Administrator

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen zuverlässigen Administrator, der die täglichen Abläufe in unserem Unternehmen organisiert. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Manager und Mitarbeiter zu unterstützen und alle täglichen administrativen Aktivitäten zu koordinieren.

Ein Administrator sollte ein Organisations
- und Multitaskingtalent sein. Zu den Hauptaufgaben des Administrators gehören das Verwalten der Büroausstattung, das Arrangieren von Besprechungen und Buchen von Veranstaltungen, das Organisieren von Reisen und das Verteilen von Post. Unser idealer Kandidat besitzt Erfahrung als Office Administrator, Sekretär oder in einer relevanten administrativen Rolle. Sie sollten sich außerdem mit Office-Software (z. B. MS Office), einschließlich Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auskennen

Letztendlich sollte ein erfolgreicher Administrator sicherstellen können, dass unsere Büroabläufe reibungslos verlaufen.

**Aufgaben**: Arrangieren von Meetings und Planen von Events
Nachbestellen von Büroartikeln

Pflege der internen Datenbanken

Einreichen von Spesenabrechnungen

Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform

Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern

Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post

Vorbereiten regelmäßiger Präsentationen und Berichte

Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

Treffen von Reisevorbereitungen

Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

Aktualisieren der Bürorichtlinien und sicherstellen, dass sie eingehalten werden

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschließlich Drucker und Faxgeräte

Kenntnisse in Bezug auf Büroverfahren und -richtlinien

Erfahrung mit Office-Management-Tools (insbesondere MS Office-Software)

Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten

Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert

Abitur; zusätzliche Qualifikationen als Office Administrator oder Sekretär sind von Vorteil

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen nach einem zuverlässigen Office Administrator. Dieser übernimmt administrative Aufgaben und unterstützt die restlichen Mitarbeiter bei der effizienten Ausführung ihrer Aufgaben. Zu den Aufgaben eines Office Administrators gehören auch Buchhaltungsaufgaben und das Beaufsichtigen von Büroassistenten. Der ideale...

  • HR Administrator

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Unicorns Hunter Vollzeit

    We are looking for an HR Administrator to support our Client's Human Resources department. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. Ultimately, you should be able to ensure HR department supports our employees while conforming to labor laws. **Responsibilities** - Organize and maintain...

  • Microsoft Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Softwork Solutions e.U. Vollzeit

    Softwork Solutions ist ein Softwareentwicklungs - und Consultingunternehmen. Wir haben uns vor allem auf dem Bereich der Banken, Versicherungen und Ministerien spezialisiert. Wir sind ein kleiner Betrieb mit einem sehr familiären Betriebsklima. Es gibt somit kurze Informations - und Entscheidungswege. Probleme werden unkompliziert gelöst und wir können...

  • Oracle Datenbank Administrator/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit Sitz im Süden Wiens und in dessen Branche eine führende Größe am österreichischen Markt. Die Software-Lösungen zählen bei den Kunden zumeist zu den wichtigsten Applikationen, ohne die sie ihre Geschäftstätigkeit nicht effizient ausüben könnten. Unser Kunde legt Wert...

  • Database Administrator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Database Administrator Workload: 100 % FTE Unit: GB Technology Reports to: Manager, Compute DBA Location: Vienna, Austria Nature and aim of the position We are looking for a new member in the central IT department which is responsible for the design, implementation, and operation of IT database systems at Global Blue. This includes businesses critical...

  • Jira Cloud Administrator Senior

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    BAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG, die mit 2,1 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind...

  • Db2 Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Voquz IT-Solutions GmbH Vollzeit

    Als Database Administrator (DBA) arbeiten Sie mit der Infrastrukturabteilung zusammen. DB2 ist die zentrale Datenbank für alle geschäftskritischen Anwendungen. Sie sind verantwortlich für die Planung, Installation, Konfiguration, Wartung und Produktionsüberwachung, Überwachung von Datenbankinstanzen und zugehörigen Softwaretools. Aufgaben - Entwurf...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Windows Administrator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 56,000* gross/year Your Responsibilities Excellent research needs state-of-the-art IT infrastructure and innovative digital services. With a team of about 50 experts, we will redesign the institute's digital landscape over the next few years and implement an ambitious digital transformation...

  • Salesforce Administrator, Trilogy

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Crossover Vollzeit

    Are you a practical, adaptable problem-solver with a hands-on approach to technology? Are you intrigued by the potential of AI to drive business outcomes and simplify complex processes? Success in this role means constantly learning, especially in the realm of AI and CPQ. If you're comfortable with fast-moving environments and have a strong background in...