Office Manager

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

As our new Front Office & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable

Aufgaben
- As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Parkside on the phone
- You have a good eye for making the office space inviting and welcoming and take care for all office facilities
- You order office supplies and everything that makes your colleagues happy and productive
- You organize business trips (booking flights, hotels, conference tickets, etc.) and keep an eye on travel management
- You plan and organize unique company events people still talk about months later (Summer event, Christmas party, Snow Day, sport events, etc.) #bettertogether
- You support the HR team with administrative tasks in all HR areas (issuing contracts, work permit process, payroll interface, onboarding, health promotion measures, benefits, preparing reports, etc.)
- Scheduling meetings and preparing presentations in German and English
- You will be a go-to person for all colleagues for various questions

Qualifikation
- educational background and relevant experience in the area of Office Management, Team Assistance, HR Assistance or related fields
- You are proficient in using MS Office and ideally Google Suite and have an affinity for IT
- You have a positive attitude and like to offer a helping hand
- You prefer an open communication style and manage to stay cool in busy times
- Detail-oriented, quality-focussed work style
- Motivation and passion for learning new things and honing your skills
- You speak both German and English fluently
- You want to work 30-32h/week

**Benefits**:
What you get

**You can’t spell “Hero” without “HR”**: As part of the HR team you will also get insights into other HR topics as well.
- As an interface between management, teams and customers, you take on a central role within Parkside
- Better together & with a smile: an international and highly skilled team consisting of people from more than 20 different countries welcomes you from day one
- We are ever-evolving and so are you. A formalized bi-annual feedback process, individual development plans, pulse checks, sparring partners and extensive learning opportunities within our in-house Parkside Academy, and your favorite conference make sure that we grow together
- While we are happy to meet you in the office once a week, it’s up to you to work remotely any other day
- Diversity: we’re proudly committed to equal employment opportunities no matter your gender, race, religion, age, sexual orientation, colour, disability, or place of origin
- Minimum monthly gross salary: € 2,100 (14 times per year, based on 38,5h/week, no all-in contract). However, we always ensure to offer a competitive salary adjusted to your qualifications and experience.
- Looking for all the hidden fringe benefits? Find them here ;-)
- Get to know more about #theparksideoflife on Facebook, LinkedIn, Twitter and Instagram

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch ein...

  • Front Office Manager

    vor 9 Stunden

    Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitFaire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive 13. und 14. Gehalt, ein...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich SGP Vollzeit

    Die Firma SGP GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen, sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten.Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt : 1 Office Manager (w/m/d) Aufgabengebiete: -...

  • Office Manager in Für das Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

  • Apprentice Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...

  • Office Manager/versicherungssachbearbeiter

    vor 9 Stunden

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Versicherungstechnik Sach** in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Organisation des...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Landesdirektion Graz/Graz-Umgebung mit Dienstort in Graz ab sofort** **eine/n ambitionierte/n **Office Manager (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und...

  • Office Manager/versicherungssachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung Sach **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters - Abwicklung von Schadensfällen im...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Office-manager in Im Institut Für Kunst Im

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Kurhotel Pörtschach GmbH & Co KG Vollzeit

    **Front Office Manager (m/w/d)**: **Einstellung**:Vollzeit/Teilzeit, ab sofort **Gehalt**:€ 2.800 brutto/Monat bei Vollzeit; je nach Qualifizierung Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - kommen Sie in unser Team. Sie haben bereits langjährige Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung sammeln können und kennen sich in der...

  • Assistant Front Office Manager Ab Herbst 2024

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Office Manager

    vor 9 Stunden

    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...

  • Front Office Manager

    vor 9 Stunden

    Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung - Abwicklung von...