Office Management Coordinatoren

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.

Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur
  • Allgemeine Büroorganisation und -pflege
  • Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
  • Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder buchhalterische Erfahrung
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Weitere Informationen

Das Gehalt beträgt ab 2.000 € brutto pro Woche für 25 Stunden. Wir bieten eine Teilzeitstelle in einem modernen Unternehmen an, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildungsmöglichkeit.

  • Front Office Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we seek a highly skilled and dedicated Front Office Operations Coordinator to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Manage daily operations of the front office area, ensuring seamless guest experiences.Collaborate with the Front Office Manager to implement efficient systems and processes.Lead a team of...

  • Executive Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Office Coordinator to join our team at Journi GmbH.As an Executive Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office facilities. Your primary responsibilities will include coordinating office supplies, managing the maintenance schedule, and...

  • Handball Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Job OverviewThe European Handball Federation is seeking a skilled professional to fill the role of Handball Project Coordinator, responsible for coordinating national federation requests and supporting the development of handball competitions.Salary: $60,000 - $80,000 per year, depending on experience.Job DescriptionCoordinate national federation requests...

  • International Radiology Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Are you an organized and detail-oriented professional looking for a new challenge?About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Coordinator to support our Subspecialty Society & Congress Services team as a temporary replacement.As a Project Coordinator, you will provide administrative support to the board and committees, handle office administration...

  • Senior Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    About Siemens EnergyAt Siemens Energy, we are a leading energy technology company that is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality. With over 94,000 dedicated employees across 90+ countries, we generate electricity for over 16% of the global community while protecting our climate.The RoleWe are seeking an experienced Senior...

  • International HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    About RP GlobalRP Global is a pioneering renewable energy developer with 40 years of experience. The company focuses on solar PV, wind, hydro, and storage, with a strong presence in Western and Eastern Europe.A Career OpportunityWe are seeking an International HR Coordinator to join our team in Vienna, Austria. As part of our HR Manager's support team, you...

  • Büroassistent/in für Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...

  • Office Management Professional

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...

  • Führungskraft im Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...

  • Strategic Portfolio Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Axpo Vollzeit

    About the Role:As a Strategic Portfolio Coordinator at Axpo, you will play a pivotal role in the development and optimization of our energy trading portfolios. Your primary responsibility will be to ensure the smooth coordination of transactions between Trading, Risk, and Back Office teams.Key Responsibilities:Coordinate transactions with Trading, Risk, and...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    Project Coordinator Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team at Interactive Paper. As a Project Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth execution of our projects.Key Responsibilities:Project Planning: Assist in planning and coordinating projects from inception to completion.Task...

  • Hauptverantwortlicher für das Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Aptean Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facilities Specialist to join our team in Vienna. The successful candidate will be responsible for managing all incoming calls, directing them as appropriate, and maintaining a well-stocked office with supplies. They will also be responsible for facilities management, including contact with...

  • Finanzassistent/in im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Aetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt.Als Teil unseres Teams suchen wir eine/nKaufmännische/r Assistent/In bzw. Allroundsekretär/Inmit umfassenden Kenntnissen im Office-Management und GF-ManagementAufgabenUmfassendes...

  • Administrationsspezialist/in Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit

    Wir suchen im Bereich Integrated Management Systems Verstärzung als Administrationsspezialist/in Office Management.Berufliche HerausforderungDas Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien sucht eine zuverlässige und organisierte Person, die unser Management-Team bei der Durchführung von Aufgaben unterstützt. Du wirst Meetings...

  • International Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced International Sales Coordinator to join our team at Wilfried Heinzel AG (Heinzelsales).About the Role:The successful candidate will be responsible for managing the entire order process, from entry to invoicing, covering both imports and exports.Key responsibilities include timely monitoring of payments and...

  • Meeting Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Our client, a leading pharmaceutical company with over 36,000 employees worldwide, is seeking an experienced Meeting Coordinator to join their US Meetings Team.About the CompanyThe company is involved in the development and manufacture of high-quality medicines, with a strong focus on delivering outstanding customer experiences. As a global organization with...

  • Senior Handball Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Job Title: Senior Handball Project CoordinatorWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Handball Project Coordinator to join our team at the European Handball Federation.Job DescriptionOverview: The European Handball Federation (EHF) is the umbrella organisation for the sport of handball in Europe. As a Senior Handball Project Coordinator, you...

  • Expert Project Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    About YouWe are seeking a skilled and dynamic Expert Project Coordinator to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for coordinating projects from initiation to completion, ensuring timely delivery and high-quality results.Key Responsibilities:Coordinate project schedules, budgets, and resources to ensure successful...

  • Senior Administrative Coordinator for Global Retail Operations

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    Job Title: Senior Administrative Coordinator for Global Retail OperationsWe are Bestseller Region East, a leading global fashion company employing over 18,000 people. Our team in Vienna oversees Retail and Wholesale divisions in Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece, and the Middle East.Key Responsibilities:Project coordination and managementDocument...