Office Manager in Im Rektorat

vor 2 Monaten

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
Vorbereitung von Besprechungen und (internationalen) Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen des Rektorates
Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, Behandlung schriftlicher und telefonischer

Anfragen (Deutsch und Englisch)
Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations
- und

Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
Bearbeitung diverser Abrechnungen
Aktenverwaltung und eigenständige Pflege der Vertragsdatenbank des Rektorates

**Erwünschte Qualifikationen**

Idealerweise FH Abschluss, Universitätsabschluss, Matura mit Spezialkenntnissen oder
gleichwertige Ausbildung

Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
Strukturierte, genaue, selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohe Organisationskompetenz
Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter

Kommunikationsfähigkeit
Integrität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und teamorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Versierter Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch
- und

Englischkenntnissen
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch

Erscheinungstermin: 24.09.2024
Bewerbungsfrist: 15.10.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Falls vorhanden: Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 218**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Büroleiterin im Rektorat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Office Managerin im RektoratWir suchen eine engagierte und organisierte Office Managerin, die sich für die Verwaltung und Organisation des Rektorats begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern, Bürobedarf organisieren und Besprechungen und Meetings vorbereiten.AufgabenVerwaltung und...

  • Assistenz (m/w/d) des Rektorats

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...

  • Rektorats-Assistent (m/w/d) für Organisation und Administration

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    ul{list-style-type:square;}Unser AngebotSie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und sind ein wahres Organisationstalent?Unser TeamWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für das RektoratIhre AufgabenUnterstützung der Rektorin in allen organisatorischen und administrativen BelangenKorrespondenz mit relevanten Stakeholdern...

  • Sachbearbeiter in Interessent innen-management Und

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich,...

  • Executive Assistent:in

    vor 1 Monat

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0256 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Office Manager in Im Forschungsservice

    vor 5 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 02.09.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Die...

  • Programm-manager in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Programm-Manager*in**: 121 Studienservice und Lehrwesen Besetzung ab: 01.12.2024 | Stundenausmaß: 40,00...

  • Logistik Manager in

    vor 5 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die PremiQaMed Group ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg*innen, die etwas bewegen wollen und mit uns...

  • Sales Manager Markenartikel

    vor 5 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Pers-Con Vollzeit

    **Ihre Aufgaben & Verantwortungen**: - Aktives Sales Management - Betreuung des bestehenden Kundenstamms - Evaluierung und Optimierung von Kundenpotentialen - Kontinuierlicher Ausbau des Kundenportfolios - Zusammenarbeit mit Brand Management und Verkaufsleitung - Mitwirkung bei der Umsetzung von Bereichszielen - Betreuung und Abwicklung von strategischen...

  • Sales Manager Misch- Und Injektionstechnik

    vor 5 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Pers-Con Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen - Identifikation von Kundenbedürfnissen und -anforderungen - Durchführung von Produktpräsentationen und Demonstrationsvorführungen - Beratung und Unterstützung bei der Auswahl von technischen Lösungen - Durchführung sämtlicher Vertriebsaktivitäten in definierten internationalen Märkten,...

  • Digital Office Manager: Fundraising-Technik

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Digital Office Manager für unsere Fundraising-Abteilung in Wien. Als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams bist du verantwortlich für das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich.HauptraumfelderManagement der Fundraising-Hardware: Beschaffung,...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungDie FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Logistik-Manager mit Führungserfahrung

    vor 1 Tag

    Politischer Bezirk Mistelbach, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Logistik-Manager, der unser Lagerlogistik-Team leitet und unsere Lagerprozesse optimiert. Du bist verantwortlich für die Personalplanung, -führung und -entwicklung deines Teams und sicherst die Umsetzung der Lagerprozesse.Deine AufgabenPersonalmanagement: Du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit € 3.219

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: **- unbefristeter Arbeitsvertrag** **- verschiedene...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...

  • Mitarbeiter in Im Doktoratsservice

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...