CEO-executive Assistant

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Viewpointsystem Vollzeit

Company Description

If you are looking for a "once in a life-time" challenge we might have the perfect match for you as we are looking for an Executive Assistant to our CEO.

We are a young deep-tech company that develops and produces internationally awarded smart glasses. Our headquarter is in Vienna, where we develop and produce both the hardware and the software of the Smart Glasses. From research & development, engineering, production to marketing and sales - we offer everything from one source under one roof. In the process, you will gain exciting insights into other departments of the company. Although we have our roots in Austria, we are "born global" and work with customers and sales partners all over the world.

**_Making Future Reality together - _**are you in?**

**Job Description**:
**What you will do...**
- You will maintain and manage an-action packed time schedule and structure the day of the CEO.
- You will organize and support management & investor meetings & conferences - host visitors and take care of travel arrangements.
- You will support all activities, manage projects independently, doing researches, draft & prepare concepts, documents and papers.
- You love to act as social link, gatekeeper and keep the CEO’s back free - as well as think in solutions which takes us all "the step further"

**Qualifications**:
**Your qualifications**
- Minimum experience of several years in a similar position
- Business knowledge, outstanding interpersonal skills accompanied by fluent English/German oral/written (additional languages e.g. French, Japanese, Spanish are an asset)
- Very good proficiency in office tools
- Dedication to your job paired with a good sense of humor
- Interested to work in a multi-cultural team
- You don't just see it as a job, but as your passion

Additional Information
**Our benefits**
- Making future a reality together: A unique job in an international, dynamic team that is there for each other.
- Pleasant and professional environment: Flexible working hours & home office as well as modern, dog-friendly office space and good public accessibility (1st & 22nd district) - you decide when and where you can work best
- Benefits: WienerLinien ticket, Company Events & Initiatives, monthly "Inspire Day".
- Equipped with all necessary IT equipment
- Creative freedom and support for personal development

For this position we offer a minimum salary according to the collective agreement starting at € 2.977,96 (38.5 hrs./week) gross. Depending on qualifications and professional experience, there is of course the possibility of overpayment. Become part of our visionary team.

What your future colleagues say about Viewpointsystem:

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving the success of our organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective project management...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location**: Austria, Wien & Brunn/Gebirge The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit

    Are you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location: Austria, Wien & Brunn/Gebirge**: **The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...

  • Assistentin für CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    **Überblick über die Rolle**Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem internationalen Umfeld bewährt hat und bereit ist, sich in einem dynamischen Unternehmen einzubringen. Als wichtiger Teil des Führungsteams wird Sie die CEO und CFO unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.**Hauptverantwortlichkeiten**Unterstützung des...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe. Es wird vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit gesetzt. Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft und allen organisatorischen und administrativen Belangen – anspruchsvolles Terminmanagement Al... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe. Es wird vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit gesetzt. Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft und allen organisatorischen und administrativen Belangen – anspruchsvolles Terminmanagement Al... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe. Es wird vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit gesetzt. Aufgaben Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft und allen organisatorischen und administrativen Belangen - anspruchsvolles Terminmanagement Allgemeine und vertrauliche Korrespondenz in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine kapitalstarke nationale und internationale Immobilien-Investmentgruppe, die in ausgewählten Märkten präsent ist. Spektakuläre und zukunftsweisende Projekte sind seit Generationen das Markenzeichen. Hochwertige Architektur in besten Lagen ist ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit. Wir suchen nach einem erfahrenen Executive...

  • Executive Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Executive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen...

  • Executive Assistant Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Executive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen PartnernVerwaltung...

  • Global Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH, ist eine dynamische und innovativ orientierte Unternehmensgruppe, die sich auf die Entwicklung und Implementierung von Strategien für unsere Kunden konzentriert.AufgabenProfessionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft und allen organisatorischen und administrativen Belangen - anspruchsvolles...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Geschäftsleitung I Hybrid I 40 h I ab sofort**: Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und Normen! Standards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen. Jetzt suchen wir Dich als tatkräftige Unterstützung für...

  • Office Assistant to CEO

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich TTTech Auto AG Vollzeit

    In this long term internship, you will ensure that day-to-day operations are handled professionally at board level. In addition, in this responsible role you will gain deep insights into corporate management and strategy and will be supporting in different projects. You will also act as vacation replacement for our Assistant to the Executive Board. **Your...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...