Team-assistenz/office Management
vor 6 Monaten
**Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**
Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen in zentraler Lage von Wien.
**Wie wir arbeiten?**
Wir sind agil und dynamisch. Als People Company schätzen wir Vertrauen, Vereinbarkeit von Job und Privatleben und Vielfalt. Bei uns arbeiten unterschiedlichste Persönlichkeiten - was uns eint ist das gleiche Mindset: zum Erfolg unserer Kunden beitragen, uns permanent weiterentwickeln und gemeinsam etwas bewirken. Auch für unsere Gesellschaft. Über unsere eigene Stiftung, die Sage Foundation, realisieren wir zahlreiche gemeinnützige Initiativen und lokale Projekte.
Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)
**Ihr Tätigkeitsbereich**:
Als Team Assistenz (m/w/d) sind Sie ein essentieller Teil für den Erfolg des Teams. In Ihren Aufgabenbereich fallen vielfältige Tätigkeiten, um das Team zu unterstützen.
In unserer Erfahrung werden dies voraussichtlich folgende Themen sein:
- Verwaltung des Terminkalenders, Vereinbarung von Terminen, Koordination und Überwachung von Fristen
- Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Verteilung
- Reisemanagement, z. B. Buchen von Hotels, Flügen
- Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Vorbereitung, Begleitung von Veranstaltungen
- Erfassung Eingangsrechnungen, Kontrolle und Verteilung
- Ansprechpartner für Reinigungspersonal
- Prozesscontrolling
- Bestellungen / Verwaltung von Büromaterialen, Mitarbeiterbenefits (Essensgutscheine, Obst, Getränke) und Fuhrparkmanagement
- Sage Foundation Lead-Ambassador: erster Ansprechpartner im Land für die Sage Foundation, Unterstützung bei der Erarbeitung der lokalen SF Strategie und Organisation der Events, führen von Statistiken
**Das wünschen wir uns:
Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit oder Assistenzbereich
Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten inkl. Excel sind unabdingbar
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Organisationstalent und Kommunikationsstark (auf allen hierarchischen Ebenen)
Starke Kundenorientierung und Umsetzungsvermögen (in time & in quality)
Fähigkeit zum eigenständigen Aufbereiten von Ergebnissen und internen Unterlagen für weitere Entscheidungen
**Das bieten wir:
Flache Hierarchien, offene Büros und kurze Entscheidungswege
Junges, dynamisches Team
Ein sicherer Arbeitsplatz mit Möglichkeit für Home Office
Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote für diesen Job unter anderem: Umfangreiches Lernprogramm im Rahmen der Sage Academy
Gratis Obst, Kaffee, Tee und Säfte
Öffi-Ticket für Wien
Geboten wird eine marktkonforme Bezahlung, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Leistung. Entsprechend den Bestimmungen des Gleichbehandlungsgesetzes geben wir das KV-Mindestgrundgehalt von Euro 2.396;
- brutto pro Monat (Einstiegsstufe) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei 38,5 Wochenstunden an.
Wenn Sie in einem jungen, professionellen Team und erfolgreichen Wachstumsunternehmen mitarbeiten wollen, freuen wir über den Kontakt zu Ihnen über unser Bewerbungsportal.
**Klingt nach einem spannenden Job?**
Ist einer Wenn Sie in einem professionellen Team und erfolgreichen Wachstumsunternehmen mitarbeiten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitZur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV Anwender Kenntnisse (MS Office) Verhandlungssicheres Englisch Moderne...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung/office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den...
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Team Assistenz/office-management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ingenetix GmbH VollzeitDein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...
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Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita VollzeitWir suchen Verstärkung in der Assistenz für unser Management-Team.Aufgaben und Funktionen:Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und HotelbuchungenDurchführung von ReiseabrechnungenVertrauliche Behandlung sensibler InformationenBewerbung und Anforderungen:Erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...
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Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...
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Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Assistenz Office Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwalt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Fachangestellte Assistenz und Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Als Fachangestellte für Assistenz und Office Management sind Sie an unserem Standort in Wien tätig. Die Stelle ist Teil des ISG Personalmanagement GmbH-Teams und wir suchen nach einer qualifizierten Person, die ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchte.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Organisierung von...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...
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Assistenz Office- Und Supply Chain Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit**DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...
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Management Assistant Office Administration
vor 6 Monaten
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit**Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos...
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Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice
vor 6 Monaten
Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...
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Assistenz Office Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Aufgaben Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement Verantwortung für...