Transient Sales Coordinator

**Additional Information** **Job Number**25162984 **Job Category**Sales & Marketing **Location**The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management - In mehr als 100 preisgekrönten Häusern weltweit schaffen die Ladies und Gentlemen des The Ritz-Carlton so außergewöhnliche Erlebnisse, dass diese Gästen noch lange nach dem Aufenthalt in Erinnerung bleiben. Wir sprechen die international besten Hotellerie-Profis an, die Erinnerungen für ein Leben kreieren, und sind davon überzeugt, dass die Ladies und Gentlemen von Ritz-Carlton das wichtigste Element in dem Serviceversprechen an unsere Gäste sind._ - Unsere Goldstandards dienen als Grundlage der Marke The Ritz-Carlton und motivieren uns, jeden Tag noch besser als am Vortag zu sein. Mit diesem Ansatz und der festen Überzeugung, dass unsere Kultur der Erfolgsmotor ist, hat The Ritz-Carlton sich international den Ruf als Markenführer im Bereich Luxury Hospitality verdient. Als Teil unseres Teams lernen Sie die Goldstandards kennen, etwa unser Mitarbeiterversprechen, unser Credo und unsere Servicewerte. Wir versprechen Ihnen, dass Sie bei uns die Gelegenheit bekommen, stolz auf Ihre Arbeit und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu sein._ **"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"** Das Team des **The Ritz-Carlton, Vienna** sucht eine Lady oder einen Gentlemen für die Position: **Transient Sales Coordinator** **Ihre Aufgaben umfassen**: - Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Präsentationen und Vertriebsberichten - Bearbeitung von internen sowie externen Kundenanfragen - Planung und Koordination von Vertriebsveranstaltungen, Messen und Ausstellungen - Bearbeitung und Verwaltung von Verkaufsaufträgen - Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung - Erstellung von Vertriebsberichten, einschließlich Leistungsberichten, Prognosen und Aktualisierungen der Vertriebspipeline - Planung von Verkaufsbesprechungen, Terminen und Reisen - Eingabe und Aktualisierung von Lead-Informationen im CRM-System, sowie Verteilung von Leads an die entsprechenden Vertriebsmitarbeiter - Durchführung von Site Inspections in englischer und deutscher Sprache - Unterstützung bei der Betreuung von VIP-Kunden unter besonderer Berücksichtigung eines professionellen und zuvorkommenden Auftretens - administrative Unterstützung des Transient Sales Teams, einschließlich Ablage, Korrespondenz, Texterstellung sowie Ausarbeitung verkaufsrelevanter Unterlagen (z. B. Angebote, Verträge, Willkommenskarten, Einträge in unser internes Kommunikationstool) - Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser und effizienter Arbeitsabläufe **Sie verfügen über**: - eine fundierte Ausbildung in der Luxus Hotellerie - Berufserfahrung im Sales und in der Luxus Hotellerie von Vorteil - Sehr gute Englisch - und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten verbunden mit einer ausgeprägten Teamorientierung - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein effektives Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben zielgerichtet zu priorisieren - Hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein - Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten - professionelles Verhalten auch in Stresssituationen - Gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse der Software Opera von Vorteil **Unsere Benefits**: - **Werden Sie Teil der Top 1% der Hospitality Professionals**: Heben Sie sich mit Ihrer Erfahrung in einem angesehenen Umfeld und bei Professionals hervor - **Arbeit in einem 5-Sterne-Umfeld**: Genießen Sie die Arbeit in einem modernen und luxuriösen Arbeitsumfeld, das mit hochwertiger Ausstattung glänzt - **Exzellente Karrierechancen weltweit**: Profitieren Sie von großartigen Karrieremöglichkeiten in 5-Sterne-Hotels auf der ganzen Welt - **Regelmäßige Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten**: Nutzen Sie unsere kontinuierlichen Schulungen und fundierten Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung - **Motiviertes und unterstützendes Team**: Arbeiten Sie in einem engagierten, freundlichen Team, das gemeinsam an Erfolgen arbeitet - **Einzigartige Mitarbeitervorteile**: Profitieren Sie von zahlreichen weltweiten Vergünstigungen wie Hotelübernachtungen, Food & Beverage, Retail, kostenlose Uniformreinigung und Verpflegung, Wellbeing - und Recognition-Programmen und vielen weiteren Vorteilen - **Wettbewerbsfähige Vergütung**: Erhalten Sie eine attraktive Vergütung, sowie eine garantierte jährliche Gehaltserhöhung basierend auf Ihrer Leistung Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) beträgt € 2.263; - für diese Position. Eine Überzahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig. Unser motiviertes und unterstützendes Team arbeitet Sie sehr gerne ein und heißt Sie von Beginn an mit einem zweitägigen Onboarding herzlich willkommen. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** - Mar