Office Manager in Im Rektorat

vor 2 Monaten


Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
Vorbereitung von Besprechungen und (internationalen) Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen des Rektorates
Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, Behandlung schriftlicher und telefonischer

Anfragen (Deutsch und Englisch)
Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations
- und

Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
Bearbeitung diverser Abrechnungen
Aktenverwaltung und eigenständige Pflege der Vertragsdatenbank des Rektorates

**Erwünschte Qualifikationen**

Idealerweise FH Abschluss, Universitätsabschluss, Matura mit Spezialkenntnissen oder
gleichwertige Ausbildung

Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
Strukturierte, genaue, selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohe Organisationskompetenz
Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter

Kommunikationsfähigkeit
Integrität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und teamorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Versierter Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch
- und

Englischkenntnissen
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch

Erscheinungstermin: 24.09.2024
Bewerbungsfrist: 15.10.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Falls vorhanden: Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 218**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



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  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in der Verwaltung und können bereits Erfahrung im Assistenzbereich vorweisen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten als Hochkarätige Verwaltungskraft (m/w/d) in unserer Rektorats-Abteilung einzubringen.Aufgrund Ihres Engagements arbeiten Sie Fix angestellt für Trenkwalder...

  • Executive Assistent:in

    vor 2 Monaten


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  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 02.09.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Die...

  • Programm-manager in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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    vor 5 Monaten


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  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Pers-Con Vollzeit

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  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Pers-Con Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen - Identifikation von Kundenbedürfnissen und -anforderungen - Durchführung von Produktpräsentationen und Demonstrationsvorführungen - Beratung und Unterstützung bei der Auswahl von technischen Lösungen - Durchführung sämtlicher Vertriebsaktivitäten in definierten internationalen Märkten,...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit € 3.219

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem...