Executive Assistant to CEO

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Soravia Vollzeit

Sie sind Ansprechpartner und Sparringpartner für interne und externe Schnittstellen und für die Koordination und Vorbereitung von Meetings & professionellen Präsentationen/diverser Unterlagen verantwortlich
- Sie unterstützen proaktiv unseren CEO bei diversen strategischen und operativen Agenden und entlasten ihn durch fundierte Recherche, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und verfolgen gezielt die Follow-up Prozesse
- Durch ihre strukturierte und analytische Arbeitsweise steuern und priorisieren Sie den Informationsfluss und optimieren somit Strukturen und Prozesse um effiziente Workflows zu gewährleisten
- Eigenständige Übernahme von spannenden Projekten
- Steuerung als auch eigenständige Umsetzung, jeglicher administrativer Tätigkeiten
- Mind. 4 Jahre Berufserfahrung in einer führenden Position
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Hochschulausbildung
- Affinität zu Immobilien bzw. Beteiligungsmanagement
- Hervorragendes Organisationstalent und eine hohe Einsatzbereitschaft ihre Aufgaben verlässlich, kommunikativ und mit absoluter Vertrauenswürdigkeit umzusetzen
- Exzellente MS Office Kenntnisse, speziell PowerPoint & Excel
- Service-orientierte, positive, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit unter wechselnden Anforderungen systematisch und strukturiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot**:

- Mitarbeit in einer dynamischen und erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Sehr gutes Betriebsklima
- Ein Bruttojahresgehalt von EUR 84.000;
- plus variablem Anteil

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    In diesem durch Unternehmergeist und Wachstum geprägten Umfeld sucht die Kommunalkredit nach Unterstützung für unseren CEO. Die Bank bietet Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung. **Unterstützen Sie uns als** **Executive Assistant to the CEO** **(m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO bei der...

  • Executive Assistant to Director of Ministries/CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant to Director of Ministries/CEOExecutive Assistant to Director of Ministries/CEO12 Month Maternity Leave ContractAre you a dynamic, organised professional with a knack for high-level executive support and a drive to make things happen?We're looking for an Executive Assistant to join Carey supporting the Director of Ministries/CEO. This is...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING connects talents and teams! As a recruitment specialist for managers and leadership positions within real estate, construction, finance and technology, we build the foundation for sustainable success in cooperation with our clients. Through our highly qualified network in the entire German speaking area, we act with flexibility, effectiveness,...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition...

  • Group Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant to Group CEO and Executive TeamProfessional growth opportunityHigh performing | Transparent | Genuine cultureOpportunity to gain share in company after 12 monthsFantastic leadership - High energy. High performing. Approachable. Clear communicator. Commercially astute. Encourages growth.Client DetailsFutureYou is retained on a critical...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...

  • CEO-executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Viewpointsystem Vollzeit

    Company Description If you are looking for a "once in a life-time" challenge we might have the perfect match for you as we are looking for an Executive Assistant to our CEO. We are a young deep-tech company that develops and produces internationally awarded smart glasses. Our headquarter is in Vienna, where we develop and produce both the hardware and the...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit

    Are you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant to Executive Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Operational Efficiency of the Office of the CEOProactively manage complex scheduling, meetings and travel arrangements ensuring optimal time management.Prepare briefing materials and agendas for meetings, and record follow up on action items, ensuring the CEO is well briefed for all meetings and presentations.Draft and edit high quality correspondence,...

  • Office Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TTTech Auto AG Vollzeit

    In this long term internship, you will ensure that day-to-day operations are handled professionally at board level. In addition, in this responsible role you will gain deep insights into corporate management and strategy and will be supporting in different projects. You will also act as vacation replacement for our Assistant to the Executive Board. **Your...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsSupport the heart of strategy and leadership at SATAC.The South Australian Tertiary Admissions Centre (SATAC) is on the hunt for a proactive and results-driven Executive Assistant with Project Support experience to enable various functions of SATAC's senior executive team.You'll be trusted support for our Chief...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Currently, we are looking for a proactive and self-organized EXECUTIVE ASSISTANT (all gender) who can be of support to our Executive Management. You must be capable of prioritizing and making quick but smart decisions. Since we greatly value new ideas, you are welcome to bring your input for establishing or improving our processes. Tasks - You will act as...

  • Executive Assistant to Group Chief Informion Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant to Group Chief Information OfficerJoin an ASX200-listed company with a dynamic growth strategyWork with executives who have a global footprintStep into a role with a roadmap for growth and transformation.At Kelsian Group, we are reimagining global transit and tourism with an unwavering commitment to safety, innovation, sustainability, and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant & Governance Lead - Office of the PresidentRising Sun Pictures is a leading visual effects studio, with offices in Adelaide and Brisbane, renowned for our innovative artistry and collaborative culture.Position Overview:We are seeking a highly organised, proactive professional to serve as both Executive Assistant to our President and...