Back-office & Team Assistenz

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten
- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend neuen, seriellen Factual Entertainment-Formaten. Für die Kinoleinwand realisieren Terra Mater Studios Filmprojekte vom klassischen Dokumentarfilm über das ‚Wild Drama’, in dem die Natur die Hauptrolle spielt, bis hin zum Spielfilm mit wahrer Geschichte als Grundlage für das Drehbuch. Am eigenen YouTube Channel zeigen Terra Mater Studios exklusiv produzierte Kurzdokus zu den Themen Arten
- & Umweltschutz, Natur & Wildlife.

Du bist gut organisiert und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?

Für unser Office Management und Assistenz-Team am Standort Wien suchen wir Verstärkung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Wenn du eine strukturierte und engagierte Arbeitsweise mitbringst und Freude daran hast, deine Erfahrung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich einzubringen, möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke voll auszuspielen. Mit deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.

**Stellenbeschreibung**:
**# Büroorganisation und Administration**

In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit der Persönlichen Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie bei einer Vielzahl von Aufgaben. Dabei übernimmst du die Koordination interner und externer Termine, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und erledigst diverse administrative Tätigkeiten.

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Präsentationen. Darüber hinaus organisierst du Meetings und Konferenzen und stellst sicher, dass diese effizient vorbereitet und durchgeführt werden.

Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der Büroprozesse.

**# Team Assistenz**

Als Team Assistenz bist du eine wichtige Anlaufstelle für die Departments der Terra Mater und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten. Dabei stehst du den Teams als verlässliche Unterstützung zur Seite, wenn kurzfristiger **Support** benötigt wird.

Zu deinen Aufgaben gehört es, projektbezogene Recherchen durchzuführen, Informationen bereitzustellen und operative Tätigkeiten zu übernehmen. Du sorgst dafür, dass die Projektteams bestmöglich entlastet werden und Prozesse effizient ablaufen. Deine **hands-on Mentalität** und deine **lösungsorientierte Arbeitsweise** machen dich zu einer wertvollen Unterstützung in dynamischen und zeitkritischen Projektsituationen.

**# Reise, Messe
- und Eventorganisation**

Du spielst eine zentrale Rolle bei der Organisation und Durchführung von Reisen, Messen und Events. Dabei unterstützt du die detaillierte Planung und Buchung von Geschäftsreisen, koordinierst Akkreditierungen für Messen und Festivals und bist verantwortlich für den Versand von Einladungen an die jeweiligen Teilnehmer.

**# Festivaleinreichungen und -koordination**

Du unterstützt das Team bei der Einreichung von Filmen und Projekten für verschiedene Festivals. Dabei koordinierst du die Materiallieferungen für Screenings, verwaltest Awards und Nominierungen und stehst in engem Austausch mit den Filmteams, um sie über ihre Erfolge zu informieren.

Durch deine effiziente Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle Einreichungen fristgerecht und vollständig erfolgen und das Unternehmen auf den Festivals bestmöglich vertreten wird.

**Qualifikationen**:

- ** Mehrjährige Berufserfahrung** im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- ** Sehr gute MS-Office-Kenntnisse**, insbesondere fundierte Erfahrung mit **PowerPoint** zur Erstellung professioneller Präsentationen
- ** Interesse am Medienbereich** sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
- ** Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit** und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen **diplomatisch** und lösungsorientiert zu agieren
- ** Hohe Service
- und Kundenorientierung** sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- ** Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise**, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln
- ** Freundliches und professionelles Auftreten**, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Kommunikationsstile
- ** Engagiert, organisiert und belastbar**, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten

**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 1.978,04;
- brutto (a

  • Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*in für die AEMP - Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...

  • Back Office Mitarbeiter für unser junges Team

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Back Office-StellenbeschreibungSie haben die Möglichkeit, als Back Office-Mitarbeiter in unserer dynamischen Organisation tätig zu werden. Wir bieten eine umfassende Ausbildung und Weiterbildung an.Aufgaben:Kundenbetreuung (Gemeinden)Erster Support (telefonisch und per E-Mail)Unterstützung der Geschäftsführung (Aufbereitung von Präsentationen,...

  • Team Assistenz/office-management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ingenetix GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Back Office

    vor 6 Monaten

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Empfang und Back Office Teilzeit 20h 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete...

  • Team-assistenz/office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Sage Vollzeit

    **Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?** Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80...

  • Finanzexperte Back Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten für unseren Back Office Bereich. Der Kandidat wird für die Durchführung von Zahlungsaufträgen und der Nostrokontendispositon sowie die end-to-end Abwicklung von Wertpapiertransaktionen und Treasurygeschäften verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er für die Kommunikation und...

  • Rollstuhlfahrerinnen-Assistenz in Wien gesucht

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen engagierte Menschen, die Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen wollen. Als Persönliche AssistentIn sind Sie Teil eines Teams, das individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst ist.Aufgaben und ZuständigkeitenUnterstützung bei alltäglichen Aufgaben wie Haushaltsführung, Körperpflege und...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

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  • Edv Sichere Office-assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    **WIEN-WEST**: EDV sichere Office-Assistenz als stundenweise Büromitarbeit benötigt (60+, Handynummer, Lebenslauf erbeten). B KURIER, Postfach 900, 1191 Wien oder chiffre@mediaprint.at, Betreff: 1051050

  • Team Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...

  • Team Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich E.ON Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...

  • Bürokoordinator/in in der Assistenz für unser Management-Team

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung in der Assistenz für unser Management-Team.Aufgaben und Funktionen:Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und HotelbuchungenDurchführung von ReiseabrechnungenVertrauliche Behandlung sensibler InformationenBewerbung und Anforderungen:Erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht...

  • Persönliche Assistenz gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Arbeitszeiten: 3-Schichtsystem: Frühdienst: 07:00 - 15:00 Uhr Spätdienst: 15:00 - 21:00 Uhr Nachtdienst: 21:00 - 06:00 Uhr Was wir bieten: Anstellung in Vollzeit (160 Std. pro Monat) oder in Teilzeit...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • Team Assistenz Back Office Im Bereich Tax

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - Vollzeit - Entdecke den Tax Bereich **Das erwartet dich bei uns**: - Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen - Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung - Post - und Mailbearbeitung - Stammdatenpflege und...