Front/back Office

vor 1 Woche

Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

BUILDING BETTER BRANDS

zooom ist eine Full-Service-Kommunikationsagentur mit Büros in Fuschl am See/Österreich, Los Angeles/USA und Tokio/Japan. Mit Fokus auf Action
- und Adventuresport, Lifestyle und Fotografie ist zooom immer auf der Suche nach dem Unkonventionellen und Außergewöhnlichen. Das Portfolio reicht von Kommunikations
- und Werbekonzepten über Web
- und Interactive Design bis hin zu Foto-/Filmproduktion, Social Media Management und Content Providing. Namhafte Unternehmen wie Red Bull, Leica, Schöffel, Gasteiner Mineralwasser und Yodobashi zählen zu den Kunden der Agentur.
- Du unterstützt gerne ein Team in administrativen Belangen? Strukturiertheit und ein kühler Kopf zeichnen dich aus? Dann nutze deine Chance und bewirb dich jetzt, denn in dieser spannenden Position bieten wir die Möglichkeit unser starkes Team aus 15 unterschiedlichen Nationen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.

Aufgaben
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Front
- und Backoffice wie:

- Gästeempfang
- und Bewirtung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Teams bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Korrespondenz
- und Terminverwaltung
- Laufende Datenpflege
- Diverse Lagertätigkeiten
- Diverse Kurierfahrten
- Betreuung von Logistikprozessen im Bereich internationaler Versand
- Fuhrparkmanagement
- Reisemanagement:

- Organisation von Dienstreisen weltweit
- VISA-Anträge
- Mietautos
- Rechnungsein
- und -ausgang, Rechnungskontrolle
- Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themen und Projekte im Bereich Organisationsentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
- Unterstützung im Bereich Human Resources und Recruitings:

- Bewerbungsmanagement
- Terminkoordination der Vorstellungsgespräche
- Direkter Kontakt und Austausch mit den BewerberInnen

Qualifikation
- mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.)
- Erfahrung im Bereich Front
- und Backoffice von Vorteil
- mit ausgezeichneten PC-Kenntnissen (MS Office)
- mit ausgezeichneten Deutsch
- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- mit selbstständiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
- mit hoher Lernbereitschaft und Wissbegierde
- ein Organisations
- und Kommunikationstalent
- Genauigkeit und Flexibilität zählen zu deinen Stärken
- mit Spaß an der Arbeit im Team
- mit Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- mit Interesse an einer langfristigen Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Fuschl am See, Österreich
- ein junges, inspirierendes Team aus ca. 15 unterschiedlichen Nationen
- großes, modernes Office in unmittelbarer Seelage
- flexible Arbeitszeiten
- morgens am schönen 11 km Running Track um den See laufen, mittags im See schwimmen und abends eine Skitour auf den Berg, oder einfach die Natur genießen
- Entspanne bei kostenlosen Yogastunden
- Trainieren mit Blick auf den Fuschlsee, oder saunieren mit direktem Seezugang - die kostenlose Mitgliedschaft im Fuschlseebad macht es möglich
- Indoor-Kletterwand und eigener BMX Dirt Park
- Stand Up Paddle Boards, Kajaks, Kanus und Fahrräder zur freien Nutzung
- eine energische und positive Arbeitsatmosphäre, Hunde sind ebenfalls willkommen
- fokussiertes Arbeiten und Einzigartiges auf die Beine stellen
- gesunde Snacks wie Zagler‘s Gourmet Müsli, frisches Obst und Gemüse, Gasteiner Mineralwasser, Julius Meinl Kaffee und Tee zu jeder Zeit, ebenso wie Montag Früh frische Leckereien vom Bäcker für einen guten Start in eine neue Arbeitswoche
- Ice o‘clock: Eisl Bio Schafmilcheis, sobald die Temperaturen die 26-Grad-Marke knacken
- Ravioli-Mittwoch: hausgemachte Bio-Ravioli aus Österreich von „Frische Pasta“
- spannende Teamevents
- am „Next Big Thing“ arbeiten
- Fuschl am See, Los Angeles, Tokio - 3 Büros, 3 Standorte, unzählige Karrieremöglichkeiten

  • HR & Office Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich ZOOOM Productions GmbH Vollzeit

    **Building Better Brands**: Integrity, focus, and excellence - our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members. zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. We’re a young and dynamic team with more than 15 nationalities from all over the world. Together,...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Zell am See, Salzburg, Österreich raditi Vollzeit € 2.000 - € 2.175 pro Jahr

    Arbeitsort: Zell am See, Salzburg, ÖsterreichBeschäftigungsart: Vollzeit, ganzjährige BeschäftigungBeginn: sofortIm Namen unseres Kunden, einem 4-Sterne-Hotel in Zell am See, Salzburg, Österreich, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption / Front OfficeWas Sie mitbringen:Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber...

  • Front Office Employee

    Vor 5 Tagen

    Zell am See, Salzburg, Österreich raditi Vollzeit € 23.000 - € 27.000 pro Jahr

    Work location: Zell am See, Salzburg, Austria Employment type: Full-time, year-round employmentStart date: immediatelyOn behalf of our client, a 4* Hotel in Zell am See, Salzburg, Austria  we are looking for a Front Office Employee (m/f/d)What You Bring:Experience in the position is advantageous but not mandatoryYou are enthusiastic about working with...

  • Front-office Mitarbeiter/-in

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Günter Naebe & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH & CoKG Vollzeit

    Wir bereichern unser Kanzlei-Team um eine/n Front-Office Mitarbeiter/-in deshalb suchen wir eine berufserfahrene, motivierte Vollzeit - (40 Std./Woche), die bereit ist sich mit großem Einsatz einzubringen. Entlohnung: ab 2200; - bis 2500, - (je nach Erfahrung und Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung, für 40 Std./Woche) Berufseintritt: ab...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **The House** **Front Office MitarbeiterIn**: - Zell am See- Vollzeit- nach Absprache**jetzt bewerben** **Was Du Mitbringst**: - Erfahrung in der Position von Vorteil aber kein Muss - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich **Beschäftigungsart**:Vollzeit, ganzjährige Beschäftigung **Beginn**: sofort Im Auftrag unseres Kunden, eines 4-Sterne-Hotels in Zell am See, Salzburg, Österreich, suchen wir einen **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**! **Was Sie mitbringen**: - Erfahrung in der Position ist von Vorteil, aber nicht...

  • Mitarbeiter/in (M/w/x) Back Office (Vollzeit)

    Vor 2 Tagen

    Zell am See, Österreich MediaMarkt Österreich GmbH Vollzeit

    **Bereit für einen Job im besten Team?** **Let's Go!**: **Mitarbeiter/in (m/w/x) Back Office (Vollzeit)**: - Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste Erlebnis für unsere Kunden schaffen. Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir suchen Menschen wie Sie. **Let's Go!** **Aufgaben**: - Sie sind für die...

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    Zell am See - Vollzeit - ab sofort **Was Du Mitbringst**: - Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie - Du bringst bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit mindestens 2 Jahre Front Office Erfahrung mit - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges...

  • Assistant Finance

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Matura / Abitur idealerweise HAK oder ähnlich - Fließend in Deutsch und Englisch **Unternehmensbeschreibung**: In dieser Funktion unterstützen Sie den Head of Taxes and Group Accounting (TGA), den Head of Corporate Treasury (CTR) und den Head of AFM Beverage Business (BBU) bei allen administrativen Aufgaben. Hierzu zählen Meetingkoordination,...

  • Assistant Legal

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW, College Klessheim, Didactica Linz, und/oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Geistes-, Sprach-, Kommunikationswissenschaften) - Sehr gute Englischkenntnisse **Unternehmensbeschreibung**: **Du zeichnest dich durch eine...