Back Office Mitarbeiter in

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich WIENER STADTWERKE GMBH Vollzeit

Das erwartet Sie
- Am Unternehmensstandort in Wien kümmerst du dich im Rahmen deiner allgemeinen administrativen Tätigkeiten um Terminkoordinationen, korrespondierst intern als auch extern mit unseren Kund*innen
- Du führst regelmäßig Protokolle, erstellst Auswertungen und bereitest Schadens
- sowie Versicherungsmeldungen vor
- Du bist für die zentrale Verwaltung der Arbeitskleidung verantwortlich und kümmerst dich dabei von der Ausgabe bis zur Rücknahme
- Du unterstützt die Personaladministration (z.B. Ansprechpartner*In für Bewerber*innen, Verwaltung von Urlauben, Krankenständen, Arbeitskleidung, etc.)
- Als Back Office Mitarbeiter*in bist du Schnittstelle zu diversen Abteilungen (z.B. HR, Buchhaltung, Beschaffung, Fuhrpark etc.)
- Du unterstützt das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist somit ein Teil des Erfolges

Das bringen Sie mit
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Deine digitale Kompetenz zeigt sich im routinierten Umgang mit MS-Office
- Deine Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise konntest du schon in mehrjähriger Erfahrung umsetzen
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und bist Stressresistent
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und dein selbstsicheres Auftreten zeigt sich durch hohe Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Gesundheit und Vorsorge

Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärzt*innen und Arbeitspsycholog*innen vor Ort.

Speisen und Getränke

Gute Kantine in der Zentrale, sowie gratis Obst für Mitarbeiter*innen.

Arbeitsumfeld

Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

Vergünstigungen

Zahlreiche Vergünstigungen innerhalb und außerhalb des Konzerns.
- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von
- **EUR 2.500,00 (40 Stunden)** brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

  • Back-office-mitarbeiter/in

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich SimplyHeat Vollzeit

    Wir, die SimplyHeat GmbH, sind Produzent und Fachgroßhandel moderner Elektroheizsysteme in 1050 Wien. Durch unsere langjährige Erfahrung und Marktkenntnis sind wir in der Lage für fast jeden Anwendungsfall eine moderne und auch preiswerte Heizlösung anzubieten. Um unser Team in der wachsenden Auftragslage tatkräftig zu unterstützen suchen wir ab...

  • Back-office-mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels Vollzeit

    E.F.E. Bau & Handels GmbH, seit 2008 erfahrener Generalunternehmer der Bau & Handelsbranche in 1170 Wien sucht ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in.Ihr Aufgabenbereich: - Kund_innenberatung sowie -betreuung - Auftragsabwicklung - Bestellwesen - Datenpflege - Disposition -Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Terminkoordination, etc.Ihr...

  • Back Office Mitarbeiter in Mit Einschlägiger

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Postein - und AusgangPrüfung der Ein - und Ausgangsrechnungenführen des Kassabuchs Erfahrung im Umgang mit dem WBV Registrierkassensystem von Vorteil (Einschulung wird geboten!)Vorbereitungstätigkeiten für den Monatsabschluss der BuchhaltungKorrespondenz mit Lieferunternehmen, Kunden/KundinnenReservierungsanfrage nach Rücksprache...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...

  • Studentische(N) Mitarbeiter/in Back-office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Für die **Verwaltung** **in Wien** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **ab** **sofort eine(n)** **Mitarbeiter/in im Back-Office **mit einem** Beschäftigungsausmaß von 20 h/Woche**. **Ihr Aufgabengebiet**: Unterstützung der Organisation in allen Verwaltungsagenden - Back-Office Management mit klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz,...

  • Mitarbeiter in Back-office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Mitarbeiter*in Back-Office / Bettenreservierung40 StundenPrivatklinik DöblingVollzeitPrivatklinik Döbling (Wien)ab sofortDie Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In - und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte...

  • Mitarbeiter in Aufnahme

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Mitarbeiter*in Aufnahme / Back Office 30 Stunden | Privatklinik Döbling | Teilzeit | Privatklinik Döbling (Wien) | ab sofortDie Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In - und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz,...

  • Back Office Mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich KA Dergast Vollzeit

    Wir sind ein führender Gastronomie Großhandel mit Sitz im 23. Bezirk in Wien und suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams: 1 Back Office Mitarbeiter_in Sie bringen mit: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* idealerweise Berufspraxis* fundierte MS Office Kenntnisse* den Arbeitsanforderungen entsprechende Deutsch - und Türkischkenntnisse*...