Mitarbeiter in Musikalische Administration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

Die Wiener Staatsoper sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n
- _Mitarbeiter*in für die Abteilung musikalische Administration - Verwaltung im Bereich Wiener Staatsopernorchester, Chorakademie und Extrachor_ ab sofort für Vollzeit

**Aufgaben**:
Staatsopernorchester
- Organisation und Durchführung der Probespiele (Ausschreibung, Juryeinladung, Kommunikation mit den Kandidat*innen etc.)
- Anwesenheitskontrolle und Erfassung von Orchesterdiensten, Krankmeldungen und Freistellungen
- Instandhaltung des Orchesterinventars, Organisation der jährlichen Instrumentenreparaturen
- Datenbankpflege (u.a. in Dispo Neu)

Chorakademie und Extrachor
- Organisation von Vorsingen
- Erstellung der Jahres-, Monats
- und Wochenplanung
- Einteilung des Extrachores
- Organisation von Chorist*innen für Proben und Vorstellungen des Extrachores, Anwesenheitskontrolle
- Einteilung der Chorakademie für das Repertoirestudium, Korrepetition, Gesang, musikalische und szenische Proben
- Chorsaaldisposition
- Abrechnung der Proben
- und Vorstellungsvergütung

**Anforderungen**:

- Erfahrung im organisatorischen Musikbetrieb (vor allem Chor
- und Orchesterstrukturen), musikalische Ausbildung von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sensibilität in der Zusammenarbeit mit künstlerischem Personal
- Sehr gute EDV- Kenntnisse
- Flexibilität mit der Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten (Abend
- und Wochenenddienst)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche, organisierte, strukturierte und detaillierte Arbeitsweise

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.123,29 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ab € 2.600 € brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

  • Mitarbeiter in Für Die Planung Und Betreuung Von

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PDM Touristik Vollzeit

    Mit ihren mehr als 25 Jahren Erfahrung ist PDM Touristik DER ideale Partner für thematische Gruppenreisen in den Bereichen Bildung, Musik und Sport.Um die gesamte Erlebniswelt einer nachhaltigen Reise entdecken zu können, entwickelte PDM das sogenannte "PDM Plus". Aus einem ausgewogenen Pool an interkulturellen Aktivitäten kann man sich diese zu einem...

  • Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Late Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Early Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Mitarbeiter in Administration Jobfabrik

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter Administration in Einem Küchenbetrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien VollzeitHR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit***: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld***: - Mitarbeit bei der laufenden Personaladministration - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeiterfassung -...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration Facility

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**: Wir, die VB Infrastruktur und Immobilien GmbH haben uns als professioneller Abwickler zahlreicher Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund etabliert. Zahlreiche inländische Banken zählen ebenfalls zum Kundenstamm und sind wichtige Partner. Der Volksbanken Verbund ist unser Kunde und...

  • Junior Front Office Supervisor aka The Junior Entertainment Coordinator ab Februar 2026

    Vor 4 Tagen

    wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    Jaz in the City ist die junge Lifestyle-Marke von H World International. Alle Hotels liegen in Vierteln mit einer einzigartigen Kulturszene und spiegeln deren Lebensgefühl wider. Bei Jaz in the City arbeiten Charaktere, die Individualität und Persönlichkeit ausstrahlen, welche gerne die Initiative ergreifen und viel Leidenschaft für zeitgemäße...