Assistant im Technical Management

vor 7 Monaten


Wien, Österreich ECE Vollzeit

Deine Aufgaben

: Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung. Als Assistant des Technical Managers bildest Du die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen. Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

Dein Profil:

Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln. Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen. Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus. Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.
Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

Deine Vorteile bei uns: 

29 Tage Urlaub im Jahr wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
  • Technical Assistant

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Max Perutz Labs Vienna Vollzeit

    We are looking for a highly motivated technical assistant to support our activities.- Open since Sep 11, 2024**About the position** Your responsibilities would include the following. - Technical management of the department’s central infrastructure including, but not restricted to: - assisting with the management of shared general scientific...


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Aufgaben:Als Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe und die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant des Technical Managers bildest...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Technical Services Assistant (General)(G4) - (2024/0586 (020149)) Organization: SGTS-Performance and Asset Management Team Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-11-21, 2:51:59 AM Closing Date: 2024-12-12, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full...

  • Technical Assistant

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Einberufung zum Technical AssistantZugang zur ECE- Welt:Nach deiner kaufmännischen Ausbildung erwartet dich eine Herausforderung: Du unterstützt das Center-Managements-G3G Gerasdorf als junger, engagierter Teamplayer in einem dynamischen Umfeld.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStrukturiere den Büroalltag des Center Managements in flexiblen Arbeitszeiten...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them do research and teaching, around 2,900 work in administration and organisation. We are looking for a/an **Chemical-Technical Assistant (jun)**: 50 Faculty of Life Sciences Job vacancy starting: 11/01/2024 |...


  • Wien, Österreich Max Perutz Labs Vienna Vollzeit

    The group of Prof. Jonas Ries is searching for a lab manager / technical assistant. The group "Advanced microscopy and cellular dynamics" is part of the Department of Structural and Computational Biology at the Max Perutz Labs and located at the Vienna BioCenter Campus. The Ries group develops super-resolution microscopy technologies for structural cell...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgrund Ihrer herausfordernden Position suchen wir einen erfahrenen Personal Assistant, der sich mit unternehmerischen Herausforderungen vertraut macht.Sicherheits- und Arbeitsplatzinformationen:Beschäftigung: VollzeitJahresbruttogehalt ab € 56.000,--, in Abhängigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...


  • Wien, Wien, Österreich Frequentis Vollzeit

    Job OpportunityAre you a technical professional with experience in air traffic management systems? Do you have a strong background in IT and network configurations?Frequentis, an international leader in communication and information systems, is seeking a skilled System Engineer for Air Traffic Management. As a member of our engineering team, you will be...

  • CEO Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...


  • Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    Die renommierten internationalen Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Standort Vienna Biocenter, 1030 Wien, mit etwa 700 MitarbeiterInnen aus über 40 Nationen, suchen für ihre gemeinsame Sterile Processing Abteilung einen **Technical Assistant (m/w/d)**: Die Core Facility “Sterile Processing Department” stellt Wissenschaftler:innen am IMP, IMBA...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Beratungserfahrung in Business Process ManagementAls SAP Integration Management Spezialist bei IVM Technical Consultants arbeiten Sie an spannenden Projekten mit Top Unternehmen Österreichs. Mit Ihrer technischen Affinität und Ihren Kenntnissen in Methoden der Prozessanalyse und -modellierung werden Sie zum Strategen für unsere...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...


  • Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Facility Management AssistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-Themen spezialisiert hat. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres international geprägten Teams und unterstützen unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz, Tschechien,...


  • Wien, Wien, Österreich VAMED Technical Services GmbH Vollzeit

    Über VAMED Technical Services GmbH: VAMED Technical Services GmbH ist ein international agierender Konzern, der sich auf die Entwicklung und Implementierung von Technologien für den Gesundheitssektor spezialisiert hat. Mit Sitz in Niederösterreich umfasst das Unternehmen eine breite Palette an Dienstleistungen und Produkten, die darauf ausgelegt sind, die...


  • Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen ist SeneCura der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Unsere Firmenzentrale befindet sich im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarer U-Bahn Nähe gelegen. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz,...


  • Wien, Wien, Österreich Nomentia Treasury & Technology GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a Technical Solutions Expert for Treasury Management to join our dynamic Professional Services team. As a key member of this team, you will be responsible for responding to customer demand for Cash- and Treasury Management SaaS solutions across Europe, focusing on the DACH region.Key Responsibilities:Analyze and evaluate business...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Ihr Profil für eine HerausforderungAls SAP Consultant für Portfolio Management bei IVM Technical Consultants sind Sie Teil eines engagierten Teams, das auf die Implementierung von Softwarelösungen spezialisiert ist. Mit Ihrer Erfahrung in der Projektplanung und -begleitung sowie Ihrer Kenntnis von SAP PPM und PS können Sie unsere Kunden bei der Umsetzung...