Office Manager Teilzeit

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich ATTIC Film GmbH Vollzeit

ATTIC ist eine internationale Boutique Filmproduktion mit Sitz in Salzburg, Österreich. Wir sind ein junges, motiviertes Team voller Ideen, Kreativität, Lösungen und Bock auf Qualität. Unser hoher Qualitätsanspruch ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit internationalen Brands - Größen wie Audi, BMW, M, Volkswagen, Fjällräven, FIFA, Porsche, Breitling, Puma, Bentley Motors vertrauen auf unsere Expertise.

Aufgaben

Wir suchen einen Teilzeit Office Manager (20h/Woche), die/der das Team in ihrer kreativen Tätigkeit mit organisatorischen, Office-verwaltenden Skills unterstützt. Da die Kamerateams oft in verschiedensten Teilen der Welt unterwegs sind, brauchen wir einen Homebase-Support.

**Konkret ist das folgender Aufgabenbereich**:
1. Buchhaltung
\- Monatsabschlüsse an den Steuerberater schicken
\- Rückzahlung persönlicher Ausgaben an die Mitarbeiter
\- Eingehende Rechnungen zahlen
\- Mitarbeiterlöhne und Steuern zahlen, Lohnzettel verschicken
\- Ausgangsrechnungen versenden, verwalten und Eingänge kontrollieren

**\- Verwaltung von Produktionsausgaben**: Rechnungen scannen und Kostenkalkulationen aufstellen
\- Effizienzausbau aller oben genannten Punkte
2. Mitarbeiterverwaltung
\- Neue Mitarbeiter anmelden, Vertraglichkeiten regeln und Anmeldungen mit Steuerberatung kommunizieren
\- Mitarbeiterinformationen aktuell halten (Ausweise, Zertifikate, Zulassungen)
\- Urlaubs-/Zeitausgleichsmanagement
3. Office Management
\- Bitte bitte bitte schau, das uns der Kaffee nicht ausgeht (und das Bier)
\- Kommunikation mit Reinigungspersonal
\- Post-Verwaltung (eingehend und ausgehend)
\- Office Budget Tracking
\- Recherche und Buchen von Hotels, Flügen, Mietwägen etc.
\- allgemeines Office Management

Qualifikation

Dein Alter ist uns egal, dein Geschlecht auch. Genauso deine Herkunft, Hautfarbe und dein Glaube. Diversität wird bei uns großgeschrieben. Erfahrung wäre super, ist aber kein Muss. Bei uns lernt man sehr schnell sehr viel. Wir schätzen Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Motivation und der Job bringt ein gewisses Maß an (Selbst-)Organisation mit sich. Wichtig sind sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, da unser Team international ist. Ein Führerschein der Klasse B ist notwendig.

**Benefits**:
Kostenlose Yogaeinheiten mit dem Team, unendlich viel Kaffee von unseren Freunden von Afro Coffee, flexible Arbeitszeiten, Reiseerlebnisse im Rahmen der Produktionen und die Möglichkeit, Reiseaufenthalte zu verlängern. In-house PlayStation und regelmäßige Motorradausfahrten.

Interesse?

Schick uns dein persönliches Motivationsschreiben mit ein paar relevanten Infos über dich, deinen CV und dein ehemöglichstes Startdatum und wir melden uns ASAP zurück bei dir.

PS: keine Sorge, wir brauchen keine Schulzeugnisse

  • Office Manager:in Der Abteilungsleitung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    **Office Manager**:in der**Abteilungsleitung in Teilzeit**(m/w/d)** - **ab € 1.667 brutto** - **Einkommensband 8** - **ab sofort** **50% -Teilzeit** **Das Aufgabengebiet** - Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Office-Alltags, inklusive Termin - und Reisemanagement, Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung. - Als erste Ansprechperson koordinieren...

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    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Laturo Vollzeit

    **Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams in anderen administrativen Bereichen - Abwicklung der Lieferdokumente und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, sowie Terminkoordination - Abstimmung mit Lieferanten und externen Dienstleistern - Einkauf von Büro - und Verbrauchsmaterialien **Voraussetzungen**: -...

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    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ONLY Stores Austria Vollzeit

    **VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D)** Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin Teilzeit (m/w/d)** Standort: Salzburg, Europark Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist,...

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    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich hobex AG Vollzeit

    **Unsere Benefits**: - Homeoffice - Fahrradleasing - Laptop und Smartphone für alle - Essenszuschuss - Weiterbildungsbonus - Firmenfitness - Brillenzuschuss - Kostenlose Parkplätze - Legendäre Firmenfeiern **Security Officer (Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden - m/w/d))** Standort Salzburg Dein Aufgabengebiet - Gestaltung des Managementsystems für...

  • Sekretärin/assistentin (m/w/d) teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- U.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte Rechtsanwaltskanzlei in der Stadt Salzburg , die Klienten aus dem In- und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale Sekretärin/Assistentin (m/w) in Teilzeit gesucht. Ihre Arbeitszeit: Teilzeit (ca....

  • Sekretär:in/assistent:in der gl voll- oder teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- U.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Sekretär:in/Assistent:in der GL Voll- oder Teilzeit Unser Auftraggeber gehört in seiner Branche zu den führenden Unternehmen Österreichs , das sowohl am heimischen Markt als auch international sehr erfolgreich tätig ist. Von der Firmenzentrale im nördlichen Einzugsgebiet von Salzburg werden sämtliche Geschäftsaktivitäten...

  • Assistenz Personalberatung

    Vor 7 Tagen

    salzburg, Österreich Schrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker Vollzeit

    Wir suchen: Assistenz Personalberatung / Office-Management / Teilzeit 15Wochenstunden / Salzburg (m/w/d) Wir, Schrattenecker Consulting GmbH , sind eine renommierte und innovative Personalberatung mit Top Reputation. Um den Erfolg weiter auszubauen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Stadt Salzburg eine engagierte Assistenz Personalberatung...

  • Sekretär:in/Assistent:in der GL | Voll- oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Sekretär:in/Assistent:in der GL | Voll- oder Teilzeit Unser Auftraggeber gehört in seiner Branche zu den führenden Unternehmen Österreichs , das sowohl am heimischen Markt als auch international sehr erfolgreich tätig ist. Von der Firmenzentrale im nördlichen Einzugsgebiet von Salzburg werden sämtliche Geschäftsaktivitäten gesteuert. Für die...

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    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Luxano Möbel GmbH Vollzeit

    Luxano Möbel GmbH ist eine österreichische Möbelmarke, welche Designermöbel anbietet. Wir sind ein energisches und kundenorientiertes Unternehmen, welches sich darauf konzentriert seine Kunden mit exzellentem Service zu bedienen. Bist du auf der Suche nach Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? **Arbeitsort**: Salzachtal-Bundesstraße 112, 5081...

  • Mitarbeiter in Im Departmentoffice

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Praxisnah, forschungsstark und chancenreich: Die Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Angewandte Sozialwissenschaften schreiben wir folgende Position in Teilzeit aus: ** Mitarbeiter*in im Studiengangsoffice** **Aufgaben**: - Studienservice: Ansprechperson für Studierende und Lehrbeauftragte - Administrationsunterstützung des...