Office Assistant

vor 6 Monaten


Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d)

**Standort/e**:Wien, AT

**Arbeitsmodell**:Vor Ort
Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess
- und SAP BeraterInnen in sieben Ländern Europas, sowie in den USA unterstützen wir erfolgreich die digitale Transformation von Konzernen, mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Organisationen. CNT Management Consulting bietet Methoden
- und Beratungskompetenz für sämtliche SAP Produkte.

**Das bieten wir dir**:
**Flexibles Arbeitsmodell**: Flexible Arbeitszeit, Home-Office in Absprache möglich.

**Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten**: Aktive Förderung interner und externer Schulungen, uvm.

**Internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld**: Standorte europaweit und in den USA

**Aktivitäten zur Gesundheitsförderung und Wohlergehen**: Angebot zur Förderung von Gesundheit, Sport, Wohlbefinden (z.B. Yoga, uvm.).

**Attraktive Vergütung**: Finanzielle Sicherheit, lease a bike, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket, Gehalt ab 32.000 Euro (je nach Qualifikation)

**Mitarbeitervergünstigungen**:Vielzahl von Rabatten auf Produkte oder Dienstleistungen von Partnerunternehmen.

**Aktive Mitgestaltung und Events**: Einbringung eigener Gedanken (My-Idea), Vielzahl an Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen, uvm.)
- **Diese Aufgaben erwarten dich**:
- Eigenständiges Officemanagement und Empfang von Gästen
Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
Reisemanagement inkl. Buchen von Reisen für unsere Consultants
Veranstaltungsorganisation sowie Kontakt und Verhandlungen mit Reiseanbietern (Hotels, Mietwagen, Fluglinien, etc.)
Verantwortung für die Reisekosten
- und Spesenabrechnung der deutschen KollegInnen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Schreiben von Dienstleistungsverträgen und Unterstützung der ProjektleiterInnen
Verwaltung kundenprojektspezifischer Anforderungen (z.B. Projekt On-/Offboardings)
- **Das solltest du mitbringen**:
- Qualifizierte Berufsausbildung und/oder Abitur
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Deutsch fließend und gute Englisch-Kenntnisse
Gute MS Office-Kenntnisse
Organsiationsfähigkeit und serviceorientierte Einsatzbereitschaft
Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
-Auch wenn du das Gefühl hast, dass du einzelne Anforderungen nicht direkt mitbringst, bewirb dich gerne. Bei uns im Team zählt vor Allem deine Persönlichkeit und dein Potential dich mit der Stelle zu entwickeln
CNT steht für Weiterentwicklung, Aufstiegschancen und Perspektiven sowie ein familiäres Arbeitsumfeld. Mit Chancengleichheit, Diversität und einer gelebten DU-Kultur stellen wir ein produktives und gleichzeitig positives Zusammenarbeiten sicher.
-

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**Helene Penz**
Recruiting Executive
Human Resources


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    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • CEO Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...


  • Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...


  • Wien, Österreich BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: Medication safety, hospital digitalization & automation represents a strategic growth area for BD. As PMO Assistant Europe, you will be responsible for revenue forecasting, reporting, monitoring as well as data analysis, to enable efficient and fact-based project controlling. Besides your main tasks, being an integral part of the...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this is a short-term position with the duration from as soon as possible for 4 months. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Office Assistant (Satellite Imagery Procurement)(G4) - (2024/0568 (248996)) Organization: SGIM-State Infrastructure Analysis Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 2:12:34 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1...


  • Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...


  • Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...


  • Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Assistant Front Office Manager (m/w/d)**: **Functieomschrijving**: As Max Brown Assistant Front Office Manager you will work hand in hand with the Front Office Manager. You manage the front office shift and are responsible for assigning and monitoring tasks and training new staff. You cover for the Front Office Manager during his/her absence. You will also...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...