Management Assistant

vor 6 Monaten

Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

**Your mission, should you choose to accept it**

We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community

You will be responsible for providing support to the operations teams in your cluster. You will contribute to the efficient and effective operation of your cluster hotels and will facilitate, measure and initiate processes to ensure operational excellence, staff well-being and community happiness. Essentially, you are the spider in the web. This includes quality
- and cost-management, process improvements, and project management of cluster initiatives. In addition, you'll also work closely with the hotel team leaders to support them on HR-related topics.

**In case you don't know who we are (ahem)**

Known for being the rule breakers in hospitality, TSH is a fun, creative and inspiring environment where everyone can work, stay, learn and play and most importantly - be themselves. As an employer we look, act and think like a hotel, but instead we offer a lot more. Think student accommodation, long and short stay options, gyms, talks, events, rooftop bar and eat & drink escapes as well as community and coworking spaces. Located in The Netherlands, Germany, Austria, Italy, France, UK and Spain with several new openings on the way, this hybrid hospitality concept may take root in the heart of Europe, but our plans are set for going global.

**What You'll Do**
- You'll work very closely on day to day operations for all the hotels in the cluster.
- You'll support local leadership on projects in the fields of HR, operational excellence and, quality and cost control.
- You'll support the teams in your cluster with planning and ongoing projects, tooling & systems and communications.
- You'll ensure controls are in place to safeguard the operations in the different hotels, restaurants and bars and co-working spaces.
- You'll manage and adjust operational procedures for all locations.
- You'll maintain and implement TSH standards of quality in all operations.

**Who You Are**
- You have around 1 - 2 years of working experience.
- You have a Bachelor's degree or equivalent, preferably in Hospitality management or other Management studies.
- You're a super-organizer that understands that creating value for our guests will have a positive financial effect.
- You are a connector and true people-person.
- An easy listener and trustworthy person.
- You are structured and loves to plan
- You have affinity with hospitality, co-living / pbsa or comparable.
- You know your home-market inside-out and are very knowledgeable on local regulations.
- You have excellent communication skills with a hands-on approach and lead-by-example work style.
- You feel connected to and have experience with working with different target groups; from corporate to students
- You have the ability to find creative solutions, offering advice and recommendations
- Personal integrity with the ability to work in an environment that demands excellence, time and energy
- Fluency in English, other languages are a bonus
- Excellent written and verbal communication skills

**What We Offer**
- The opportunity to work at a dynamic, multi-national company. Not just another hotel - we're a game changing innovator, challenging every convention and defining the future
- The chance to learn and grow in your role with the potential for future growth
- Awesome discounts in all our properties in Europe and not just for you, but also for your friends and family
- A wonderful workplace to call home, full of events, fun colleagues and all the other amazing salary/benefits stuff

Who you are, is how we want you to be. To us, hybrid hospitality goes across the board, from how we service our guests to how we represent ourselves. Here, everyone belongs, and we welcome people no matter their nationality, gender, age, sexual orientation, religion or culture. Your authenticity keeps our team diverse. Come as you are.

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Assistant für Management und Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgrund Ihrer herausfordernden Position suchen wir einen erfahrenen Personal Assistant, der sich mit unternehmerischen Herausforderungen vertraut macht.Sicherheits- und Arbeitsplatzinformationen:Beschäftigung: VollzeitJahresbruttogehalt ab € 56.000,--, in Abhängigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung...

  • CEO Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Center Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Facility Management AssistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-Themen spezialisiert hat. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres international geprägten Teams und unterstützen unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz, Tschechien,...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen ist SeneCura der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Unsere Firmenzentrale befindet sich im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarer U-Bahn Nähe gelegen. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz,...

  • Personal Assistant HR Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Standort in Wien bietet eine großartige Umgebung für Mitarbeiter und Bewerber. Inmitten von Restaurants, Parks, Museen und weiteren Attraktionen finden Sie die ideale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 1.500 Euro pro Monat (vollzeit). Wir bieten ein attraktives Angebot an unserem Unternehmen.AufgabenAls...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Erfahre mehr über diese Rolle Als Sales Assistant bei kununu unterstützt du die Führungskräfte im Vertrieb bei ihrer Arbeit. Du lernt die Abläufe im Senior Management kennen und unterstützt die Organisation von Reisen und Events. Als zentrale Kontaktstelle für den abteilungsübergreifenden Austausch bekommst du viel Verantwortung und kannst eigene...

  • Assistant im Technical Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Strategic Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....

  • Assistant im Center Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit € 38.000

    Team Assistant (m/w/d) Property Management CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...

  • Marketing Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT Innsbruck, AT Linz, AT **Arbeitsmodell**:Hybrid Als führendes Beratungshaus für SAP-Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Dein Traumjob im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Einberufung zum Technical AssistantZugang zur ECE- Welt:Nach deiner kaufmännischen Ausbildung erwartet dich eine Herausforderung: Du unterstützt das Center-Managements-G3G Gerasdorf als junger, engagierter Teamplayer in einem dynamischen Umfeld.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStrukturiere den Büroalltag des Center Managements in flexiblen Arbeitszeiten...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193075**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und...