Office Administrator

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitaler Zahlungsverkehr und sind wir mit den Bedürfnissen, Wünschen und Herausforderungen unserer Kunden gewachsen. Unsere renommierte Payment Plattform IXOPAY ist eine SaaS-basierende Payment Plattform für große Online Shops und Payment Service Provider (PSP). Unser Kundenportfolio erstreckt sich von Startups bis hin zu renommierten, weltweit agierenden Konzernen.**Office Administrator (m/w/d)**:
**Von Teilzeit (20 Std) bis Vollzeit (38,5 Std) ist alles möglich**:
Als Office Administrator bist du ein Organisationstalent und Teamplayer. Bist gerne für deine Kollegen und Gäste der IXOLIT Group da. Dabei hilft dir deine Genauigkeit, Eigenständigkeit, Pünktlichkeit sowie dein freundliches Auftreten. Du kannst dich nicht nur auf ein tolles Miteinander freuen, sondern auch aktiv dabei mithelfen das Betriebsklima weiter positiv zu beeinflussen. Also zögere nicht ein Teil der IXO-Crew zu werden und sende deine Bewerbung jetzt sofort

**Deine Aufgaben**:
**Administrativ**:

- Empfang sowie Betreuung von Gästen
- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Pakete, usw.)
- Verwalten von Kalendern
- Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation des Büromaterial etc.
- Dienstgänge (Post, etc.)
- Mitarbeit der Datenpflege und Mithilfe bei Reports
- Verwaltung der internen Inventarliste
- Bearbeitung der monatlichen AVZ Meldung der Buchhaltung
- Verwaltung der Kassa, Parkscheine und Nachbestellung

**Facility**:

- Koordinierung und erster Ansprechpartner des Reinigungsteam
- Mitgestaltung / Office Räume Organisation etwaiger Handwerker
- Kommunikation Hausverwaltung

**Culture**:

- Interne Ansprechperson für eine Vielzahl an Themen
- Beteiligung an Erstellung und Vorbereitung von Firmen
- und Teamevents
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Firmenfeiern

**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung
- Deutsch (min. C2) und Englisch (min. B2)
- Zuverlässigkeit & Teamgeist
- Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte persönliche Souveränität
- Angenehmes und sicheres Auftreten
- Sehr gute IT-Kenntnisse

**Unser Angebot an dich**:
Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem agilen und teamorientierten Unternehmen mitzuarbeiten, Aufgaben selbstständig und verantwortlich zu übernehmen.
- Es erwartet dich ein freundliches, offenes Arbeitsklima in einem gut erreichbaren und modernen Büro im Zentrum von Wien.
- Wir stellen allen KollegInnen ein Firmen-Notebook (MacBook/Thinpad/Dell) zur Verfügung und freie Wahl an Software.
- inkl. Wiener Linien Jahreskarte
- IXO Fitness: Alle Mitarbeiter haben automatisch und kostenfrei Zugang zu zahlreichen Fitnesscenter und Sportaktivitäten via myClubs App
- Zahlreiche Team
- und Firmenevents sorgen bei uns zudem für Abwechslung im Arbeitsalltag.
- Großartige, global agierende Kunden
- Ausgezeichnete Karriereaussichten in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Dein Engagement, Deine Einsatzbereitschaft und Loyalität, in einem motivierten Team mit lässigem Betriebsklima und einem angenehmen Umfeld, bieten wir je nach persönlicher Erfahrung und Qualifikation mind. EUR 36.000,00 brutto pro Jahr.

  • Office Administrator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen nach einem zuverlässigen Office Administrator. Dieser übernimmt administrative Aufgaben und unterstützt die restlichen Mitarbeiter bei der effizienten Ausführung ihrer Aufgaben. Zu den Aufgaben eines Office Administrators gehören auch Buchhaltungsaufgaben und das Beaufsichtigen von Büroassistenten. Der ideale...

  • Administrator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Administrator, der die täglichen Abläufe in unserem Unternehmen organisiert. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Manager und Mitarbeiter zu unterstützen und alle täglichen administrativen Aktivitäten zu koordinieren. Ein Administrator sollte ein Organisations - und Multitaskingtalent sein. Zu...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Front Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Administrator verstärken und bereichern! Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort „even better than home“. Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt,...

  • Administrative Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Administrative Officer, der unser Team verstärkt und unsere täglichen Büroabläufe unterstützt. Ein erfolgreicher Administrative Officer fungiert als Anlaufstelle für alle Mitarbeiter, bietet administrative Unterstützung und verwaltet deren Anfragen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung des...

  • Jira Cloud Administrator Senior

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    BAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG, die mit 2,1 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind...

  • Database Administrator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Database Administrator Workload: 100 % FTE Unit: GB Technology Reports to: Manager, Compute DBA Location: Vienna, Austria Nature and aim of the position We are looking for a new member in the central IT department which is responsible for the design, implementation, and operation of IT database systems at Global Blue. This includes businesses critical...

  • Customer Administrator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. **Our people are the heart of Takeda**. We are looking for a **Customer Administrator (m/w/d)** in a permanent position/ full time at the...

  • Administrator / Location: Vienna (Austria)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    **Administrator / Location: Vienna (Austria) (Ref: WL44404)** A Japanese food wholesaler is currently looking to recruit an English and German - speaking Administrator at their Austrian office. In this role you will be responsible for a smooth process within office administration and support all departments as well as the management in any kind of...

  • Big Data Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **Big Data Administrator (f/m/x)**: Our client is one of the leading players in the sports betting area. To build up a core team in the area Data Science in Vienna they are searching for a **Big Data Administrator (f/m/x)**. **These exciting tasks are awaiting you**: - Administrate, monitor and optimize our Big Data environment based on Apache Hadoop from...