Management Assistant to the Vice-Rector

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Büro des Rektorats
30-40 Stunden/Woche
Ab 03.02.2025 befristet bis 30.09.2027

Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich.

Sie sind ein Zahlenmensch und wollen mit Ihren Fähigkeiten, Daten aufzubereiten, das Hochschulmanagement der WU unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team.


Aufgaben
  • Das Rektorat unterstützen:
    Sie sammeln Daten an der WU, national und international, und bereiten diese auf. Damit liefern Sie eine Grundlage für strategische Entscheidungen der WU. Für Berichte und Präsentationen bringen Sie Informationen und Daten in eine ansprechende und verständliche Form. Als Ansprechperson für Rankings sammeln Sie die Datenbasis für Rankings, bereiten diese auf und analysieren die Ergebnisse im internationalen Vergleich.
  • Assistenz für ein Vizerektorat:
    Sie bereiten Unterlagen für Meetings inhaltlich vor und nach, erstellen die Agenda und führen Protokoll; Sie korrespondieren intern und extern für den Vizerektor; Sie checken To-Do Listen und verfolgen Themen konsequent bis zu ihrer Erledigung und tragen dadurch zum Erfolg der WU bei.
  • Ansprechperson für WU-interne Abteilungen sein:
    Sie koordinieren Informationen und Aufgaben der Abteilungen und sind Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Vizerektorats
  • Mit Professionalität und Verantwortung agieren:
    Sie arbeiten bei Projekten und Serviceaufgaben für das Rektorat mit. Abhängig von Bedarfen, Ihren Erfahrungen und Interessen können Sie sich auch zu Themen wie Nachhaltigkeit, Chancengerechtigkeit, Eventorganisation, Projektmanagement oder Kommunikation einbringen.

Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss
  • Datenkompetenz: Sie können Daten auf kritische Art und Weise sammeln, managen, bewerten und anwenden. Sie haben statistisches Know-how und sind Excel-Poweruser in
  • Interesse an Universitätsmanagement und -politik: Sie möchten universitäre Entscheidungsprozesse mitgestalten und bringen idealerweise Vorerfahrungen dazu mit
  • Engagement: Sie agieren eigeninitiativ und selbstbewusst in Ihrem Gestaltungsrahmen
  • Sprachkompetenz: Sie kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch
  • Teamspirit und Organisationstalent: Sie arbeiten gut und gerne im Team, können gut organisieren und behalten auch in anstrengenderen Arbeitsphasen den Überblick; Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Digitales Arbeiten: Im Umgang mit Microsoft365 sind Sie routiniert und Neuerungen stehen Sie offen gegenüber.

Wir bieten
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.010,60 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.


JBG81_AT

  • Management Assistant to The Vice-rector

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 08.01.2025- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Assistant to Vice Presidents

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

    Full Time (40 h/w) Klosterneuburg (Vienna), Austria / Home Office possible € 2,500* gross/month Your Responsibilities This assistant position offers the exciting prospect of joining the Office of the President, supporting three Vice Presidents in their managerial functions and working closely with the Head of the Office in organizing board and...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO & Management-Board (m/w/d)**: Spannende Karrieremöglichkeit als fachliche Assistenz für die Geschäftsführung! In dieser Rolle erwartet Sie eine sehr interessante Karrierechance und die Möglichkeit, proaktiv im Aufgabenfeld der Geschäftsführung zu unterstützen. Sie erhalten tiefe Einblicke in das Tagesgeschehen und...

  • Financial Assistant to the Vice President of Finance Transformation

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Financial Assistant to support the Vice President of Finance, Continuous Improvement in managing the Finance Transformation Portfolio. This comprehensive set of initiatives aims to modernize and streamline financial processes, improve data accuracy and visibility, and enhance decision-making across the...

  • Finance Transformation Portfolio Coordinator to the Vice President Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    About MagnaMagna is a mobility technology company built to innovate, with a global, entrepreneurial-minded team. With 65+ years of expertise, our ecosystem of interconnected products combined with our complete vehicle expertise uniquely positions us to advance mobility in an expanded transportation landscape.Job DescriptionWe are looking for a highly...

  • Assistant to The Director

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Assistant Professor with tenure track to establish a Vienna Research Group for Artificial Intelligence

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    BOKU University is looking for an Assistant Professor with tenure track to establish a Vienna Research Group for Artificial Intelligence / Machine Learning in the Life Sciences Offer description: BOKU University is looking for excellent candidates to start a new research group in the field of Artificial Intelligence / Machine Learning. We offer successful...

  • Personal Assistant to Senior Vice President

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** OMV is a global oil, gas and chemicals group. We aim to become a leading supplier of sustainable fuels, chemicals, and materials by 2030. Sustainability and circular economy solutions are at the core of our strategy. Our goal is to be climate neutral by 2050 at the latest. With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is...

  • Strategic Financial Assistant to the Vice President of Finance

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    About UsMagna is a pioneering mobility technology company dedicated to advancing transportation landscapes. With 65+ years of expertise, our interconnected products and complete vehicle expertise uniquely position us for innovation.Our vision is to create a future where everyone can live and move without limitations. We develop technologies, systems, and...

  • Specialist Personal Assistant to Senior Vice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** At OMV we produce and market oil and gas, as well as chemical solutions in a responsible way and develop innovative solutions for a circular economy. With Group sale revenues of EUR 17 bn and a workforce of around 25,000 employees in 2020 (incl. Borealis), We are one of Austria’s largest listed industrial companies. In Chemicals &...

  • Assistant to The Cpo

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: Looking for an opportunity to excel in a fast-paced environment, navigate ambiguity, and adapt to shifting priorities? As the Executive Assistant to the Chief Product Officer, Bianca, at Journi, you'll become an integral part of the Design & Product Team, ensuring transparent communication and meticulous organization. You'll be a...

  • Assistant to Managing Director in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eurowings Europe Vollzeit

    Eurowings Europe hebt als Start-Up Unternehmen mit modernen A320 Jets an attraktiven Standorten in ganz Europa ab. Daher suchen wir: 1 Assistant to Managing Director_in / Management Board & Office Manager_in (m/w/d) Aufgaben: Als Assistant to Managing Director_in/ Management Board & Office Manager_in unterstützt du das Eurowings Europe Management Bord bei...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Ryanair Group is currently recruiting an enthusiastic and hard-working person to provide executive assistant and administrative support to the Laudamotion CEO & Spokesperson for Ryanair DACH. Carrying 165+m guests p.a. on more than 3,000 daily flights from 80+ bases, the group connects over 200 destinations in 40 countries on a fleet of over 550...

  • Management Assistant

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • Finance Project/Technical Assistant to the Vice President Finance Continuous Improvement

    vor 2 Monaten

    1120 Wien, Österreich Magna Vollzeit

    Finance Project/Technical Assistant to the Vice President Finance Continuous Improvement (m/f/x)Job Number: 70142, City: Österreich, Gemeindebezirk MeidlingAbout usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a venture-backed Adventure Booking Platform disrupting the $200 billion tourism industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market, and sell their organized adventures to travelers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Assistant to The Managing Director

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    (w/m/x) — Fulltime — VIE Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact...

  • Assistant Program Manager to The Vice President

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **About us**: We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. **Group Summary**: Magna is more than one of the world’s largest suppliers in the...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    In diesem durch Unternehmergeist und Wachstum geprägten Umfeld sucht die Kommunalkredit nach Unterstützung für unseren CEO. Die Bank bietet Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung. **Unterstützen Sie uns als** **Executive Assistant to the CEO** **(m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO bei der...

  • Strategic Financial Operations Assistant to the VP of Finance

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    At Magna, we are seeking a highly organized and proactive Financial Operations Specialist to support the Vice President of Finance in managing the Finance Transformation Portfolio.About the RoleThis role combines program management, project execution, and executive communications to oversee the Finance Transformation Portfolio. The ideal candidate will have...