Facilities Coordinator

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Für unseren Kundenaccount in Wien suchen wir Sie als
Facilities Coordinator (m/w/d)
Gestalten Sie den perfekten Arbeitsplatz und nehmen folgende Aufgaben mit Leidenschaft und Überzeugung wahr:
Kunden
- & Stakeholder Management
Übertreffen Sie Kundenerwartungen durch außergewöhnlichen Service und werden Sie zum geschätzten Ansprechpartner vor Ort
Kommunizieren Sie souverän auf allen Unternehmensebenen
Unterstützen Sie aktiv die Erreichung der von unserem Kunden sowie von JLL definierten KPIs und erstellen Sie aussagekräftige Monatsberichte
Operations Management
Führen Sie die Empfangsdienste zum Erfolg - sorgen Sie für erstklassigen Kundenservice und springen Sie bei Ausfällen kompetent ein
Meistern Sie unser Ticket-System (Corrigo) als Profi, schließen Sie Work Orders fristgerecht ab und halten Sie unseren Kunden mit professionellen Updates auf dem Laufenden
Werden Sie zum Gebäude-Experten durch regelmäßige Inspektionen und Bewertungen - stellen Sie sicher, dass alle Verfahren und Standards jederzeit eingehalten werden
Bauen Sie vertrauensvolle Partnerschaften mit allen Dienstleistern auf - vermitteln Sie ihnen unsere Unternehmenskultur und integrieren Sie sie in unser Qualitätsteam
Agieren Sie als diplomatische Schnittstelle zu Gebäudeeigentümern bei allen operativen Angelegenheiten
Sichern Sie kontinuierliche Versorgung mit Verbrauchsmaterialien durch vorausschauende Bestellungen
Unterstützen Sie bei der Administration des Arbeitsplatzbuchungstools und werden Sie zum Ansprechpartner für alle Nutzer
Finanzmanagement
Steuern Sie Beschaffungsaktivitäten für das Facility Management professionell - erstellen Sie Purchase Orders sowohl im Kunden
- als auch in JLL-Systemen
Prüfen Sie Lieferantenrechnungen akribisch, verwalten diese und lösen Unstimmigkeiten zügig und kompetent
Koordinieren Sie die Beschaffung von Büromaterial, Pantry
- und Küchenausstattung und behalten Sie dabei stets optimale Lagerbestände im Blick
Gesundheit, Sicherheit & Qualitätsmanagement
Führen Sie regelmäßige Audits durch und stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsverfahren einwandfrei funktionieren
Überwachen Sie alle JLL-Vertragsleistungen auf Einhaltung von JLL-Verfahren, gesetzlichen Anforderungen sowie Kundenrichtlinien für Gesundheit und Sicherheit
Unterstützen Sie aktiv JLLs Qualitätsmanagement-Programm und leben Sie unsere Standards vor
Wahren Sie absolute Vertraulichkeit bei Dokumenten und Kommunikation
**Das macht Sie zum perfekten Kandidaten**:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben parallel zu koordinieren
Erfahrung mit Ticketing-Systemen und Beschaffungsplattformen
Kundenorientierte Denkweise gepaart mit lösungsorientiertem Handeln
Sicherheitsbewusstsein und Qualitätsfokus
Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools
Das bieten wir Ihnen
Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Perspektiven
Attraktive Vergütung gemäß Kollektivvertrag
Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden Unternehmen
Austausch mit Kollegen und direkter Kundenkontakt
Jobsicherheit mit langfristiger Perspektive
JLL mitgestalten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Stefanie Korte
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organi