Mitarbeiter in Büroadministration

Vor 6 Tagen

Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

Anstellungsart- Teilzeit- Stundenausmaß- (Teilzeit, 30 bis 35 Stunden)- Arbeitsort- Bergerbräuhofstraße 27
5020 Salzburg- Beginn- Ab sofortRund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn

Die Salzburger Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung für Pflege-, Gesundheits
- & Sozialberufe (PGS) ist eine Anlaufstelle für alle Personen, die sich für Pflege
- und Betreuungsberufe interessieren. Ziel ist es, Personen, die arbeitssuchend bzw. in Umorientierung sind, neue Perspektiven für die Arbeit mit Menschen in den jeweiligen Ausbildungssparten aufzuzeigen.

Wir freuen uns auf dich als:
Mitarbeiter*In Büroadministration (m/w/d)
- (Teilzeit, 30 bis 35 Stunden)

Du bist zuständig für
- Zentrale Telefonannahme Klient*innen/Kooperationspartner*innen, Terminvergaben und entsprechende Informationsweitergabe- Organisations
- und Büroaufgaben für die PGS-Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung- Kontrolle und Verwaltung von Abrechnungslisten, Stundenaufzeichnungen, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen der Teilnehmer*innen- Administration von Klient*innendaten (anlegen und verwalten)- Administration von Verträgen sowie Zahlungsaufträgen (erstellen bzw. einholen, ablegen, versenden, etc.)- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.- Team
- und Leitungsassistenz inkl. Aufgaben Personalwesen- Beantwortung von Fragen von Ausbildungsinstituten, AMS und Einrichtungen (Schnittstellenfunktion)Du bringst mit
- einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration- Arbeitszeiten während der PGS-Öffnungszeiten (Montag bis Donnerstag von: 8:00 - 15:00 Uhr und Freitag von: 8:00 - 12:00 Uhr)- einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word) und Affinität für Zahlen sowie Offenheit für Datenbanken (HR 360)- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit und BelastbarkeitWir bieten Dir
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich- zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei- Familienzuschuss (€ 73,05 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket- gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten- 37-Stunden-Woche (Vollzeit)- drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr- regelmäßige Gehaltsvorrückungen- eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest Du hierGemeinsam

können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig Sehr gerne beantwortet Kanzian Daniela deine Fragen unter (+43) 676 848 210 432 und freut sich auf deine Bewerbung per E-Mail unter: daniela.kanzian(at)pgs-salzburg.at.

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.429,80 und € 2.695,40 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

  • Mitarbeiter in Büroadministration

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** (Teilzeit, 30 bis 35 Stunden) **Arbeitsort** 5020 Salzburg **Beginn**Ab sofort Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...

  • Ausbildung Zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Emprego AT Vollzeit

    **Hilfswerk Salzburg Bildungszentrum** **Das Hilfswerk Salzburg bietet sowohl in der Landesgeschäftsstelle, als auch in den neun Regionalstellen Lehrstellen zu Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann an.** Von Beginn an erhalten unsere Lehrlinge im Bürobereich eigenständige und vielfältige Aufgabenfelder. Immer mit der Sicherheit und Rückendeckung...

  • Administrative/-r Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | Salzburg Viele Kunden vertrauen über Jahre auf die zuverlässige Gerätequalität der maltech Arbeitsbühnen. Über 100 Mitarbeiter arbeiten zusammen daran, unseren Kunden die perfekte Dienstleistung zu bieten und sie bei Ihren Projekten zu unterstützen. Als administrative Sachbearbeiterin bist Du Ansprechparter(-in) für...

  • Back & Front Office Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unser Auftraggeber, das - **Salzburger Studentenwerk**, beherbergt und betreut unter dem Jahr über 1900 Studenten und ist Salzburgs größter Studentenheimbetreiber. Zur Verstärkung des Teams und zur idealen Betreuung der Studierenden suchen wir eine teamorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und...

  • Garagenbetreuung (all gender) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Best in Parking AG Vollzeit

    Die Best in Parking AG ist ein führender Entwickler, Eigentümer und Betreiber von Parkraum- und Mobilitätsinfrastruktur in Mittel- und Südosteuropa. Wir erfüllen die vielfältigen Anforderungen von Kommunen, Stakeholdern und Parkkunden durch integrierte 360-Lösungen und setzen hinsichtlich Kundenfreundlichkeit und Nachhaltigkeit neue Maßstäbe. Unser...

  • Garagenbetreuung (all gender) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Best in Parking AG Vollzeit

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