Mitarbeiter:in in Der Administration

vor 1 Woche

Wien Bezirk Simmering W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 6/4/4.OG/2, 1110 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind die administrative Assistenz der Mitglieder:innen der Geschäftsführung und wickeln den Schriftverkehr ab bzw. verfassen selbstständig Schriftstücke und übernehmen die Protokollführung sowie die Abwicklung der Ablagesysteme.
- Sie übernehmen die administrative Vor
- und Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen und Terminvereinbarungen.
- Sie sind in Kontakt mit verschiedensten internen als auch externen Partner:innen.
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang sowohl in physischer als auch elektronischer Form.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches
- Berufserfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Anwender:innenkenntnisse sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 1,50 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 30.592,38 - 33.799,08 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 107.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Sabrina Eiter

+43 505379 20406

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    **1100 Wien** 25 h pro Woche**1100 Wien** **2794,50€** Vollzeit, Verwendungsgruppe 6 **ab sofort** Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Unterstützung unseres Teams im 10. Bezirk suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die...

  • Erfahrene:r Mitarbeiter:in HR-Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine gewissenhafte und professionelle Betreuung unserer MitarbeiterInnen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicher. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsanspruch sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient und nachvollziehbar funktionieren. Sie...

  • Mitarbeiter:in Schulempfang

    vor 1 Woche

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Talente leben lernen Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse sowie ein kurzes Bewerbungsschreiben per E-Mail an **Frau Mag. Cornelia Trippold.** **Ihre Tätigkeiten**: Professioneller und freundlicher Empfang von Eltern/Kindern/Firmen etc. Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonen, Eltern und anderen...

  • Mitarbeiter:in Personal

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich REWE Group Vollzeit € 30.730 - € 47.358 pro Jahr

    Sprache auswählengermanenglishcroatianserbianslovakianczechhungarianturkishitalianslovenianDie Übersetzung erfolgt automatisch über Google Translate. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit.ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORTMitarbeiter:in Personal & Organisation (Karenzvertretung) (weiblich/männlich/divers)30hHeizwerkstraße 51230,...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Human Resources & Legal: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Human Resources & Legal Beschäftigungsausmaß 25 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.000, - auf Vollzeitbasis **Kontakt**: Human Resources Development & Recruiting Andrea Mraz Währinger...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Sprache auswählengermanenglishcroatianserbianslovakianczechhungarianturkishitalianslovenianDie Übersetzung erfolgt automatisch über Google Translate. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit.ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORTMitarbeiter:in Backoffice | Retail Media (weiblich/männlich/divers)20hAm Europlatz 21120, Wienmin. 30730€...

  • Mitarbeiter:in HR-Service

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Raiffeisen Software GmbH Vollzeit € 3.750 - € 4.200 pro Jahr

    Zurück zur ÜbersichtMitarbeiter:in HR-Service (d/m/w)mit Liebe zum Detail zur HR-AdministrationOrtWienAnstellungVollzeitWork from HomeBis zu 60% HomeofficeAlles was du über uns und einem Job wissen solltest.Die Raiffeisen Software GmbH als ein Teil der Raiffeisen Bankengruppe Österreich beschäftigt rund 1050 Mitarbeiter:innen an den Standorten...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Sie unterstützen das Team Study Services und sind am Service Point eine wichtige Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Interessierte. Mit Ihrer offenen und serviceorientierten Art tragen Sie zu reibungslosen Abläufen und einer angenehmen Atmosphäre am Campus bei. Durch die Abenddienste bis 18:30 Uhr sorgen Sie dafür, dass der Service Point auch in...

  • Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungSie erstellen Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Bereich der Gebäudetechnik und stimmen diese intern mit dem Vertrieb und den Geschäftsstellen und extern mit Lieferanten ab.AufgabenSelbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen,...