Management Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Management Team Assistenz / Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser Office Management sowie zahlreiche Projekte eigenständig und serviceorientiert gestaltet. Über uns: aneon solutions GmbH ist eine international tätige Unternehmensberatung, spezialisiert auf die Implementierung moderner Einkaufssoftwarelösungen. Mit unserer Expertise begleiten wir Kunden von der Anforderungsanalyse über die technische Implementierung bis hin zur vollständigen Einführung in die Organisation. Jetzt suchen wir dich, um unser Team weiter zu verstärken Deine Aufgaben Büromanagement: Ansprechpartner:in für alle Themen rund um Büro, Verpflegung, Hausverwaltung, Facility Management, Postbearbeitung und Empfang von externen Gästen (Partnermeetings, Kunden etc.) Eventorganisation: Planung und Durchführung von Weihnachtsfeiern, Retreats, Teamevents sowie die Initiierung und Umsetzung von neuen Projekten und Events Meetingkoordination: Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminorganisation (z. B. Jahresplanung, Kundentermine) und Organisation von Meetings (inkl. Catering) Reisebuchungen: Planung und Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Team sowie Kontrolle und Freigabe der Reisekostenabrechnungen Dokumentenmanagement: Ablage von Belegen und Rechnungen, Pflege von Stammdaten und Reporting auf Konzernebene Präsentationsvorbereitung: Erstellung von Unterlagen für Teammeetings, interne Themen und Events Interne Projekte: Verantwortung für interne Themen wie Ablagesysteme, Personalordner oder Teamaktivitäten Onboarding: Vorbereitung des Arbeitsplatzes sowie Empfang und Betreuung neuer Mitarbeitender am ersten Arbeitstag Marketing: Unterstützung bei Messevorbereitungen, Erstellung von Goodies, LinkedIn-Content, Pflege der Homepage und Success Stories Dein Profil Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne auch als Wiedereinsteiger:in nach der Karenz Talent für Organisation und Kommunikation sowie eine lösungsorientierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, aktiv anzupacken Offenheit, Empathie und Teamgeist Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kenntnisse in MS Office Was wir bieten Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 45.000 - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung sowie variable Vergütung vorgesehen Möglichkeit, deine Stärken individuell einzubringen, ohne auf festgelegte Stellenbeschreibungen beschränkt zu sein Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und eine einzigartige Teamatmosphäre Höchste Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit, freie Sitzplatzwahl und Home-Office-Regelungen Ein modernes Büro in zentraler Lage der Wiener Innenstadt Regelmäßige Team-Events und internationale Firmenveranstaltungen Klingt spannend? Wir freuen uns dich kennenzulernen Bewirb dich direkt mit einem Klick auf smart bewerben smart bewerben
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Assistenz/office Management Tz M/w/d
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitOffice Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich GCI Management Vollzeit**Deine Herausforderungen** **> **Eigenständige Durchführung und Auswertung von firmenspezifischen Analysen und Marktrecherchen **> **Erstellung von Unternehmensprofilen, -bewertungen und -präsentationen **> **Mitarbeit in Due Diligence Teams **> **Erstellung und Entwicklung von Businessplänen **> **Selbständige Projektarbeit und sukzessive...
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Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit € 45.000Management Team Assistenz / Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser Office Management sowie zahlreiche Projekte eigenständig und serviceorientiert gestaltet. aneon solutions GmbH ist eine international tätige Unternehmensberatung,...
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Assistenz Im Office Management
vor 1 Tag
Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit**Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...
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Team Assistenz/office-management
vor 4 Monaten
Wien, Österreich ingenetix GmbH VollzeitDein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Back-office & Team Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten - und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend...
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Back-Office & Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit € 1.978Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch...
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Back-Office & Team Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Terra Mater TeilzeitTeilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitWenn sich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Assistenz, Projektabwicklung und Backoffice Management gut anhört für Sie, haben wir genau das Richtige. Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht nach Unterstützung seines zweiköpfigen Assistenz Teams im 15. Bezirk. Aufgabenbereich Organisatorische und administrative Tätigkeiten Reise...
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Management Team Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich, Österreich aneon solutions GmbH VollzeitManagement Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die...
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Assistenz des cfo, assistenz buchhaltung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 49.000Vielseitige und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln international anerkannt und gefragt ist. Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Managements Terminkoordination, -vorbereitung und...
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Assistenz des cfo, assistenz buchhaltung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 49.000Vielseitige und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln international anerkannt und gefragt ist. Aufgaben Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Managements Terminkoordination,...
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Team-assistenz/office Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Sage Vollzeit**Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?** Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80...
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Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice
vor 7 Monaten
Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...
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Office Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...
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Assistenz (W/m/d) Facility Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...
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Assistenz Des Top-managements
vor 7 Monaten
Wien, Österreich DB Schenker VollzeitBei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...