Executive Assistant to The CEO

vor 17 Stunden


Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Executive Assistant to the CEO & Management-Board (m/w/d)**:
Spannende Karrieremöglichkeit als fachliche Assistenz für die Geschäftsführung

In dieser Rolle erwartet Sie eine sehr interessante Karrierechance und die Möglichkeit, proaktiv im Aufgabenfeld der Geschäftsführung zu unterstützen. Sie erhalten tiefe Einblicke in das Tagesgeschehen und bereiten die relevanten Themen inhaltlich vor.

**Ihr Berufsalltag im Detail**
- Strukturierung, Vor
- und Aufbereitung sowie Nachbereitung von Unterlagen für das Tagesgeschäft sowie von strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Dokumentation von Entscheidungen und Sicherstellung, dass besprochene Maßnahmen und Entscheidungen umgesetzt werden (in Zusammenarbeit mit dem Management)
- Durch die Teilnahme bei den Managementmeetings sind Sie mitten im Geschehen und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Durchführung von Recherchen & Analysen zu aktuellen Themen und Entwicklung von Konzepten
- Unterstützung bei Projekten und Erledigung von ad-hoc Aufgaben

**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder aus dem Beratungsumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, organisatorisches, konzeptionelles und strukturiertes Geschick.
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Themen zu treiben und Bereitschaft die Extrameile zu gehen.
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität sowie hoher Diskretion und Loyalität.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Unser Angebot**
- Verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld in einem professionellen Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
- Gestaltungsmöglichkeit sowie die gemeinsame Zielerreichung als oberste Priorität
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, schöne Büroräumlichkeiten
- Sichere und langfristige Position in einem innovativen Umfeld
- Begleitung des Wachstums des Unternehmens
- Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt zwischen € 56.000;
- und € 70.000;
- brutto/Jahr geboten



  • Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a venture-backed Adventure Booking Platform disrupting the $200 billion tourism industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market, and sell their organized adventures to travelers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...


  • Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Ryanair Group is currently recruiting an enthusiastic and hard-working person to provide executive assistant and administrative support to the Laudamotion CEO & Spokesperson for Ryanair DACH. Carrying 165+m guests p.a. on more than 3,000 daily flights from 80+ bases, the group connects over 200 destinations in 40 countries on a fleet of over 550...


  • Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....


  • Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition...


  • Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING connects talents and teams! As a recruitment specialist for managers and leadership positions within real estate, construction, finance and technology, we build the foundation for sustainable success in cooperation with our clients. Through our highly qualified network in the entire German speaking area, we act with flexibility, effectiveness,...

  • Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.In dieser -...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner und Sparringpartner für interne und externe Schnittstellen und für die Koordination und Vorbereitung von Meetings & professionellen Präsentationen/diverser Unterlagen verantwortlich - Sie unterstützen proaktiv unseren CEO bei diversen strategischen und operativen Agenden und entlasten ihn durch fundierte Recherche, Vor - und...

  • CEO-executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Viewpointsystem Vollzeit

    Company Description If you are looking for a "once in a life-time" challenge we might have the perfect match for you as we are looking for an Executive Assistant to our CEO. We are a young deep-tech company that develops and produces internationally awarded smart glasses. Our headquarter is in Vienna, where we develop and produce both the hardware and the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit

    Are you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location**: Austria, Wien & Brunn/Gebirge The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...

  • Office Assistant to CEO

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich TTTech Auto AG Vollzeit

    In this long term internship, you will ensure that day-to-day operations are handled professionally at board level. In addition, in this responsible role you will gain deep insights into corporate management and strategy and will be supporting in different projects. You will also act as vacation replacement for our Assistant to the Executive Board. **Your...


  • Wien, Österreich Storebox Holding GmbH Vollzeit

    Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage - und Logistiklösung in Europa. Mit über 280 Filialen in über 130 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen. Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location: Austria, Wien & Brunn/Gebirge**: **The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...


  • Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...


  • Wien, Österreich N26 Vollzeit

    **About the opportunity**: Working Student: Personal and Administrative Assistant - CEO Office (10h/week) Vienna - Geringfügig beschäftigt Work closely with the CEO Office team and the CEO & Co-CEO to ensure a smooth and seamless working experience. **In this role, you will**: - Organise and support internal and external meetings including setting up...


  • Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing...


  • Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **Full-time position at our HQ in Vienna** **About you** You understand that a best-in-class executive assistance is highly influential to business success? At RHI Magnesita we do! That is why we are looking for an experienced professional, whose passion is to support our CEO and Executive Management Team with outstanding service performance on a daily...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    International business requires an international corporate philosophy. Are you open to new ideas and do you value cultural diversity? At Raiffeisen Bank International, we are pleased to have more than 16 million customers in 13 CEE countries. And our journey continues - with exciting new issues for us to tackle such as digitalisation and changing customer...