Mitarbeiter:in Administration Im Beratungszentrum

vor 1 Woche

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 26.392,91 - 29.159,45 EUR
- (30 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind Administration und Terminorganisation für unsere Kund:innen im Rahmen der Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe:

- Sie planen und koordinieren die persönlichen Termine in verschiedenen elektronischen Systemen.
- Sie erledigen dazu die schriftliche Korrespondenz und die telefonischen Nachfragen.
- Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
- Sie bereiten den Postausgang vor und sind für die Aktenarchivverwaltung zuständig.
- Sofern Sie möchten, könnten Sie langfristig die Rolle "Lehrlingsausbildner:in" in diesem Bereich übernehmen.

**Was erwarten wir?**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH etc.)
- Berufserfahrung mit Schwerpunkt Datenverarbeitung und ausgezeichnete Office-Anwender:innenkenntnisse
- sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Wir möchten Sie kennenlernen, wenn Sie Freude am überaus genauen Arbeiten haben, wenn Sie bereit sind, sich im Umgang mit unseren EDV-Systemen laufend weiterzuentwickeln und wenn es Ihnen ein Anliegen ist, mit Ihrer Arbeit Menschen mit Behinderung zu unterstützen.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 26.392,91 bis € 29.159,45 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (30 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Katherina Konejung
- +43 505379 10928

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Kund:innenberater:in - Beratungszentrum Pflege Und

    vor 1 Woche

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) "Durch meine Beratung wissen Kund:innen und Angehörige, wie ihnen geholfen werden kann. Ich bearbeite einlangende Anliegen und leite sie an die richtige Abteilung weiter. Deshalb wird die Unterstützung dann auch zeitnah organisiert." -...

  • Kund:innenberater:in - Beratungszentrum Pflege Und

    vor 1 Woche

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) "Durch meine Beratung wissen Kund:innen und Angehörige, wie ihnen geholfen werden kann. Ich bearbeite einlangende Anliegen und leite sie an die richtige Abteilung weiter. Deshalb wird die Unterstützung dann auch zeitnah...

  • Mitarbeiter:in Datenverwaltung Im Beratungszentrum

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Dateneingabe und Datenverarbeitung rund um die Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe: - Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen...

  • Mitarbeiter:in Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Restplatzbörse GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration Vollzeit (w/m/d) Vollzeit / ab sofort / Wien 22 Wir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und...

  • Mitarbeiter:in Administration Fuhrparkmanagement Straße

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Mitarbeiter:in Administration Fuhrparkmanagement Straße ÖBB-Infrastruktur AG Wien-Wieden, Wien 1040 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21985 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB...

  • Office Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 28.146,58 - 31.236,52 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen. - Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und...

  • Mitarbeiter:in After Sales Service, Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Chopard Uhrenhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Chopard, ein international sehr erfolgreiches Familienunternehmen in der Luxusguterbranche (Uhren, Schmuck und Accessoires) mit Hauptsitz in Genf, sucht für die Großhandelsniederlassung für Österreich und CEE eine:n Mitarbeiter:in in der Position als: Administration, After Sales Service Ihre Hauptaufgaben: * Abwicklung von Reparaturen aus dem Inland,...

  • Office Mitarbeiter:in Beratungszentrum Pflege Und

    vor 2 Wochen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Graumanngasse 7/A,B/3.OG, 1150 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen. - Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten...

  • Mitarbeiter:in - Transport Administration (all genders)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    MITARBEITER:IN - TRANSPORT ADMINISTRATION (ALL GENDERS) 1100 Wien | Transport & Logistik | Vollzeit | ab € 2.663,50 brutto/MonatDu bist ein echtes Organisationstalent mit einem Faible für Logistik & Transport?Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich Unser Kunde – ein international agierendes Logistikunternehmen mit Standort in 1100 Wien –...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für Dokumentenverwaltung und -bearbeitung (z. B. Sortierung, Verteilung, ggf. Scannen und Beschlagwortung, Ablage, Skartierung, Bearbeitung von Reports etc.). - Sie bereiten Daten vor und verarbeiten...

  • Mitarbeiter:in Infrastrukturelle Hausverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 43.642,48 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die gesamte Lagerverwaltung, insbesondere für die Informationen zur Zuordnung, Art der Nutzung und Auslastung. - Sie verwalten die Gebrauchtmöbel, erfassen Zu - und Abgänge, die interne und...

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration Der

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

    Teilzeit (20 Std) Klosterneuburg (Wien) € 1.050* brutto/Monat Ihre Aufgaben Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Aus den Zuständigkeitsbereichen Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt ergibt sich ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld. Für die administrative...

  • Office-mitarbeiter:in - Beratungszentrum Pflege Und

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Heiligenstädter Straße 31/3/1.OG/1,2, 1190 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 28.146,58 - 31.236,52 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bearbeiten eingelangte Unterlagen und leiten diese weiter. - Sie administrieren Kund:innendaten und bearbeiten die Postein - und ausgänge, führen Post - und Botenwege intern durch. - Sie...

  • Mitarbeiter:in Empfang und Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mavie Med Holding GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang und Office Management (m/w/d) für 10 Std./Woche Berufseinsteiger willkommenDie Mavie Med ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für...

  • Office Mitarbeiter:in Beratungszentrum Pflege Und

    Vor 4 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Graumanngasse 7, 1150 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 16.488,85 - 18.206,58 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowiederen Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen. - Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das...

  • Office Mitarbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Graumanngasse 7, 1150 Wien Teilzeit 14.073,29 - 15.618,26 EUR - (20 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen. - Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem. - Sie...

  • Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht

    Vor 6 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...

  • Mitarbeiter:in Für Die Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. **Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale (8...

  • Mitarbeiter:in Customer Onboarding

    Vor 7 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Triple A Aqua Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Organisation, Administration und Kommunikation sind dein Revier? Dann haben wir den passenden Job für dich! Culligan ist DER aufstrebende Dienstleister für die nachhaltige, gesunde Trinkwasserversorgung und Anbieter für Wasserspender in ganz Österreich. Wir bringen Frische und Vitalität in Österreichs Betriebe und Haushalte - darauf...