Rezeptionist/office Management

Vor 6 Tagen


Wien, Österreich JANUS Gruppe GesmbH Vollzeit

Die Janus Gruppe GmbH ist Dienstleister im Bereich Reinigung, Personalbereitstellung und Sicherheit. Unser Team besteht aus engagierten und hoch qualifizierten MitarbeiterInnen, die allzeit bestrebt sind, die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen. Für unseren Kunden im Bereich Pharma-Handel in Wien 22 suchen wir ab sofort:
**Rezeptionist/Office Management (w/m/d)**

**Vollzeit (38,5h)**

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Assistenz
- Begeisterung für den Beruf und Freude mit Menschen zu arbeiten
- Einfühlungsvermögen und selbstverantwortliches Arbeiten
- **Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift unbedingt erforderlich**

**Aufgabengebiet**:

- Sie betreuen die Rezeption und das Telefon, übernehmen Ein
- bzw. Ausgangspost und erstellen Zugangskarten.
- Im Office Management erfassen Sie Eingangsrechnungen, sind erste Ansprechpartnerin für externe Anfragen, verantwortlich für das Fuhrpark
- und Reisemanagement und unterstützen im administrativen Bereich bedarfsweise ihre Kolleginnen und Kollegen.
- Bei Meetings übernehmen Sie den Empfang und die Bewirtung von Gästen, verwalten Konferenz
- und Meetingräume und bereiten diese vor bzw. überprüfen sie danach. Sie koordinieren und organisieren Video
- bzw. Telefonkonferenzen (auch in englischer Sprache), erstellen Angebote und Bestellen Büromaterial und allfällige Gebrauchsartikel

**Wir bieten**

Eine langfristige Beschäftigung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Kollektivvertragliche Entlohnung: € 2.405,00 bei 38,5 Stunden pro Woche (KV Handel)

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.405,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)


  • Rezeptionist

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d), der unseren Empfang täglich leitet und eine Reihe von administrativen und kaufmännischen Aufgaben erledigt. Was macht ein Rezeptionist? Als Rezeptionist sind Sie der erste Ansprechpartner unseres Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben zählt die Bereitstellung administrativer Unterstützung...


  • Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch bis extravagant. Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151...

  • Rezeptionist/in

    vor 6 Stunden


    Wien, Österreich Pension Lehrerhaus Vollzeit

    Für die "Pension Lehnerhaus" im 8. Bezirk suchen wir ab sofort 1 Rezeptionist/in Sehr gerne wenden wir uns auch an Bewerberinnen und Bewerber aus dem förderbaren Personenkreis!Ihre Aufgaben: - Mit Ihrem gastfreundlichen Wesen sorgen Sie für einen herzlichen Empfang unserer Gäste und sind für Wünsche und Anliegen während des Aufenthalts behilflich...

  • Rezeptionist/in

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich EUREST Vollzeit

    ~~~ Eurest serviert Perspektiven ~~~In Österreich freuen sich mehr als 85 Firmen, Institutionen, Seniorenheime, Krankenhäuser, Schulen und exklusive Veranstalter auf unsere köstlichen Menüs, Zwischenmahlzeiten, Snacks und Buffets. In den vergangenen Jahren sind wir durch die Erweiterung des Dienstleistungsspektrums um Facility Management zu einem der...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres herzlichen Teams und gestalten Sie den Gästeaufenthalt mit! Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in...

  • Rezeptionist

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...


  • Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen freundlichen Rezeptionist im Empfangsbereich (m/w/d), der alle Empfangs - und kaufmännischen Aufgaben an unserem Empfangsschalter am Haupteingang übernimmt. Sie sind das „Gesicht“ des Unternehmens und sind verantwortlich für den ersten Eindruck, den wir machen. Der ideale Kandidat ist freundlich und...


  • Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige das Team der NOVUM Hospitality und gestalte den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit. **the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter und zeichnen sich durch ihr individuelles Neighbourhood-Konzept aus....


  • Wien, Österreich Hotel Gilbert&flora Vollzeit

    **Rezeptionist mit Engagement (m/w/d)** Wien, Vollzeit Gilbert ist nicht bloß ein Hotel. Und mehr als nur ein Arbeitsplatz. Gilbert ist ein Treffpunkt für Gäste, Mitarbeiter und Nachbarschaft. Ein Ort, der Menschen zusammenbringt und bewegt. Ein Haus, das sich zwar Hotel nennt, das konventionelle Konzept davon aber neu denkt. &flora, das...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    **Rezeptionist (m/w/d)** Liebst du es als gastfreundliche*r Rezeptionist*in unseren Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten? Unser engagiertes Front Office Team stellt mit Hingabe sicher, dass sich unsere Gäste von der ersten Minute an rundum wohl fühlen. Werde Teil unseres dynamischen Teams und setze dein Organisationstalent für einen reibungslosen...