Assistenz Im Office Management

vor 24 Stunden


Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

**Assistenz**
**im Office Management***:
Teilzeit | Wien

**We want you***:
**Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.**

**Benefits***:
Du bist Teil der smartesten IT-Support Company

Firmeninterne Champions Academy

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamspirit und offene Unternehmenskultur

Moderne Infrastruktur und Home-Office Optionen

Regelmässige Events

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Kaffee, Tee, Obst for free

**Skills***:
**Deine Aufgaben***:

- Bearbeiten der Eingangs
- und Ausgangspost Übernahme von Paketen, Postwege
- Besorgung von Büromaterial
- Reisebuchungen (Flug
- Mietauto
- und Hotelbuchungen) für PIDAS AT, vertretungsweise DACH Raum
- Betreuung des firmeninternen Fuhrparks
- Koordinieren des Facility Managements (Parkplatzverwaltung, Einmelden von Reparaturen etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der HR (Schulungsbuchung, wichtige Mitarbeiterereignisse, Jubiläen)
- Vorbereiten von On
- & Offboardings sowie Meetings
- Aktive Unterstützung der Führungskräfte bei der Durchführung von Events
- Making people wow

**Deine Stärken***:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Teamgeist und Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft, Kreativität und Humor, auch wenn es mal hektisch wird
- Arbeitszeit zwischen 08:00 - 13:00 Uhr
- Zeitliche Flexibilität bei Nachmittagsveranstaltungen von Vorteil
- Hohe Motivation und Begeisterung

Für diese spannende Position bieten wir dir ein jährliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis von 23.296;
- Euro brutto bei erster einschlägiger Berufserfahrung. Eine von Qualifikation bzw. Erfahrung abhängige Überzahlung ist selbstverständlich möglich.

Bist du bereit, uns auf diese spannende Reise zu begleiten? Ich freue mich auf deine Bewerbung

**About***:
Wir sind geborene Support-Champions - seit 1987. Und wir bringen zusammen, was zusammengehört: Mensch und Maschine. Bot und Brain. Technische Intelligenz und menschliche Empathie.

Mit 400 Mitarbeitenden in Österreich, Schweiz und Deutschland stehen wir mit unserem IT-Support für über 200'000 IT-End-User im Einsatz und sorgen damit für Wow-Momente

pidas kennenlernen

**Deine Ansprechpartnerin**
Alexandra Estelberger
Recruiting Specialist

linkedin
xing

**Making people wow



  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Administrative Assistenz

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    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Team Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit € 45.000

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  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde LEXOGEN ist ein Biotechnologieunternehmen mit Standorten in Wien, Österreich und New Hampshire, USA. Gegründet im Jahr 2007, entwickelt Lexogen in den Forschungslabors am Standort Campus Vienna Biocenter Produkte für die Molekularbiologie. Das Portfolio umfasst eine vielfältige Produktpalette sowie Serviceleistungen und...


  • Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    **DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...


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    Dein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...


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    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Wenn sich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Assistenz, Projektabwicklung und Backoffice Management gut anhört für Sie, haben wir genau das Richtige. Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht nach Unterstützung seines zweiköpfigen Assistenz Teams im 15. Bezirk. Aufgabenbereich Organisatorische und administrative Tätigkeiten Reise...


  • Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 49.000

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  • Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit € 45.000

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