Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) des Rektorats - Wien - Trenkwalder Personaldienste GmbH

  • Hochkarätige Verwaltungskraft

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in der Verwaltung und können bereits Erfahrung im Assistenzbereich vorweisen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten als Hochkarätige Verwaltungskraft (m/w/d) in unserer Rektorats-Abteilung einzubringen.Aufgrund Ihres Engagements arbeiten Sie Fix angestellt für Trenkwalder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Hochschulmanagerin/Hochschulmanager im Rektorat der WU

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Begeisterte Menschen, die mit ihren Fähigkeiten und Expertenwissen die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre an der Wirtschaftsuniversität Wien (WU) gestalten möchten. Wir laden Interessierte aus dem Bereich der Datenanalyse und des Universitätsmanagements ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres...

  • Office Manager in Im Rektorat

    vor 4 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Management-assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Nina Pongratz Bau Vollzeit

    und Industriekunden. Wir suchen ab sofort 1 kaufmännische Assistenz (m/w/d ) für 20 WochenstundenAufgabengebiet - Zeit fur neue HerausforderungenIhr Aufgabengebiet umfasst die Erfassung laufender Geschäftsfälle (Debitoren und Kreditoren) sowie die Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs. Außerdem führen Sie das Kassenbuch und übernehmen...

  • Assistenz Produktion

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz Produktion (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz Produktion (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00508** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administrative Unterstützung der Abteilung - Tägliches Personalcontrolling -...

  • Assistenz Material Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich FCC Austria Abfall Service AG Vollzeit

    Wir erbringen Dienstleistungen und managen Infrastruktureinrichtungen in sieben Ländern Europas mit dem Ziel, die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen und zu einer nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beizutragen. Als führendes Unternehmen in der modernen Abfallwirtschaft bietet die FCC Austria Abfall Service AG mit...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich eines Pharmaunternehmens - Fokus auf Veranstaltungs - und Office-Management - Internationales Unternehmen mit eigener Niederlassung in Wien **Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen die Fachabteilung bei verschiedenen...

  • Technische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Technische Assistenz (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Technische Assistenz (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00596** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design - Übernahme...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden.** **Ihre...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine/n ambitionierte/n **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Vollzeit (40 Wochenstunden)**. **Ihre Aufgaben** -...

  • Kieferorthopädische Assistenz

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn - und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) **38h/W, ab sofort; Dienstort**: 1140...

  • Assistenz (m/w/d) der Koordinationsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich EUROBAUSTOFF Österreich GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Koordinationsleitung Bereich Koordinationsleitung (Vollzeit 38,5 Std./W.) am Standort Wien Wir SIND ... … die marktführende Koope­ration des europäischen Fach­handels für Bau­stoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatz­stärksten Unter­nehmen in Deutsch­land. Als Dienst­leistungs­­campus unter­stützen wir aus den...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Ota / Operationstechnische Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    **OTA / Operationstechnische Assistenz (m/w/d)** Standort: Wien Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten. Für unseren namhaften Kunden im Stadtgebiet **Wien **suchen wir eine **OTA /...

Assistenz (m/w/d) des Rektorats

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt


Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).


Assistenz (m/w/d) des Rektorats


IHRE AUFGABEN
  • Unterstützung der Rektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Die Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene ist Teil Ihres Aufgabenbereichs
  • Sie sind verantwortlich für allgemeine Büroagenden und die Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
  • Sie übernehmen die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung und Eventorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen und Reports, Dokumentenmanagement
  • Die Term


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