bei der Personaladministration
- Pflege der elektronischen Dienstzeitenaufzeichnung
- behördliche Dokumentation
- Beantwortung von Gästeanfragen und telefonische Reservierungsannahme für unser Restaurant
- Für diese Position sind grundsätzlich 20 Wochenstunden vorgesehen. Der tatsächliche Arbeitsumfang sowie deine Arbeitszeiten können nach Rücksprache gerne individuell angepasst werden kann.
- Das angeführte Gehalt versteht sich pro Jahr auf Vollzeitbasis und wird entsprechend deiner Qualifikation und/oder Berufserfahrung und abhängig vom tatsächlichen Beschäftigungsgrad individuell vereinbart.

**Darum bist du unser Gewinn**:

- Unterschiedliche Aufgaben am PC und ein direkter Austausch mit Kolleg:innen von Küche & Service sorgen für eine abwechslungsreiche Arbeit, die dich tagtäglich motiviert.
- Du bist ein Organisationstalent und erledigst deine Aufgaben mit Genauigkeit und großer Sorgfalt.
- Du bist empathisch mit deinen Teamkolleg:innen und lässt ihnen deine größtmögliche Unterstützung zukommen.
- Auch am Telefon spürt man deine Herzlichkeit und Gästeorientiertheit.
- Unterstützung im operativen Geschäft bei Bedarf siehst du als willkommene Abwechslung zur Tätigkeit im Büro und als Chance, dein Team von deinem Multitalent zu überzeugen.
- Mit MS Office und allgemeiner Textverarbeitung kennst du dich bestens aus und bist bereit, den Umgang mit neuen EDV-Systemen (SAP, Zeiterfassung, Warenwirtschaft, etc.) zu erlernen.
- Ein freundliches, adrettes Auftreten sowie perfekte Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.
- Dein allgemeines Kommunikationstalent umfasst auch perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift. Integrität & Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.

**Unser Angebot**
Das Gehalt für diese Position richtet sich nach deinen spezifischen Erfahrungen und Qualifikationen. Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 36.000,
- Bezahlte Pausen
- Dienstplangestaltung mit Tauschmöglichkeiten
- Corporate Volunteering
- gestützte Parkgarage

**Chancengleichheit für alle**
Jeder Mensch verdient unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung die gleichen Möglichkeiten, seine Karriereziele zu erreichen. Darum sind wir um ein barrierefreies Umfeld bemüht und stellen individuelle Unterstützung für alle Mitarbeitenden sicher.

**Über Casinos Austria**
An zwölf touristischen Hotspots in Österreich stehen die Casino-Betriebe der Casinos Austria. Seit über 50 Jahren bieten wir verantwortungsvolles Glücksspiel mit höchster Kompetenz, Unterhaltung, Spannung - und hervorragende Kulinarik. Cuisino ist an allen Standorten der gastronomische Gastgeber.

**Mehr erfahren**
Hast du noch Fragen?
Heinz Viktor Hanner
Hiring Manager
+43 316 832578

**Klingt interessant?**
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