Office Management
vor 3 Monaten
Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard quality while staying authentic and treating each other with respect and fairness are prerequisites for all our projects and as a core value within the team.
SQUER is looking for a highly organized and motivated Team Assistant / Office Management. You'll be responsible for ensuring the smooth operation of our office, managing administrative tasks, supporting staff, and contributing to a positive work environment. This role requires a dynamic individual with excellent communication skills, a keen eye for detail, and the ability to multitask in a fast-paced setting.
**Your Tasks**:
- ** Office Operations**:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Maintain office supplies inventory by checking stock and ordering items as needed as well as preparing our weekly office breakfast.
- Manage relationships with vendors, service providers, and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time.
- Professional management of the front office/reception
- First point of contact for guests, employees, and suppliers
- Ensure the office layout is functional and well-maintained.
- ** Administrative Support**:
- Provide administrative support to the executive team and other staff as needed.
- Schedule meetings, appointments, and manage calendars.
- Prepare reports, presentations, and other documents as required.
- ** Human Resources**:
- Assist with onboarding new employees, including preparing workstations and conducting office tours.
- Assist by coordinating staff events and activities.
**Your Qualifications**:
- Proven experience as an Office Manager, Administrative Assistant, or similar role.
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent verbal and written communication skills in English and German.
- Proficiency in MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint) and affinity for technology
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Strong problem-solving skills and attention to detail.
- Independent working style, reliability and accuracy
- Professional, friendly and obliging behavior
- Drivers license is a plus
**Your Benefits**:
- ** Challenge & diversity**: Your exciting and diversified projects give you the opportunity to generate real impact for SQUER.
- ** Work-life balance**: We offer family-friendly working conditions and proactively support parental leave and sabbaticals.
- ** Further development & active tech community**: Completely free availability of training budget (€ 5.000;
- per year) and active exchange through internal hackathons, training courses and off-sites.
- ** Responsibility & Ownership**: We are a young and motivated team that works within flat hierarchies. For us, taking responsibility does not require a job title or status.
- ** Further Benefits**: Modern office including a huge terrace right at Sofiensäle, Friday Breakfast, MyClubs membership, free massages, free annual ticket for Wiener Linien, Corporate Benefits and JobRad. In addition to that, we organize regular team events, as well as an annual SQUER offsite event. Furthermore, you can choose your preferred hardware configuration with us.
- ** Fair annual salary** of at least € 32,500 on a full-time basis - overpayment according to qualifications and experience is a matter of course.
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Büroleitung / Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.0005 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...
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Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit**OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...
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Führungsposition Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH VollzeitÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...
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Büroassistent/in für Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitOFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...
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Office Management Professional
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitÜbernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...
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Führungskraft im Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH VollzeitDie Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...
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Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...
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Teamassistenz - Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitDu bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...
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Teamassistenz - Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitTEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT 20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch...
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Teamassistenz - Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitTEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...
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Büroleiterin für das Office-Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und VollzeitBerufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...
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Teamassistenz - Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitDu bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...
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Office-Management | Buchhaltung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
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Praktikant Office Management
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Avanade VollzeitAls Praktikant im Office Management bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung. Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil...
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Office Management Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Avanade VollzeitJob DescriptionAls Office Management-Praktikant:in bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.VerantwortlichkeitenVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...
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Office-Management | Buchhaltung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
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Office-Management | Buchhaltung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
