Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

vor 1 Woche

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h)

**Organisationseinheit****:
virtueller Top-Knoten

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Arbeitszeit****:
Teilzeit

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen)
- Einholung von Angeboten inkl. Preis
- und Angebotsvergleiche
- Erstellung von Genehmigungen, Zahlungsanweisungen und Handkassabelegen
- Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen
- Reporting und Dokumentation

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich Wirtschaft oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500;
- auf Vollzeitbasis, je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Beschaffung ab sofort Wien VollzeitTeilzeitAdministrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (40h) **Ihr Aufgabenfeld***: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche - Erstellung von Genehmigungen, Zahlungsanweisungen und Handkassabelegen - Durchführung von Bestellungen und...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. März 2025 eine\*n administrative\*n Mitarbeiter\*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Logistik & Beschaffung. Aufgaben **Anstellungserfordernis**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation **Aufgabengebiete**: - Beschaffung der...

  • Mitarbeiterin Beschaffung Und Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Sie unterstützen unser Team bei Beschaffungen und Vergabeverfahren rund um...

  • Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab März **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...

  • Mitarbeiter in Im Team Infrastruktur-, Facility

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Mitarbeiter in Klinisch Administrativer Dienst

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Technische r Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ORAG Immobilien Vollzeit

    Von Ihnen das Engagement Von uns die Karriere Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg unseren 300 engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innen. Bei uns stehen neben...