HR Assistenz

vor 1 Woche

Wien, Österreich IMBA Institute of Molecular Biotechnology Vollzeit

**HR-Assistent*in (m/w/d) - (30-40 Std.)**
**Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Forschungsumfeld**

**IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie** **GmbH** ist das größte Institut der Österreichischen
Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären
akademischen Forschung. IMBA ist eines der führenden biomedizinischen
Grundlagenforschungsinstitute Europas, mit verkehrsgünstigem Standort in 1030 Wien am Campus
Vienna BioCenter. Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen forschen an den molekularen
Ursachen von Krankheiten wie z.B. Krebs, Herzkreislauferkrankungen, Diabetes, Gehirnerkrankungen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR Teams eine/n HR-Assistent*in (Voll
- oder Teilzeit) mit Fokus
auf Personaladministration mit Kenntnissen in der Personalverrechnung.

**Ihre Herausforderung**:

- Weiterentwicklung und Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten (Krankenstände,

Urlaube, etc.)
- Aktive Mitarbeit in der Personaladministration (On/Off Boarding, Verträge, etc.)
- Administration von Zusatzleistungen (Garage, Cafeteria, Jobticket, Pensionskasse, Erfindungen)
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH-Studium o.ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (abgeschlossener PV-Kurs
- von Vorteil)- Erfahrung im Umgang mit LGVplus und Sage DPW wünschenswert
- Teamplayer mit sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen
- Fähigkeit zur Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und Sensibilität für Vielfalt
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Diskretion
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Unser Angebot**:
Das IMBA ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Für diese Position ist ein
kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von € 30.176, - (Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus
bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Zusätzlich gibt es eine subventionierte Kinderbetreuung (VBC - Child Care Center) sowie
Weiterbildung, Jobticket, Sondertarife für private Krankenversicherungen und eine hauseigene
Kantine.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung** (Anschreiben, CV, Zeugnisse
und zwei Referenzangaben.

Telefonnummer:
+4315238207319

Mobil: +4366460405319

  • HR-assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Durchführung der laufenden Personaladministration Betreuung der Zeitwirtschaft sämtliche administrative Tätigkeiten im HR-Tagesgeschäft Erstellen von Statistiken Mitarbeit bei Personalentwicklungsthemen Vorbereitende Tätigkeiten zur externen Personalentwicklung Mitarbeit an HR-Projekten Verfassen von Intranetbeiträgen Anforderungen: Abgeschlossene...

  • HR Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben - Personalverwaltung und -administration - Bewerbermanagement und Unterstützung im...

  • HR Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben - Personalverwaltung und -administration - Bewerbermanagement und Unterstützung im...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    30h - 40 h /Woche Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft? Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten! **Das erwartet Dich**: Als wichtiger Teil des Human Resources Teams...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Europcar Vollzeit

    **Europcar Österreich, ein Unternehmen der Porsche Holding Salzburg.**: Wir sind Österreichs führende Autovermietung und bieten unseren Kunden mit unserer hochwertigen und vielseitigen Fahrzeugflotte sowie einem flächendeckenden Stationsnetzt eine perfekte Dienstleistung. Sie haben Drive und möchten auch im Sinne von „moving your way“ mit uns im...

  • Recruiter - Assistenz HR Leitung (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich teamcon GmbH Vollzeit € 24.645 - € 52.464 pro Jahr

    Gerne kannst du dich auch initiativ bei uns bewerben, wir bieten laufend interessante Stellen an. Schreib uns einfach auf Du bist unser neues OrganisationstalentWir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Linz ein verlässliches Allround-Talent, das unsere Geschäftsleitung als kaufmännische Assistenz unterstützt.In dieser Rolle bist du die zentrale...

  • Assistenz Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz Human Resources**: **Assistenz Human Resources**: **Vollzeit oder Teilzeit, ab Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von Bedeutung...