Assistenz Im Office Management
vor 24 Stunden
**Assistenz**
**im Office Management***:
Teilzeit | Wien
**We want you***:
**Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.**
**Benefits***:
Du bist Teil der smartesten IT-Support Company
Firmeninterne Champions Academy
Entwicklungsmöglichkeiten
Teamspirit und offene Unternehmenskultur
Moderne Infrastruktur und Home-Office Optionen
Regelmässige Events
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Kaffee, Tee, Obst for free
**Skills***:
**Deine Aufgaben***:
- Bearbeiten der Eingangs
- und Ausgangspost Übernahme von Paketen, Postwege
- Besorgung von Büromaterial
- Reisebuchungen (Flug
- Mietauto
- und Hotelbuchungen) für PIDAS AT, vertretungsweise DACH Raum
- Betreuung des firmeninternen Fuhrparks
- Koordinieren des Facility Managements (Parkplatzverwaltung, Einmelden von Reparaturen etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der HR (Schulungsbuchung, wichtige Mitarbeiterereignisse, Jubiläen)
- Vorbereiten von On
- & Offboardings sowie Meetings
- Aktive Unterstützung der Führungskräfte bei der Durchführung von Events
- Making people wow
**Deine Stärken***:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Teamgeist und Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft, Kreativität und Humor, auch wenn es mal hektisch wird
- Arbeitszeit zwischen 08:00 - 13:00 Uhr
- Zeitliche Flexibilität bei Nachmittagsveranstaltungen von Vorteil
- Hohe Motivation und Begeisterung
Für diese spannende Position bieten wir dir ein jährliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis von 23.296;
- Euro brutto bei erster einschlägiger Berufserfahrung. Eine von Qualifikation bzw. Erfahrung abhängige Überzahlung ist selbstverständlich möglich.
Bist du bereit, uns auf diese spannende Reise zu begleiten? Ich freue mich auf deine Bewerbung
**About***:
Wir sind geborene Support-Champions - seit 1987. Und wir bringen zusammen, was zusammengehört: Mensch und Maschine. Bot und Brain. Technische Intelligenz und menschliche Empathie.
Mit 400 Mitarbeitenden in Österreich, Schweiz und Deutschland stehen wir mit unserem IT-Support für über 200'000 IT-End-User im Einsatz und sorgen damit für Wow-Momente
pidas kennenlernen
**Deine Ansprechpartnerin**
Alexandra Estelberger
Recruiting Specialist
linkedin
xing
**Making people wow
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Assistenz/office Management Tz M/w/d
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitOffice Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...
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Office Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...
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Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit € 45.000Management Team Assistenz / Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser Office Management sowie zahlreiche Projekte eigenständig und serviceorientiert gestaltet. aneon solutions GmbH ist eine international tätige Unternehmensberatung,...
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Assistenz Office Management
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde LEXOGEN ist ein Biotechnologieunternehmen mit Standorten in Wien, Österreich und New Hampshire, USA. Gegründet im Jahr 2007, entwickelt Lexogen in den Forschungslabors am Standort Campus Vienna Biocenter Produkte für die Molekularbiologie. Das Portfolio umfasst eine vielfältige Produktpalette sowie Serviceleistungen und...
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Assistenz Office- Und Supply Chain Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit**DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...
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Team Assistenz/office-management
vor 4 Monaten
Wien, Österreich ingenetix GmbH VollzeitDein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...
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Management Assistant Office Administration
vor 6 Monaten
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit**Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitWenn sich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Assistenz, Projektabwicklung und Backoffice Management gut anhört für Sie, haben wir genau das Richtige. Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht nach Unterstützung seines zweiköpfigen Assistenz Teams im 15. Bezirk. Aufgabenbereich Organisatorische und administrative Tätigkeiten Reise...
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Assistenz des cfo, assistenz buchhaltung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 49.000Vielseitige und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln international anerkannt und gefragt ist. Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Managements Terminkoordination, -vorbereitung und...
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Assistenz des cfo, assistenz buchhaltung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 49.000Vielseitige und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln international anerkannt und gefragt ist. Aufgaben Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Managements Terminkoordination,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich GCI Management Vollzeit**Deine Herausforderungen** **> **Eigenständige Durchführung und Auswertung von firmenspezifischen Analysen und Marktrecherchen **> **Erstellung von Unternehmensprofilen, -bewertungen und -präsentationen **> **Mitarbeit in Due Diligence Teams **> **Erstellung und Entwicklung von Businessplänen **> **Selbständige Projektarbeit und sukzessive...
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Management Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit € 45.000Management Team Assistenz / Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser...
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Back-Office & Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit € 1.978Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch...
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Back-office & Team Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten - und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend...
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Office Management
vor 7 Stunden
Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit**Dienstort***: Wien**Arbeitszeitausmaß***: Teilzeit**Berufsfeld***: Assistenz / Administration**Unternehmen***: s ServiceCenter GmbH Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat - unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum...
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Management Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich, Österreich aneon solutions GmbH VollzeitManagement Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die...
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Assistenz (W/m/d) Facility Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...
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Back-Office & Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Terra Mater TeilzeitTeilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch...