Mitarbeiter:in Für Die Administration

vor 1 Woche

Wien Bezirk Favoriten W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

**1100 Wien**

25 h

pro Woche**1100 Wien**

**2794,50€** Vollzeit, Verwendungsgruppe 6

**ab sofort**

Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Unterstützung unseres Teams im 10. Bezirk suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in für die Administration

(25 Stunden/Woche)

**Ihre Rolle**
- **Teilnehmer:innenverwaltung**: Sie verwalten und aktualisieren zuverlässig die Daten unserer Teilnehmer:innen in speziellen Datenbankprogrammen und sichern so einen reibungslosen Ablauf.
- **Kommunikation und Zusammenarbeit**: Dank Ihrer guten Ausdrucksformen arbeiten Sie als zentrale Anlaufstelle eng mit dem internen Team sowie externen Kooperationspartner:innen zusammen und fördern eine offene Zusammenarbeit.
- **Rechnungsmanagement**: Sie bearbeiten Ein
- und Ausgangsrechnungen mit Blick für‘s Detail und sorgen für eine einwandfreie finanzielle Abwicklung.
- **Effiziente Kommunikation**: Sie übernehmen das Telefonmanagement, bearbeiten Anfragen per Mail und tragen zu einem professionellen und serviceorientierten Auftritt unserer Organisation bei.
- **Vielfältige administrative Tätigkeiten**: Sie übernehmen Aufgaben von der Datenpflege bis zur Organisation interner Abläufe, die für einen strukturierten Arbeitsalltag sorgen.

**Das bringen Sie mit**
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation

**Unser Angebot**
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld in einem etablierten Non-Profit-Unternehmen
- Zusätzliche Urlaubstage
- Essenszuschuss und zahlreiche Vergünstigungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams. Wir stehen für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Entgelt nach SWÖ-KV (VG 6) € 2.794,50 - € 3.210,60- brutto/Monat bei Vollzeit (37 Stunden). Es können maximal 10 Jahre angerechnet werden.

  • Mitarbeiter:in Personal

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich REWE Group Vollzeit € 30.730 - € 47.358 pro Jahr

    Sprache auswählengermanenglishcroatianserbianslovakianczechhungarianturkishitalianslovenianDie Übersetzung erfolgt automatisch über Google Translate. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit.ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORTMitarbeiter:in Personal & Organisation (Karenzvertretung) (weiblich/männlich/divers)30hHeizwerkstraße 51230,...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Sprache auswählengermanenglishcroatianserbianslovakianczechhungarianturkishitalianslovenianDie Übersetzung erfolgt automatisch über Google Translate. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit.ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORTMitarbeiter:in Backoffice | Retail Media (weiblich/männlich/divers)20hAm Europlatz 21120, Wienmin. 30730€...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in HR-Service

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Raiffeisen Software GmbH Vollzeit € 3.750 - € 4.200 pro Jahr

    Zurück zur ÜbersichtMitarbeiter:in HR-Service (d/m/w)mit Liebe zum Detail zur HR-AdministrationOrtWienAnstellungVollzeitWork from HomeBis zu 60% HomeofficeAlles was du über uns und einem Job wissen solltest.Die Raiffeisen Software GmbH als ein Teil der Raiffeisen Bankengruppe Österreich beschäftigt rund 1050 Mitarbeiter:innen an den Standorten...

  • Erfahrene:r Mitarbeiter:in HR-Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine gewissenhafte und professionelle Betreuung unserer MitarbeiterInnen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicher. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsanspruch sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient und nachvollziehbar funktionieren. Sie...

  • Mitarbeiter:in Customer Onboarding

    vor 2 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Triple A Aqua Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Organisation, Administration und Kommunikation sind dein Revier? Dann haben wir den passenden Job für dich! Culligan ist DER aufstrebende Dienstleister für die nachhaltige, gesunde Trinkwasserversorgung und Anbieter für Wasserspender in ganz Österreich. Wir bringen Frische und Vitalität in Österreichs Betriebe und Haushalte - darauf...

  • Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungSie erstellen Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Bereich der Gebäudetechnik und stimmen diese intern mit dem Vertrieb und den Geschäftsstellen und extern mit Lieferanten ab.AufgabenSelbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen,...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Coveris GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d)** **- Mutterschaftsvertretung für ca. 2 Jahre -** **Standort: Wien | auch Teilzeit (80%) möglich** Coveris ist ein international führender Verpackungshersteller mit Fokus auf nachhaltige Lösungen. Für unseren Standort in Wien suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine zuverlässige und...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht - und Versicherungswesen suchen wir eine:n **Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags - und...

  • Mitarbeiter:in in Der Administration

    vor 1 Woche

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 6/4/4.OG/2, 1110 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind die administrative Assistenz der Mitglieder:innen der Geschäftsführung und wickeln den Schriftverkehr ab bzw. verfassen selbstständig Schriftstücke und übernehmen die Protokollführung sowie die...