Office Management Assistant

Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person für eine Doppelrolle in unserem zentralen Headoffice und einem Appartementhaus in Tirol. Als Front Office Assistant werden Sie eigenständig das Appartementhaus betreuen und Buchungen von Online-Plattformen entgegennehmen, Angebote legen, Abwicklungen durchführen und Gästen Check-in und...

**Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

Center Management Assistant (m/w/d)Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Über unsCBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister, gemessen am Umsatz im Geschäftsjahr 2023. Mit über 150 Mitarbeitern sind wir auf 3 Standorten in Österreich vertreten und...

Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Facility Management Assistant, der unsere Teams bei der Planung und Durchführung von Facility-Projekten unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Abwicklung von SAP-Bestellungen, der Pflege von Wartungsplänen und der Kommunikation mit Lieferanten tätig sein.Was Sie mitbringen...

**Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

**About The Role**: As the Office and Facilities Assistant you will be responsible for providing, coordinating and maintaining internal services to the business. They will support the Facilities and HSSE Manager to maintain a functioning office environment which will include the collation of data on the premises and utilise this data to make improvements to...

Job DescriptionAls Office Management-Praktikant:in bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.VerantwortlichkeitenVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...

Center Management AssistantWir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung für unsere Zentrale in Wien.Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung der Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von HandelsimmobilienUnterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in WienUnterstützung bei der...

Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

Office Management & Teamassistenz m/w/xTeilzeit 30h/WocheWir suchen eine Person, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit kombiniert. Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Wenn du dazu noch empathisch und kommunikativ bist, haben wir genau die richtige Stelle für dich.Deine AufgabenAllgemeine und...

Center Management AssistantWir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung für unsere Zentrale in Wien.Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung der Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von HandelsimmobilienUnterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in WienUnterstützung bei der...

**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

Job Title: Assistant Front Office ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the success of our hotel.Key...

Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

**Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...

**Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

Job Title: Assistant Front Office ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the success of our hotel.Key...

**Über die Rolle** Standort**:Wien** Als Team Assistant bist du im Wesentlichen für einen reibungslosen Ablauf im Büro verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen das gesamte Reisemanagement für das Team sowie der Organisation von internen und externen Veranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch Aufgaben einer persönlichen Assistenz. Insgesamt trägst...