Office Management
vor 2 Wochen
Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.
Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. An unserem Standort in Wien leben wir eine besondere Arbeitskultur: die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der Herzlichkeit eines familiär geführten Unternehmens.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management mit einem vielseitigen Aufgabenbereich, der klassische Assistenz-, Office-Management- und Teamaufgaben umfasst.
Ihre Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführung:- Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung).
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen (z. B. PowerPoint).
- Verwaltung und Pflege von IT- und Büroinventar.
- Rechnungserstellung, Dokumentenmanagement und Datenschutzkoordination.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Büroorganisation.
- Unterstützung bei kleineren Projekten und internen Prozessen.
- Erstellung von Präsentations- und Arbeitshilfen für das Team.
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
- Bewerbermanagement und Bildungsorganisation.
- Unterstützung bei Angeboten und NDAs.
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (z. B. Consulting, Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder KMU).
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder vergleichbares Niveau) und fließendes Englisch (verhandlungssicher).
- Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- Ausbildungen oder Erfahrungen in den Bereichen HR, Legal oder Finance von Vorteil.
- Ein modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien.
- Flexibilität: Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
- Entwicklungsmöglichkeiten: Vielseitige Aufgaben in einem professionellen, aber familiären Umfeld. Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt gemäß KV ab 44.000 € mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Social Benefits: Essenszuschuss, Jahreskarte der Wiener Linien, Freizeit-Unfallversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) bis spätestens 13. Dezember 2024 ausschließlich über folgenden Bewerbungslink
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Büroleitung / Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.0005 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...
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Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit**OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit Office Management(Teilzeit) (30+ Stunden)Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung.Sie...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...
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Büroassistent/in für Office Management
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitOFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...
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Office Management Professional
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitÜbernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...
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Führungskraft im Office Management
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH VollzeitDie Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...
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Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...
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Hauptverantwortlicher für das Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitWir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...
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Teamassistenz - Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitTEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...
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Office-Management | Buchhaltung
vor 1 Monat
Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
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Office Management Coordinatoren
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...
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Office-Management | Buchhaltung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
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Office-Management | Buchhaltung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
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Finanzassistent/in im Office-Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH VollzeitAetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt.Als Teil unseres Teams suchen wir eine/nKaufmännische/r Assistent/In bzw. Allroundsekretär/Inmit umfassenden Kenntnissen im Office-Management und GF-ManagementAufgabenUmfassendes...
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Administrationsspezialist/in Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich JTI VollzeitWir suchen im Bereich Integrated Management Systems Verstärzung als Administrationsspezialist/in Office Management.Berufliche HerausforderungDas Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien sucht eine zuverlässige und organisierte Person, die unser Management-Team bei der Durchführung von Aufgaben unterstützt. Du wirst Meetings...
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Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitZur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV Anwender Kenntnisse (MS Office) Verhandlungssicheres Englisch Moderne...
