Event Administration

Vor 2 Tagen

Wien Bezirk RudolfsheimFünfhaus W, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

**Wir suchen Verstärkung für unser kleines, familiäres Team**
Du arbeitest gerne strukturiert, genau und möchtest aktiv im Event-Management mitwirken? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.

**Über uns**

Wir sind ein junges, engagiertes Team und betreuen Veranstaltungen von der ersten Idee bis zum Abschluss. Dabei koordinieren wir Locations, Dienstleister und Künstler:innen, kümmern uns um organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos über die Bühne geht. Um weiter wachsen zu können, wünschen wir uns eine zuverlässige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich.

**Deine Aufgaben**
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Dienstleistern, Locations und internen Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei der Eventorganisation, Erstellung von Timings und Unterlagen
- Korrekte Zuordnung von Veranstaltungsrechnungen
- Erfassung und strukturierte Verwaltung von Rechnungsdaten in Excel
- Nachbereitung von Events (Dokumentation, Auswertungen, Feedback)

**Das solltest du mitbringen**
- Berufserfahrung im Office-/Administrationsbereich oder eine Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Excel
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Motivation, Neues zu lernen und langfristig Teil unseres Teams zu werden

**Was wir dir bieten**
- Teilzeitstelle mit 20-40 Wochenstunden (flexibel vereinbar)
- Flexible Bürozeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
- Ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliche Aufgaben nach gründlicher Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Events und Administration
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kostenlose Getränke wie Tee und Kaffee im Büro
- Einstiegstermin flexibel nach Vereinbarung

**Arbeitsort**

Unser Büro liegt im 15. Bezirk in Wien und ist öffentlich gut erreichbar (z. B. U4, Straßenbahnlinien 52 & 60 ab Westbahnhof).

**Gehalt**

Für die Vollzeitposition planen wir ein Bruttomonatsgehalt von etwa **€ 2100-2400**, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei ca € 2.000* pro Monat.
Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation selbstverständlich möglich.

(*auf Basis von 40 Wochenstunden brutto/Monat)

**Interesse?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung online oder per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2 100,00€ - 2 400,00€ pro Monat

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Event Administration

    Vor 2 Tagen

    Wien . Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser kleines, familiäres TeamDu arbeitest gerne strukturiert, genau und möchtest aktiv im Event-Management mitwirken? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.Über unsWir sind ein junges, engagiertes Team und betreuen Veranstaltungen von der ersten Idee bis zum Abschluss. Dabei koordinieren wir Locations, Dienstleister und...

  • Event Administration

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit € 9.900 - € 13.200 pro Jahr

    Stellenangebot:Wir suchen Unterstützung für unser kleines, familiäres TeamDu bist organisiert, genau und hast Lust, aktiv im Event-Management mitzuwirken? Dann passt du perfekt zu uns.Über uns:Wir sind ein junges, motiviertes Team, das Events von der Planung bis zur Nachbereitung begleitet. Wir koordinieren Locations, Dienstleister und Künstler:innen,...

  • Erfahrene:r Mitarbeiter:in HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine gewissenhafte und professionelle Betreuung unserer MitarbeiterInnen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicher. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsanspruch sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient und nachvollziehbar funktionieren. Sie...

  • Service Administration Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Wien, W, Österreich MVC MOTORS Vollzeit

    Bei MVC Motors bieten wir dir mehr als nur einen Job: Du wirst Teil eines Unternehmens, in dem Respekt, Leidenschaft, Vertrauen und Dialog die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bilden. An unseren 5 Standorten in Wien und Brunn am Gebirge findest du die passende Aufgabe, die zu dir passt. Einen Job, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und...

  • Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Sales Administration

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich ISIS Papyrus Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Send Job by emailApply nowMit der innovativen Papyrus Technologieplattform ist es uns gelungen Weltkonzerne als langfristige Kunden zu gewinnen. Beliebige, kundenspezifische Prozesse werden mit low-code Techniken entworfen und strukturiert und stehen als sofort ausführbare Geschäftsanwendungen zur Verfügung. Damit tragen wir zur digitalen Transformation...

  • Programme Support Officer – Event management administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Light for the World Kenya Vollzeit € 36.000 pro Jahr

    Programme Support Officer – Event management administration (f/m/d)About Light For The WorldLight for the World is a global disability and development organisation, empowering people with disabilities and enabling inclusive communities. We strive for a world in which persons with disabilities can equally access education, work, and healthcare — and where...

  • Mitarbeiter:in in Der Administration

    vor 2 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 6/4/4.OG/2, 1110 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind die administrative Assistenz der Mitglieder:innen der Geschäftsführung und wickeln den Schriftverkehr ab bzw. verfassen selbstständig Schriftstücke und übernehmen die Protokollführung sowie die...

  • Administration Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit € 38.000 pro Jahr

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future."Bei JTI leben wir Vielfalt in all ihren Facetten und jede Person gehört bei uns wirklich dazu Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind begeistert, Teil von JTI zu sein Um bei uns etwas zu bewirken, musst du nur die...

  • Administration Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JT International S.A. Vollzeit € 38.000 pro Jahr

     "Creating fulfilling moments. Creating a better future." Bei JTI leben wir Vielfalt in all ihren Facetten und jede Person gehört bei uns wirklich dazu Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind begeistert, Teil von JTI zu sein Um bei uns etwas zu bewirken, musst du nur...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Administration

    vor 1 Woche

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Human Resources & Legal: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Human Resources & Legal Beschäftigungsausmaß 25 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.000, - auf Vollzeitbasis **Kontakt**: Human Resources Development & Recruiting Andrea Mraz Währinger...