Office Assistant

vor 1 Woche

Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d)

**Standort/e**:Wien, AT

**Arbeitsmodell**:Vor Ort
Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess
- und SAP BeraterInnen in sieben Ländern Europas, sowie in den USA unterstützen wir erfolgreich die digitale Transformation von Konzernen, mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Organisationen. CNT Management Consulting bietet Methoden
- und Beratungskompetenz für sämtliche SAP Produkte.

**Das bieten wir dir**:
**Flexibles Arbeitsmodell**: Flexible Arbeitszeit, Home-Office in Absprache möglich.

**Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten**: Aktive Förderung interner und externer Schulungen, uvm.

**Internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld**: Standorte europaweit und in den USA

**Aktivitäten zur Gesundheitsförderung und Wohlergehen**: Angebot zur Förderung von Gesundheit, Sport, Wohlbefinden (z.B. Yoga, uvm.).

**Attraktive Vergütung**: Finanzielle Sicherheit, lease a bike, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket, Gehalt ab 32.000 Euro (je nach Qualifikation)

**Mitarbeitervergünstigungen**:Vielzahl von Rabatten auf Produkte oder Dienstleistungen von Partnerunternehmen.

**Aktive Mitgestaltung und Events**: Einbringung eigener Gedanken (My-Idea), Vielzahl an Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen, uvm.)
- **Diese Aufgaben erwarten dich**:
- Eigenständiges Officemanagement und Empfang von Gästen
Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
Reisemanagement inkl. Buchen von Reisen für unsere Consultants
Veranstaltungsorganisation sowie Kontakt und Verhandlungen mit Reiseanbietern (Hotels, Mietwagen, Fluglinien, etc.)
Verantwortung für die Reisekosten
- und Spesenabrechnung der deutschen KollegInnen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Schreiben von Dienstleistungsverträgen und Unterstützung der ProjektleiterInnen
Verwaltung kundenprojektspezifischer Anforderungen (z.B. Projekt On-/Offboardings)
- **Das solltest du mitbringen**:
- Qualifizierte Berufsausbildung und/oder Abitur
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Deutsch fließend und gute Englisch-Kenntnisse
Gute MS Office-Kenntnisse
Organsiationsfähigkeit und serviceorientierte Einsatzbereitschaft
Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
-Auch wenn du das Gefühl hast, dass du einzelne Anforderungen nicht direkt mitbringst, bewirb dich gerne. Bei uns im Team zählt vor Allem deine Persönlichkeit und dein Potential dich mit der Stelle zu entwickeln
CNT steht für Weiterentwicklung, Aufstiegschancen und Perspektiven sowie ein familiäres Arbeitsumfeld. Mit Chancengleichheit, Diversität und einer gelebten DU-Kultur stellen wir ein produktives und gleichzeitig positives Zusammenarbeiten sicher.
-

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**Helene Penz**
Recruiting Executive
Human Resources

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    Office Assistant (Part-Time)PLPG GmbH, ViennaAbout PLPG GmbH:PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and communication.Location:Meidlinger Hauptstraße 7-9...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria.We offer comprehensive services in the areas of restructuring,information technology (IT) as well as communication.To strengthen our team we are looking for an office assistantPlace of work: Meidlinger...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Marketing Und Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**:Marketing und Office Assistant (m/w/d)**DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.**- und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet Arrow...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistant to Vp Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen- Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d)**Standort/e**:Wien, Wien, AT**Arbeitsmodell**:Vor Ort**Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...

  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgardenView job here Front Office Assistant im Kursalon HübnerVoll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung Ansprechpartner Matthias Christian Wenninger Chief Strategy Officer (CSO Der Kursalon Hübner am Rande des...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d)**Standort/e**:Wien, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben Ländern...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...