Sachbearbeitung Im Procurement

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Std/W)
- Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
- € 2.819* brutto/Monat (Basis Vollzeit 40 Std/W)

Ihre Aufgaben

Sie verstärken unser eingespieltes Procurement-Team und unterstützen den gesamten dezentralen Einkaufsprozess für unsere Forschungsgruppen, wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen sowie die Administration.
- Unterstützung der internen Kund:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Schulungen der Besteller:innen auf das Bestellsystem SAP Ariba
- Beratung in Transport
- und Zollfragen
- Überprüfung der Einhaltung der internen Vergaberichtlinien
- Ansprechpartner:in für hauseigene Fachbereiche sowie Fremdfirmen
- Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Themen des Einkaufs

Ihr Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (zB HAK, HTL)
- Mehrjährige berufliche Vorerfahrung im Einkauf (zB Einkaufsassistenz, Sachbearbeitung)
- Gute SAP MM/WM Kenntnisse; Kenntnisse in SAP Ariba und/oder anderen eProcurement Lösungen von Vorteil
- Sehr gute Englisch
- sowie Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache Englisch) - wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
- Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung
- Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation

ISTA is growing. Grow with us

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Ihre Benefits

Aus
- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Ansprechperson
- Clara Kaiser
Recruiting & Employer Branding
+43 2243 9000 2250

  • Office Management Support

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOC Information Technologies Consulting Vollzeit

    Technologie, Software und IT sind starke Zugpferde der internationalen Wirtschaft und BOC Österreich ist ein wichtiger Teil davon. Wir wachsen seit Generationen - wachsen auch Sie mit uns! Das Office Management Team der BOC Österreich verantwortet als Shared Office Service Center das finanzielle Reporting sowie die laufende Verrechnung und Buchhaltung der...