Office Manager

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

As our new Front Office & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable

Aufgaben
- As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Parkside on the phone
- You have a good eye for making the office space inviting and welcoming and take care for all office facilities
- You order office supplies and everything that makes your colleagues happy and productive
- You organize business trips (booking flights, hotels, conference tickets, etc.) and keep an eye on travel management
- You plan and organize unique company events people still talk about months later (Summer event, Christmas party, Snow Day, sport events, etc.) #bettertogether
- You support the HR team with administrative tasks in all HR areas (issuing contracts, work permit process, payroll interface, onboarding, health promotion measures, benefits, preparing reports, etc.)
- Scheduling meetings and preparing presentations in German and English
- You will be a go-to person for all colleagues for various questions

Qualifikation
- educational background and relevant experience in the area of Office Management, Team Assistance, HR Assistance or related fields
- You are proficient in using MS Office and ideally Google Suite and have an affinity for IT
- You have a positive attitude and like to offer a helping hand
- You prefer an open communication style and manage to stay cool in busy times
- Detail-oriented, quality-focussed work style
- Motivation and passion for learning new things and honing your skills
- You speak both German and English fluently
- You want to work 30-32h/week

**Benefits**:
What you get

**You can’t spell “Hero” without “HR”**: As part of the HR team you will also get insights into other HR topics as well.
- As an interface between management, teams and customers, you take on a central role within Parkside
- Better together & with a smile: an international and highly skilled team consisting of people from more than 20 different countries welcomes you from day one
- We are ever-evolving and so are you. A formalized bi-annual feedback process, individual development plans, pulse checks, sparring partners and extensive learning opportunities within our in-house Parkside Academy, and your favorite conference make sure that we grow together
- While we are happy to meet you in the office once a week, it’s up to you to work remotely any other day
- Diversity: we’re proudly committed to equal employment opportunities no matter your gender, race, religion, age, sexual orientation, colour, disability, or place of origin
- Minimum monthly gross salary: € 2,100 (14 times per year, based on 38,5h/week, no all-in contract). However, we always ensure to offer a competitive salary adjusted to your qualifications and experience.
- Looking for all the hidden fringe benefits? Find them here ;-)
- Get to know more about #theparksideoflife on Facebook, LinkedIn, Twitter and Instagram

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    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

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    Die Firma SGP GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen, sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten.Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt : 1 Office Manager (w/m/d) Aufgabengebiete: -...

  • Office-manager in Im Institut Für Kunst Im

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

  • Front Office Manager

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    **Front Office Manager (m/w/d)**: **Einstellung**:Vollzeit/Teilzeit, ab sofort **Gehalt**:€ 2.800 brutto/Monat bei Vollzeit; je nach Qualifizierung Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - kommen Sie in unser Team. Sie haben bereits langjährige Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung sammeln können und kennen sich in der Hotellerie...

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    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Norbert Rabl Ziviltechniker Gmb H ist ein auf Arbeitnehmer:innen-, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Mit hoher Strukturiertheit, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist ausgestattet setzt die NR ZT Gmb H hohe Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechniker:innen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz,...

  • back office manager

    vor 2 Wochen

    graz, Österreich Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH ist ein auf Arbeitnehmer:innen-, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Mit hoher Strukturiertheit, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist ausgestattet setzt die NR ZT GmbH hohe Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechniker:innen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz, Integrität...

  • Office Manager Mit Schwerpunkt Vertragswesen

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Alturos Destinations Vollzeit

    Alturos Destinations ist ein internationaler Key Player, welcher mit seinen Lösungen für eine perfekte Planung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Tourismus sorgt. Aufgrund vieler neuer und innovativer Projekte verstärken wir unser Team am Standort KLAGENFURT - LAKESIDE PARK. **Deine Aufgaben**: - Organisation und Verwaltung der (digitalen)...

  • Office-weihnachts-onlineshop-manager in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen mit 20 erfolgreichen Betrieben in Graz, Wien, Baden bei Wien und München. Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine/n **Office-Weihnachts-Onlineshop-Manager/in (m/w/d)** - befristet bis 31.12. und **ab sofort** verfügbar. In dieser Position unterstützen Sie den...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Bewerbermanagement (Terminkoordination, Korrespondenz) - Diverse Administration von z.B. Stellenbeschreibungen, Mitarbeitergesprächen, usw. - Erstellung von unterschiedlichen Dokumenten (Dienstvertrag, Dienstzeugnisse, etc.) - Erstellung von Statistiken - Mitarbeit bei der Seminarorganisation und -betreuung - Unterstützung des Teams in...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Experience Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR in maintenance of digital...