Office Assistant

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech
- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

**Office Assistant (M/F/d) Schwerpunkt: Front-Office - 25h**:

Ort**:Wien**
Art der Stelle**:Teilzeit**
Eintrittsdatum**:Ab sofort**
Ort**:Wien**
Art der Stelle**:Teilzeit**
Eintrittsdatum**:Ab sofort**

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen
- Interne und externe Schnittstellenfunktion und Korrespondenz
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro
- Verwaltung der Handkassa und Beschaffung (Büromaterial, Kaffee, etc.)
- Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Erstellung von Protokollen, Dienstreiseorganisation usw.
- Recherche sowie Daten
- und Dokumentenaufbereitung
- Erstellung von Präsentationen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Hohes Maß an Vertraulichkeit

**Wir bieten***:

Du-KulturEvents für MitarbeitendePlatz für Kreativität & IdeenInternationales ArbeitsumfeldZukunftsorientierte Brancheunsere ZETA WerteDu-KulturEvents für MitarbeitendePlatz für Kreativität & IdeenInternationales ArbeitsumfeldZukunftsorientierte Brancheunsere ZETA Werte**Platz für Kreativität & Ideen***:
- Du-Kultur- Events für Mitarbeitende- Platz für Kreativität & Ideen- Internationales Arbeitsumfeld- Zukunftsorientierte Branche- unsere ZETA Werte

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.448,21 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
Um deine Bewerbung
kümmert sich
**Bettina Neubauer**
- Jetzt bewerben
- ZETA GmbH
Zetaplatz 1, 8501 Lieboch/Graz
- Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech
- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

**Office Assistant (M/F/d) Schwerpunkt: Front-Office - 25h**:

- Ort**:Wien**
- Art der Stelle**:Teilzeit**
- Eintrittsdatum**:Ab sofort**
- Ort**:Wien**
- Art der Stelle**:Teilzeit**
- Eintrittsdatum**:Ab sofort**

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen
- Interne und externe Schnittstellenfunktion und Korrespondenz
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro
- Verwaltung der Handkassa und Beschaffung (Büromaterial, Kaffee, etc.)
- Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Erstellung von Protokollen, Dienstreiseorganisation usw.
- Recherche sowie Daten
- und Dokumentenaufbereitung
- Erstellung von Präsentationen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Hohes Maß an Vertraulichkeit

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.448,21 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonf

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...

  • Assistant Project Officer

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • CEO Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Front Office Assistant Im Kursalon Hübner

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Front Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Office Assistant (Satellite Imagery Procurement)(G4) - (2024/0568 (248996)) Organization: SGIM-State Infrastructure Analysis Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 2:12:34 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1...

  • Short-term Assistant Programme Officer

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this is a short-term position with the duration from as soon as possible for 4 months. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert.Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen OFFICE ASSISTANT (W/M/D) VOLLZEIT ODER TEILZEIT MIT MIND. 30 STD. AUFGABENBEREICH: Im...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • [austria Branch] Technische Back Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Servicepartnermanagement - Ersatzteilmanagement - Gewährleistungsabwicklung - Kundenbetreuung - Unterstützung des Verkaufsteams - Übersetzung und Erstellung technischer Unterlagen - Mithilfe bei Produktzertifizierung (für z.B.: Förderprogramme) Zur Unterstützung der Air Solution (AS) Abteilung suchen wir ab sofort...

  • Front Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Leica Microsystems Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...