Management Assistant

vor 5 Monaten

Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

**Your mission, should you choose to accept it**

We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community

You will be responsible for providing support to the operations teams in your cluster. You will contribute to the efficient and effective operation of your cluster hotels and will facilitate, measure and initiate processes to ensure operational excellence, staff well-being and community happiness. Essentially, you are the spider in the web. This includes quality
- and cost-management, process improvements, and project management of cluster initiatives. In addition, you'll also work closely with the hotel team leaders to support them on HR-related topics.

**In case you don't know who we are (ahem)**

Known for being the rule breakers in hospitality, TSH is a fun, creative and inspiring environment where everyone can work, stay, learn and play and most importantly - be themselves. As an employer we look, act and think like a hotel, but instead we offer a lot more. Think student accommodation, long and short stay options, gyms, talks, events, rooftop bar and eat & drink escapes as well as community and coworking spaces. Located in The Netherlands, Germany, Austria, Italy, France, UK and Spain with several new openings on the way, this hybrid hospitality concept may take root in the heart of Europe, but our plans are set for going global.

**What You'll Do**
- You'll work very closely on day to day operations for all the hotels in the cluster.
- You'll support local leadership on projects in the fields of HR, operational excellence and, quality and cost control.
- You'll support the teams in your cluster with planning and ongoing projects, tooling & systems and communications.
- You'll ensure controls are in place to safeguard the operations in the different hotels, restaurants and bars and co-working spaces.
- You'll manage and adjust operational procedures for all locations.
- You'll maintain and implement TSH standards of quality in all operations.

**Who You Are**
- You have around 1 - 2 years of working experience.
- You have a Bachelor's degree or equivalent, preferably in Hospitality management or other Management studies.
- You're a super-organizer that understands that creating value for our guests will have a positive financial effect.
- You are a connector and true people-person.
- An easy listener and trustworthy person.
- You are structured and loves to plan
- You have affinity with hospitality, co-living / pbsa or comparable.
- You know your home-market inside-out and are very knowledgeable on local regulations.
- You have excellent communication skills with a hands-on approach and lead-by-example work style.
- You feel connected to and have experience with working with different target groups; from corporate to students
- You have the ability to find creative solutions, offering advice and recommendations
- Personal integrity with the ability to work in an environment that demands excellence, time and energy
- Fluency in English, other languages are a bonus
- Excellent written and verbal communication skills

**What We Offer**
- The opportunity to work at a dynamic, multi-national company. Not just another hotel - we're a game changing innovator, challenging every convention and defining the future
- The chance to learn and grow in your role with the potential for future growth
- Awesome discounts in all our properties in Europe and not just for you, but also for your friends and family
- A wonderful workplace to call home, full of events, fun colleagues and all the other amazing salary/benefits stuff

Who you are, is how we want you to be. To us, hybrid hospitality goes across the board, from how we service our guests to how we represent ourselves. Here, everyone belongs, and we welcome people no matter their nationality, gender, age, sexual orientation, religion or culture. Your authenticity keeps our team diverse. Come as you are.

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Facility Management Assistant, der unsere Teams bei der Planung und Durchführung von Facility-Projekten unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Abwicklung von SAP-Bestellungen, der Pflege von Wartungsplänen und der Kommunikation mit Lieferanten tätig sein.Was Sie mitbringen...

  • Center Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistant im Center Management bei ECE bist du für die Organisation des Büros verantwortlich. Du bearbeitest allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich des Vertragswesens, und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Dein Profil:Wir suchen nach einer Person mit erfolgreich abgeschlossener einschlägiger Ausbildung und...

  • Center Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistant im Center Management bei ECE übernimmst Du eine wichtige Aufgabe im Team. Du bist für die Organisation und den Betrieb des Center Managements verantwortlich.Deine Aufgaben: Du organisierst das Büro des Center Managements und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bearbeitest allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich...

  • Center Management Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Center Management Assistant unterstützt Du das Team im G3G Gerasdorf bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anrufen, die Gestaltung von Präsentationen und die Übernahme von Sekretariatsaufgaben.Du bist für die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis verantwortlich und übernimmst die...

  • CEO Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Center Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Facility Management AssistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-Themen spezialisiert hat. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres international geprägten Teams und unterstützen unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz, Tschechien,...

  • Research Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Border Management Branch (BMB) - Criminal Network Disruption Global Programme/CRIMJUST, Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Werkstudent Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Erfahre mehr über diese Rolle Als Sales Assistant bei kununu unterstützt du die Führungskräfte im Vertrieb bei ihrer Arbeit. Du lernt die Abläufe im Senior Management kennen und unterstützt die Organisation von Reisen und Events. Als zentrale Kontaktstelle für den abteilungsübergreifenden Austausch bekommst du viel Verantwortung und kannst eigene...

  • Assistant im Technical Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Strategic Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....

  • Assistant im Center Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...

  • Executive Assistant to Executive Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Team Assistant für internationale Energieprojekte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unsere internationale Energieprojekte in Wien und Madrid. Als Teil des HQ-Teams wirst du die Executive Assistants unterstützen und in allen administrativen und organisatorischen Agenden tätig sein. Dazu gehören:Verwaltung von Daten: Du wirst die Verwaltung von globalen Energieprojekten...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person für eine Doppelrolle in unserem zentralen Headoffice und einem Appartementhaus in Tirol. Als Front Office Assistant werden Sie eigenständig das Appartementhaus betreuen und Buchungen von Online-Plattformen entgegennehmen, Angebote legen, Abwicklungen durchführen und Gästen Check-in und...

  • Marketing Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT Innsbruck, AT Linz, AT **Arbeitsmodell**:Hybrid Als führendes Beratungshaus für SAP-Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...