Assistenz/office Management Tz M/w/d
Vor 2 Tagen
Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n kommunikationsstarke/n Assistenz für das Office Management (m/w/d) für 30 Stunden
Aufgabenbereich
Proaktive Unterstützung des Projektsteuerers sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Baustellenteam
Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
Terminkoordination
Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)
Gewünschte Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Starke Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS Office-Kenntnisse, IT affin
Du hinterfragst und hast den Willen Dein Know-how stetig zu vergrößern, die Fähigkeit im Großen wie im Kleinen zu denken. Schau über den Tellerrand
befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre
Job Perspektive
stabiles und renommiertes Unternehmen, gute öffentliche Anbindung, Mitwirkung an einem der größten Projekte in Wien, Herausfordernde Aufgabe,
Abwechslungsreiche Tätigkeit,
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Office Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...
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Management-assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel VollzeitDie MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...
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Team Assistenz/office-management
vor 4 Monaten
Wien, Österreich ingenetix GmbH VollzeitDein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich m-rep Service GmbH VollzeitWir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...
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Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit € 45.000Management Team Assistenz / Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser Office Management sowie zahlreiche Projekte eigenständig und serviceorientiert gestaltet. aneon solutions GmbH ist eine international tätige Unternehmensberatung,...
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Assistenz Office Management
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde LEXOGEN ist ein Biotechnologieunternehmen mit Standorten in Wien, Österreich und New Hampshire, USA. Gegründet im Jahr 2007, entwickelt Lexogen in den Forschungslabors am Standort Campus Vienna Biocenter Produkte für die Molekularbiologie. Das Portfolio umfasst eine vielfältige Produktpalette sowie Serviceleistungen und...
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Team-assistenz/office Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Sage Vollzeit**Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?** Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80...
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Assistenz (W/m/d) Facility Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...
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Assistenz Des Managements M/w/d
vor 7 Monaten
Wien, Österreich DB Schenker VollzeitBei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...
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Assistenz Des Top-managements
vor 7 Monaten
Wien, Österreich DB Schenker VollzeitBei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...
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Assistenz (m/w/d) des Rektorats
vor 1 Monat
Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...
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Assistenz Front Office Und Organisation
vor 7 Monaten
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitPhilip Morris International ist Markt - und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus. Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und RaucherInnen eine bessere Alternative zu...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...
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Management Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit € 45.000Management Team Assistenz / Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser...
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Assistenz Personaladministration
vor 1 Woche
Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH VollzeitDie WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Teilzeit-Basis Assistenz...
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Management Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich, Österreich aneon solutions GmbH VollzeitManagement Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die...
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Buchhaltung / Assistenz / Administration (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitFür unseren Kunden, ein international agierender Technologiekonzern mit Sitz im 12 Bezirk in Wien, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n erfahrene/n und teamfähige/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Assistenz und Administration Aufgabenbereich Durchführung der laufenden Buchhaltung (insbesondere Debitorenbereich) Bearbeitung der...
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Kaufm. Assistenz Facility Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitDirekteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...
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Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach...