Mitarbeiter:in Für Die Administration Der

vor 2 Wochen

Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

Teilzeit (20 Std)

Klosterneuburg (Wien)

€ 1.050* brutto/Monat

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Aus den Zuständigkeitsbereichen Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt ergibt sich ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld. Für die administrative Abwicklung und Koordination der Fachbereiche suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams eine: n Mitarbeiter: in zum Einstieg in Teilzeit - mit Perspektive auf Stundenerhöhung zu einem späterem Zeitpunkt. Wir bieten geregelte Arbeitszeiten und einen standortgebundenen, stabilen Arbeitsplatz.

Allgemeine Administrationstätigkeiten wie Telefonmanagement, Bearbeitung des Postein
- und - ausgangs, Ablageorganisation, Bestellungen von Arbeitsmaterialien etc.

**Ansprechpartner**: in für interne Anliegen, hauseigene Fachbereiche sowie Fremdfirmen
Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsmedien
Rechnungsbearbeitung inkl. Einholung der Freigabe durch Kostenstellenverantwortliche
Betreuung des Einmeldesystems für Fehler und Schäden (u.a. Weitergabe nach Gewerk, eigenständige Bearbeitung)
Verantwortung für die pünktliche Meldung von Arbeitseinsätzen ans Arbeitsinspektorat und Sicherstellung der Abrechnung von Kilometergeldern
Vornahme interner Aussendungen (z.B. zur Ankündigung von Wartungsarbeiten) sowie Verfassen von Beiträgen für interne Medien

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Administrations
- oder vergleichbarem Bereich - auch als Wiedereinsteiger: in
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache Englisch) - wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Freude an der Arbeit im Team
Hohe Serviceorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise

ISTA is growing. Grow with us

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut
für Spitzenforschung in denLife Sciences, der Mathematik, der Informatik

**sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert**: innen aus der ganzen
Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science
Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir
vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen
Arbeitsumgebung.
Dieses Video gibt Einblicke

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns

**dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber**: innen, frei von Diskriminierung.
Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen,
der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen.
Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen,
sich zu bewerben.

Ihre Benefits

Aus
- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    **1100 Wien** 25 h pro Woche**1100 Wien** **2794,50€** Vollzeit, Verwendungsgruppe 6 **ab sofort** Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Unterstützung unseres Teams im 10. Bezirk suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungSie erstellen Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Bereich der Gebäudetechnik und stimmen diese intern mit dem Vertrieb und den Geschäftsstellen und extern mit Lieferanten ab.AufgabenSelbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen,...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Coveris GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d)** **- Mutterschaftsvertretung für ca. 2 Jahre -** **Standort: Wien | auch Teilzeit (80%) möglich** Coveris ist ein international führender Verpackungshersteller mit Fokus auf nachhaltige Lösungen. Für unseren Standort in Wien suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine zuverlässige und...

  • Erfahrene:r Mitarbeiter:in HR-Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine gewissenhafte und professionelle Betreuung unserer MitarbeiterInnen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicher. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsanspruch sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient und nachvollziehbar funktionieren. Sie...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht - und Versicherungswesen suchen wir eine:n **Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags - und...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) in Der Holzwerkstatt

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Museen der Stadt Wien Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Werkstättenteams suchen wir ab sofort eine/n versierten/n und engagierten/n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit hoher Holzaffinität **IHR AUFGABENGEBIET**: - Herstellung von Podesten, Regalböden und Rahmen für Ausstellungen inklusive Glasschneiden und Einrahmen von Repros und Objekten - Auf - und Abbauarbeiten von Ausstellungen...

  • Mitarbeiter:in zulassung von saatguterntebeständen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bundesforschungs- Und Ausbildungszentrum Für Wald Naturgefahr Vollzeit

    Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald - ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Am Standort Wien - Schönbrunn ist derzeit folgende Stelle am Bundesamt für Wald - Forstliches Vermehrungsgut zu besetzen: Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in Für Zahlungsverkehr Und Cash

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Mitarbeiter:in Schulempfang

    vor 1 Woche

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Talente leben lernen Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse sowie ein kurzes Bewerbungsschreiben per E-Mail an **Frau Mag. Cornelia Trippold.** **Ihre Tätigkeiten**: Professioneller und freundlicher Empfang von Eltern/Kindern/Firmen etc. Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonen, Eltern und anderen...