Executive Assistant to The CEO

vor 3 Wochen


Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

Über Uns
- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations
- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition legen Sie als Executive Assistant to the CEO den Grundstein Ihrer weiteren Karriere. Als Teil eines motivierten Teams unterstützen Sie unseren CEO Norbert Haslacher in seinen Agenden. Sie erhalten umfangreiche und exklusive Einblicke in die operative und strategische Unternehmensführung eines börsennotierten, österreichischen Familienunternehmens. Ziel ist es, die Geschäftsprozesse hautnah kennenzulernen, um einen individuellen Karrierepfad einzuschlagen.Zusammengengefasst bieten wir:
- Eine spannende Tätigkeit im direkten Umfeld des Topmanagements mit vielfältigen **langfristigen Karrieremöglichkeiten** national als auch international
- ** Internationale Projekte** in Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Partnerfirmen
- Eine **wertschätzende Firmenkultur, **in der Sie als Person Ihren eigenen Managementstil entwickeln können
- Aufgaben
- Mitwirkung und selbstständige Steuerung von Projekten auf Vorstandsebene
- Aufbereitung kaufmännischer Inhalte/Analysen für Vorstandsentscheidungen sowie Qualitätsprüfung von Unterlagen
- Mitwirkung bei Strategieprozessen
- Bereitstellung von Informationen und eigenständige Recherche zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen
- Inhaltliche Organisation und Moderation von Vorstandssitzungen, Workshops und anderen vorstandsrelevanten Meetings
- Leitung von internen Projekten in einer Stabsstellenfunktion
- Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Technik, Naturwissenschaft), technischer Background von Vorteil
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen, eigene unternehmerische Erfahrungen sowie Berufserfahrung im Beratungsumfeld willkommen
- Fähigkeiten in der selbstständigen Aufbereitung und Strukturierung komplexer wirtschaftlicher Inhalte (z.B. Firmenbewertungen, Marktanalysen)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache wünschenswert
- Flexible Arbeitsweise mit lösungsorientierten Ansätzen
- Hohe soziale Kompetenz und interkulturelles Verständnis
- Unsere Werte
- Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Knowhow unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.- BenefitsNach gezielter und individueller Fort
- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten in einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, in der Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).
VERTRAUENS
BETRIEBS
HOME
MODERNES
MENTORING
AUS- UND
FITNESS
ARBEITSZEIT
RESTAURANT
OFFICE
IT-EQUIPMENT
PROGRAMM
WEITERBILDUNG
& CO

Bruttojahresgehalt

EUR
_48223_
Ihr tatsächliches Gehalt ergibt sich aus der passenden Berufserfahrung, der fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.

**Benefits**:
Nach gezielter und individueller Fort
- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten in einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, in der Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).



  • Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a venture-backed Adventure Booking Platform disrupting the $200 billion tourism industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market, and sell their organized adventures to travelers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...


  • Wien, Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, AustriaThales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together...


  • Wien, Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING connects talents and teams As a recruitment specialist for managers and leadership positions within real estate, construction, finance and technology, we build the foundation for sustainable success in cooperation with our clients. Through our highly qualified network in the entire German speaking area, we act with flexibility, effectiveness,...


  • Wien, Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a venture-backed Adventure Booking Platform disrupting the $200 billion tourism industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market, and sell their organized adventures to travelers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide.Traditionally, booking...


  • Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Ryanair Group is currently recruiting an enthusiastic and hard-working person to provide executive assistant and administrative support to the Laudamotion CEO & Spokesperson for Ryanair DACH. Carrying 165+m guests p.a. on more than 3,000 daily flights from 80+ bases, the group connects over 200 destinations in 40 countries on a fleet of over 550...


  • Wien, Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Ryanair Group is currently recruiting an enthusiastic and hard-working person to provide executive assistant and administrative support to the Laudamotion CEO & Spokesperson for Ryanair DACH. Carrying 165+m guests p.a. on more than 3,000 daily flights from 80+ bases, the group connects over 200 destinations in 40 countries on a fleet of over 550 aircraft.The...


  • Wien, Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition legen...


  • Wien, Österreich Paradox Vollzeit

    **Wait a minute.** **Deep inside you are looking for a new adventure with** - ** Freedom**: feeling free to work remotely or hybrid and being trusted to deliver - ** Ambition**: growing up surrounded by smart colleagues driven to create something big - ** Impact**: contributing to transform people lives at scale and feel your own impact in the...


  • Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....


  • Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    :SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...


  • Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Assistant to The CEO

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.In dieser- **Vertrauensposition...


  • Wien, Wien, Österreich TTTech Auto AG Vollzeit

    In this long term internship, you will ensure that day-to-day operations are handled professionally at board level. In addition, in this responsible role you will gain deep insights into corporate management and strategy and will be supporting in different projects. You will also act as vacation replacement for our Assistant to the Executive Board.Your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    Location: Austria, Wien & Brunn/GebirgeThe executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    Location:Austria, Wien & Brunn/Gebirge:The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...


  • Wien, Österreich Viewpointsystem Vollzeit

    Company Description If you are looking for a "once in a life-time" challenge we might have the perfect match for you as we are looking for an Executive Assistant to our CEO. We are a young deep-tech company that develops and produces internationally awarded smart glasses. Our headquarter is in Vienna, where we develop and produce both the hardware and the...


  • Wien, Wien, Österreich Storebox Holding GmbH Vollzeit

    Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage- und Logistiklösung in Europa. Mit über 280 Filialen in über 130Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Problemeder Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen.Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location**: Austria, Wien & Brunn/Gebirge The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit

    Are you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...