Executive Assistant to The CEO

vor 3 Wochen

Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

Über Uns
- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations
- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition legen Sie als Executive Assistant to the CEO den Grundstein Ihrer weiteren Karriere. Als Teil eines motivierten Teams unterstützen Sie unseren CEO Norbert Haslacher in seinen Agenden. Sie erhalten umfangreiche und exklusive Einblicke in die operative und strategische Unternehmensführung eines börsennotierten, österreichischen Familienunternehmens. Ziel ist es, die Geschäftsprozesse hautnah kennenzulernen, um einen individuellen Karrierepfad einzuschlagen.Zusammengengefasst bieten wir:
- Eine spannende Tätigkeit im direkten Umfeld des Topmanagements mit vielfältigen **langfristigen Karrieremöglichkeiten** national als auch international
- ** Internationale Projekte** in Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Partnerfirmen
- Eine **wertschätzende Firmenkultur, **in der Sie als Person Ihren eigenen Managementstil entwickeln können
- Aufgaben
- Mitwirkung und selbstständige Steuerung von Projekten auf Vorstandsebene
- Aufbereitung kaufmännischer Inhalte/Analysen für Vorstandsentscheidungen sowie Qualitätsprüfung von Unterlagen
- Mitwirkung bei Strategieprozessen
- Bereitstellung von Informationen und eigenständige Recherche zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen
- Inhaltliche Organisation und Moderation von Vorstandssitzungen, Workshops und anderen vorstandsrelevanten Meetings
- Leitung von internen Projekten in einer Stabsstellenfunktion
- Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Technik, Naturwissenschaft), technischer Background von Vorteil
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen, eigene unternehmerische Erfahrungen sowie Berufserfahrung im Beratungsumfeld willkommen
- Fähigkeiten in der selbstständigen Aufbereitung und Strukturierung komplexer wirtschaftlicher Inhalte (z.B. Firmenbewertungen, Marktanalysen)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache wünschenswert
- Flexible Arbeitsweise mit lösungsorientierten Ansätzen
- Hohe soziale Kompetenz und interkulturelles Verständnis
- Unsere Werte
- Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Knowhow unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.- BenefitsNach gezielter und individueller Fort
- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten in einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, in der Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).
VERTRAUENS
BETRIEBS
HOME
MODERNES
MENTORING
AUS- UND
FITNESS
ARBEITSZEIT
RESTAURANT
OFFICE
IT-EQUIPMENT
PROGRAMM
WEITERBILDUNG
& CO

Bruttojahresgehalt

EUR
_48223_
Ihr tatsächliches Gehalt ergibt sich aus der passenden Berufserfahrung, der fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.

**Benefits**:
Nach gezielter und individueller Fort
- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten in einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, in der Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    In diesem durch Unternehmergeist und Wachstum geprägten Umfeld sucht die Kommunalkredit nach Unterstützung für unseren CEO. Die Bank bietet Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung. **Unterstützen Sie uns als** **Executive Assistant to the CEO** **(m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO bei der...

  • Executive Assistant to Director of Ministries/CEO

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant to Director of Ministries/CEOExecutive Assistant to Director of Ministries/CEO12 Month Maternity Leave ContractAre you a dynamic, organised professional with a knack for high-level executive support and a drive to make things happen?We're looking for an Executive Assistant to join Carey supporting the Director of Ministries/CEO. This is...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING connects talents and teams! As a recruitment specialist for managers and leadership positions within real estate, construction, finance and technology, we build the foundation for sustainable success in cooperation with our clients. Through our highly qualified network in the entire German speaking area, we act with flexibility, effectiveness,...

  • Group Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant to Group CEO and Executive TeamProfessional growth opportunityHigh performing | Transparent | Genuine cultureOpportunity to gain share in company after 12 monthsFantastic leadership - High energy. High performing. Approachable. Clear communicator. Commercially astute. Encourages growth.Client DetailsFutureYou is retained on a critical...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...

  • CEO-executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Viewpointsystem Vollzeit

    Company Description If you are looking for a "once in a life-time" challenge we might have the perfect match for you as we are looking for an Executive Assistant to our CEO. We are a young deep-tech company that develops and produces internationally awarded smart glasses. Our headquarter is in Vienna, where we develop and produce both the hardware and the...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit

    Are you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant to Executive Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant to The Chief Programme Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    : SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Executive Assistant to The Chief Programme Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Operational Efficiency of the Office of the CEOProactively manage complex scheduling, meetings and travel arrangements ensuring optimal time management.Prepare briefing materials and agendas for meetings, and record follow up on action items, ensuring the CEO is well briefed for all meetings and presentations.Draft and edit high quality correspondence,...

  • Assistant to The Director

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner und Sparringpartner für interne und externe Schnittstellen und für die Koordination und Vorbereitung von Meetings & professionellen Präsentationen/diverser Unterlagen verantwortlich - Sie unterstützen proaktiv unseren CEO bei diversen strategischen und operativen Agenden und entlasten ihn durch fundierte Recherche, Vor - und...

  • Office Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TTTech Auto AG Vollzeit

    In this long term internship, you will ensure that day-to-day operations are handled professionally at board level. In addition, in this responsible role you will gain deep insights into corporate management and strategy and will be supporting in different projects. You will also act as vacation replacement for our Assistant to the Executive Board. **Your...

  • Assistant to The Cpo

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: Looking for an opportunity to excel in a fast-paced environment, navigate ambiguity, and adapt to shifting priorities? As the Executive Assistant to the Chief Product Officer, Bianca, at Journi, you'll become an integral part of the Design & Product Team, ensuring transparent communication and meticulous organization. You'll be a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsSupport the heart of strategy and leadership at SATAC.The South Australian Tertiary Admissions Centre (SATAC) is on the hunt for a proactive and results-driven Executive Assistant with Project Support experience to enable various functions of SATAC's senior executive team.You'll be trusted support for our Chief...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Currently, we are looking for a proactive and self-organized EXECUTIVE ASSISTANT (all gender) who can be of support to our Executive Management. You must be capable of prioritizing and making quick but smart decisions. Since we greatly value new ideas, you are welcome to bring your input for establishing or improving our processes. Tasks - You will act as...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant & Governance Lead - Office of the PresidentRising Sun Pictures is a leading visual effects studio, with offices in Adelaide and Brisbane, renowned for our innovative artistry and collaborative culture.Position Overview:We are seeking a highly organised, proactive professional to serve as both Executive Assistant to our President and...