Management Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

**Your mission, should you choose to accept it**

We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community

You will be responsible for providing support to the operations teams in your cluster. You will contribute to the efficient and effective operation of your cluster hotels and will facilitate, measure and initiate processes to ensure operational excellence, staff well-being and community happiness. Essentially, you are the spider in the web. This includes quality
- and cost-management, process improvements, and project management of cluster initiatives. In addition, you'll also work closely with the hotel team leaders to support them on HR-related topics.

**In case you don't know who we are (ahem)**

Known for being the rule breakers in hospitality, TSH is a fun, creative and inspiring environment where everyone can work, stay, learn and play and most importantly - be themselves. As an employer we look, act and think like a hotel, but instead we offer a lot more. Think student accommodation, long and short stay options, gyms, talks, events, rooftop bar and eat & drink escapes as well as community and coworking spaces. Located in The Netherlands, Germany, Austria, Italy, France, UK and Spain with several new openings on the way, this hybrid hospitality concept may take root in the heart of Europe, but our plans are set for going global.

**What You'll Do**
- You'll work very closely on day to day operations for all the hotels in the cluster.
- You'll support local leadership on projects in the fields of HR, operational excellence and, quality and cost control.
- You'll support the teams in your cluster with planning and ongoing projects, tooling & systems and communications.
- You'll ensure controls are in place to safeguard the operations in the different hotels, restaurants and bars and co-working spaces.
- You'll manage and adjust operational procedures for all locations.
- You'll maintain and implement TSH standards of quality in all operations.

**Who You Are**
- You have around 1 - 2 years of working experience.
- You have a Bachelor's degree or equivalent, preferably in Hospitality management or other Management studies.
- You're a super-organizer that understands that creating value for our guests will have a positive financial effect.
- You are a connector and true people-person.
- An easy listener and trustworthy person.
- You are structured and loves to plan
- You have affinity with hospitality, co-living / pbsa or comparable.
- You know your home-market inside-out and are very knowledgeable on local regulations.
- You have excellent communication skills with a hands-on approach and lead-by-example work style.
- You feel connected to and have experience with working with different target groups; from corporate to students
- You have the ability to find creative solutions, offering advice and recommendations
- Personal integrity with the ability to work in an environment that demands excellence, time and energy
- Fluency in English, other languages are a bonus
- Excellent written and verbal communication skills

**What We Offer**
- The opportunity to work at a dynamic, multi-national company. Not just another hotel - we're a game changing innovator, challenging every convention and defining the future
- The chance to learn and grow in your role with the potential for future growth
- Awesome discounts in all our properties in Europe and not just for you, but also for your friends and family
- A wonderful workplace to call home, full of events, fun colleagues and all the other amazing salary/benefits stuff

Who you are, is how we want you to be. To us, hybrid hospitality goes across the board, from how we service our guests to how we represent ourselves. Here, everyone belongs, and we welcome people no matter their nationality, gender, age, sexual orientation, religion or culture. Your authenticity keeps our team diverse. Come as you are.

  • Management Assistant Für Controlling

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ENI Vollzeit

    OPEN DATE-CLOSING DATE: 05/04/2023-05/05/2023 European Union-Austria-VIENNA-AT-VIENNA MILLENNIUM TOWER PROFESSIONAL FAMILY: PERSONNEL SERVICES Home National | Expert | Residential **Management Assistant and Office Management (M/F/d)** At **Eni**, we are looking for a **Management Assistant and Office Management **(M/F/d) in Vienna. **About Eni Austria...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    **Job Description**: To support the management at our headquarters in Vienna, we are looking for a dynamic Management Assistant. The position is a full-time temporary job due to a maternity leave (planned until April 2024). As an executive assistant at svarmony, you prepare many decisions and thus relieve the CEO. You have fun and talent in dealing with...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery. We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects. If you are a...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G5) - (2024/0274 (237537)) Organization: TCAF-Africa Section 1 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-26, 7:40:14 AM Closing Date: 2024-05-17, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 6 Months Full Competitive Recruitment:...

  • Property Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section. **Responsibilities**: The...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G5) - (2024/0094 (018680)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-01, 4:53:34 AM Closing Date: 2024-02-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Property Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • Center Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 23-May-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Administrative, Marketing- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management...

  • Brand Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Brand Management Assistant /Brand Experience Coordinator (m/w/d)** für Österreich und die Schweiz** Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei...

  • Research Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Border Management Branch (BMB) - Criminal Network Disruption Global Programme/CRIMJUST, Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Real Estate Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Ulreich Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Real Estate Management Assistant Wir bieten dir... ... Mitarbeit in einem starkem, jungem, familiären & dynamischem Team ... ein krisensicheres, erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien ... ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ... ein Büro mit Wohlfühlatmosphäre und modernstem Arbeitsequipment ... Arbeitsflexibilität & Home...

  • Center Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management Team.CBRE...

  • (Junior) International Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Das Frequentis Group...

  • Strategic Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Assistant im Center Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...