Mitarbeiter in Im Sekretariat Der ärztlichen Direktion

Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 800 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als 25.000 stationäre Patient*innen versorgen und mehr als 484.000 ambulante Behandlungen durchführen zu können. Jetzt Teil der Klinik Hietzing werden
Die Klinik Hietzing ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
20.07.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie bearbeiten allgemeine administrative Agenden im Auftrag des Ärztlichen Direktors und unterstützen das Bildungsmanagement in allen Agenden
Sie sind verantwortlich für Sekretariatstätigkeiten in ihrem Bereich, Terminorganisation (telefonisch, elektronisch9 und für die Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
Sie erfassen und sammeln Daten und bereiten diese auf
Sie unterstützen die Kollegiale Führung in Zusammenarbeit mit allen Stabsstellen
Sie sind zuständig für Materialbestellungen in Ihrem Bereich
IHR PROFIL
Sie verfügen über die erforderliche Ausbildung lt. Anforderungsprofil bzw. Zugangsverordnung
Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
Sie verfügen über fließende Deutschkentnisse
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Krisensicherer Arbeitsplatz
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Große Auswahl an Fort
- & Weiterbildungen
Ausgezeichnete Karrierechancen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Prämiensysteme für besondere Leistungen
Betriebskindergarten [Kinderfreunde]
Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
Gute Verkehrsanbindungen
Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten
- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
**Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte**:
Klinik Hietzing - Ärztliche Direktion
Ärztliche Direktionsassistenz
1130 Wien, Wolkersbergenstraße 1
**Telefon**: +43 1 80110 2157
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung