Office Administrator

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen nach einem zuverlässigen Office Administrator. Dieser übernimmt administrative Aufgaben und unterstützt die restlichen Mitarbeiter bei der effizienten Ausführung ihrer Aufgaben.

Zu den Aufgaben eines Office Administrators gehören auch Buchhaltungsaufgaben und das Beaufsichtigen von Büroassistenten. Der ideale Kandidat kann seine Aufgaben selbständig priorisieren und benötigt wenig Anleitung. Er ist motiviert und zuverlässig.

Der Office Administrator sorgt für einen reibungslosen Betrieb der Büros unseres Unternehmens und trägt zu einem nachhaltigen Wachstum bei.

**Aufgaben**: Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
Beaufsichtigen des Verwaltungspersonals und Aufteilen der Verantwortlichkeiten für eine optimale Leistung

Verwalten von Kalendern/Reisearrangements/Terminen usw. für das obere Management

Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)

Unterstützen von Budgetierungs
- und Buchhaltungsverfahren

Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz
- und anderen Daten

Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf

Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen/Vorschläge wie angewiesen vorbereiten

Bei Bedarf Kollegen unterstützen

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent oder in einer relevanten Rolle
Herausragende Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Exzellente Organisations
- und Führungsfähigkeiten

Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung

Hervorragende Kenntnis von MS Office und Office Management Software (ERP etc.)

Qualifikationen als Sekretär sind von Vorteil

Abitur, Bachelor-Abschluss im Verwaltungs
- oder relevantem Bereich ist von Vorteil

  • Administrator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Administrator, der die täglichen Abläufe in unserem Unternehmen organisiert. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Manager und Mitarbeiter zu unterstützen und alle täglichen administrativen Aktivitäten zu koordinieren. Ein Administrator sollte ein Organisations - und Multitaskingtalent sein. Zu...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitaler Zahlungsverkehr und sind wir mit den Bedürfnissen, Wünschen und Herausforderungen unserer Kunden gewachsen. Unsere renommierte Payment Plattform IXOPAY ist eine SaaS-basierende Payment Plattform für große Online Shops und...

  • Front Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Administrator verstärken und bereichern! Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort „even better than home“. Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt,...

  • Administrative Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Administrative Officer, der unser Team verstärkt und unsere täglichen Büroabläufe unterstützt. Ein erfolgreicher Administrative Officer fungiert als Anlaufstelle für alle Mitarbeiter, bietet administrative Unterstützung und verwaltet deren Anfragen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung des...

  • Jira Cloud Administrator Senior

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    BAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG, die mit 2,1 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind...

  • Database Administrator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Database Administrator Workload: 100 % FTE Unit: GB Technology Reports to: Manager, Compute DBA Location: Vienna, Austria Nature and aim of the position We are looking for a new member in the central IT department which is responsible for the design, implementation, and operation of IT database systems at Global Blue. This includes businesses critical...

  • Customer Administrator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. **Our people are the heart of Takeda**. We are looking for a **Customer Administrator (m/w/d)** in a permanent position/ full time at the...

  • Windows Administrator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 56,000* gross/year Your Responsibilities Excellent research needs state-of-the-art IT infrastructure and innovative digital services. With a team of about 50 experts, we will redesign the institute's digital landscape over the next few years and implement an ambitious digital transformation...

  • Store & Purchase Administrator (M/F/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    Unser **Max Brown 7th District** ist ab sofort auf der Suche nach einem **Store & Purchase Administrator (m/w/d).** Als Max Brown Store & Purchase Administrator übernimmst du die Verantwortung für die Bestellungen, Warenannahme und Kontrolle der Lieferscheine, Verräumen der Ware, Warenausgabe sowie für die Verteilung der Waren im Haus. In dieser Rolle...