Office Management Support

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich BOC Information Technologies Consulting Vollzeit

Technologie, Software und IT sind starke Zugpferde der internationalen Wirtschaft und BOC Österreich ist ein wichtiger Teil davon. Wir wachsen seit Generationen - wachsen auch Sie mit uns

Das Office Management Team der BOC Österreich verantwortet als Shared Office Service Center das finanzielle Reporting sowie die laufende Verrechnung und Buchhaltung der BOC Operativen der DACH-Region und weiteren Ländern innerhalb der EU. Unterstützen Sie uns dabei und erweitern Sie mit unserem erfahrenen Team Ihr Wissen im Bereich Office Management, internationales Personalmanagement und finanzielles Reporting.

Was bietet Ihnen ein Job bei uns?

Selbständiges Arbeiten im Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Weiterbildung in Form von internationalem Wissen im HR-Bereich

Kreatives Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zur Entfaltung

Angenehmes Betriebsklima in einem innovativen Team mit internationalen Kontakten

Büro in verkehrsgünstiger Lage (nahe U-Bahn Karlsplatz, direkt neben dem Naschmarkt)

Diverse Benefits wie z. B. flexible Arbeitszeiteinteilung und modernes IT-Equipment

Welche Aufgaben sind typisch für Ihren Job?

Organisation des Office Managements und Procurements

Erstellung von Projektauswertungen für die betreuten BOC Operativen

Sachbearbeitung im Onboarding-Prozeß und im Personalmanagement

Mithilfe bei der Automatisierung der Office Management Prozesse

Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung

Was erwarten wir von Ihnen?

Erfolgreich abgeschlossene Handelsakademie oder laufendes Wirtschaftsstudium oder

einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren

Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)

Fundierte Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Hohe selbständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit in der Ausführung der Tätigkeiten

Ausgeprägte analytische Kompetenz und hohe Affinität im Umgang mit Zahlen

Sicheres Auftreten, Begeisterungs
- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein leistungsorientiertes und internationales Arbeitsumfeld, die Mitwirkung in anspruchsvollen Aufgaben und Projekten sowie eine erstklassige Arbeitsatmosphäre. Unser Büro in Wien ist zentral gelegen und angenehm über die öffentlichen Verkehrsmittel erreichbar. Wir bieten außerdem flexible Arbeitszeiten.

Für diese Position gilt ein Gehalt ab EUR 2.500;
- brutto pro Monat (40 Stunden Woche), Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Barrierefreiheit

Coaching & Weiterbildung

Soziale Events

Sport-Sponsoring

Moderner Arbeitsplatz

Büro in bester Lage

Betriebsarzt

Zeit für Innovation

Kostenloses Obst & Getränke

Firmenhandy

  • Associate Project Management Support Officer

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Studentenjob: Content Management Und Support

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Ticket Gretchen GmbH & Graf Moser Management GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen Kulturinstitutionen dabei, Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen und neues Publikum zu erreichen. **Studentenjob: Content Management und Support (m/w/d)** **mit Interesse an Kunst und Kultur, geringfügig (10 Stunden, ab sofort)** Du unterstützt unser Content Management und Support Team und kümmerst dich um die Anliegen und...

  • Management Support Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    BESTSELLER Region East bietet eine herausfordernde und vielseitige Position als Management Support Specialist. Wir suchen einen engagierten und motivierten Kollegen, der die Ausführung von Projekten koordiniert und dabei den Fokus auf Kundenbedürfnisse legt. Die erfolgreiche Person sollte eine stark entwickelte Kommunikationsfähigkeit besitzen sowie ein...

  • HR Support and Office Management Part-time

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CheckYeti GmbH Vollzeit

    CheckYeti is an **ambitious growth company** with an international team dedicated to **creating unforgettable experiences for our customers.** ️ To support our growth plans, we’re looking for an **enthusiastic and highly motivated person** to become an integral part of our team, providing **support to our HR department**, taking care of **office...

  • Desktop Support

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Sybex Support Services LLC Vollzeit

    Exp: 3+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Category Management Aluminum Support

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles Vollzeit

    **Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Category Management Aluminum Support. Neben Organisationstalent, Sinn für Details und Planungsgeschick, sind vor allem folgende Tätigkeiten Teil Ihres Aufgabenportfolios: - Organisatorische und administrative Unterstützung des Category Management...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Management Services Officer(P3)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Management Services Officer(P3) - (2024/0714 (251645)) Organization: OIOS-Internal Audit and Management Services Group Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-18, 4:39:48 AM Closing Date: 2025-01-01, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Extrabudgetary Probation Period: 1...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Lead Customer Support

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Ticket Gretchen GmbH & Graf Moser Management GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen Kulturinstitutionen dabei, Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen und neues Publikum zu erreichen. **Lead Customer Support und Content Management (m/w/d)** **mit Interesse an Kunst und Kultur, idealerweise auf Vollzeitbasis (38,5h), ab sofort** Als Lead Customer Support & Content Manager:in sorgst du dafür, dass die Inhalte...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...

  • CEO Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Assistenz Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Hauptverantwortlicher für das Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...

  • Student Support

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    **Student Support (w/m/d) Office Management**: **Digital Banking**: Wien, Anstellungsart: Teilzeit **DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein Arbeitsalltag aussieht? Abwechslung statt Einheitsbrei.- **Organisation des Büroalltags**:Du koordinierst und verwaltest tägliche Büroabläufe, einschließlich der Planung von Meetings, der Organisation von...

  • Programme Management Officer(P4)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Officer(P4) - (2024/0690 (018679)) Organization: TCAF-Africa Section 1 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-16, 5:12:55 AM Closing Date: 2025-01-06, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Office Management Coordinatoren

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...