Management Assistant to the Vice-Rector

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Person für das Büro des Rektorats, die sich für universitäre Entscheidungsprozesse begeistern kann. Was erwarten Sie bei uns?

">Unser Unternehmen: Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Unser Campus bietet ein inspirierendes Umfeld mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung sowie rund 21.500 Studierenden.

Lohn: Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.010,60 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Aufgaben:

  • Das Rektorat unterstützen: Wir benötigen Ihre Hilfe, um Daten an der WU, national und international, zu sammeln und aufzubereiten. Damit liefern Sie eine Grundlage für strategische Entscheidungen der WU.
  • Assistenz für ein Vizerektorat: Wir möchten, dass Sie Unterlagen für Meetings vorbereiten, die Agenda erstellen und Protokolle führen. Außerdem sollten Sie intern und extern korrespondieren und To-Do Listen überwachen.
  • Ansprechperson für WU-interne Abteilungen sein: Sie sollten Informationen und Aufgaben koordinieren und als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Vizerektorats fungieren.
  • Mit Professionalität und Verantwortung agieren: Bei Bedarf arbeiten Sie an Projekten und Serviceaufgaben für das Rektorat.

Benötigte Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Datenkompetenz: Sie können Daten kritisch sammeln, managen, bewerten und anwenden.
  • Interesse an Universitätsmanagement und -politik: Idealerweise bringen Sie Vorerfahrungen dazu mit.
  • Sprachkompetenz: Sie kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch
  • Teamspirit und Organisationstalent: Sie arbeiten gut und gerne im Team.
  • Digitales Arbeiten: Im Umgang mit Microsoft365 sind Sie routiniert.

Vorteile:

  • Inspirierendes Campusleben
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits

  • Finance Transformation Portfolio Coordinator to the Vice President Finance

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    About MagnaMagna is a mobility technology company built to innovate, with a global, entrepreneurial-minded team. With 65+ years of expertise, our ecosystem of interconnected products combined with our complete vehicle expertise uniquely positions us to advance mobility in an expanded transportation landscape.Job DescriptionWe are looking for a highly...

  • Strategic Financial Assistant to the Vice President of Finance

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    About UsMagna is a pioneering mobility technology company dedicated to advancing transportation landscapes. With 65+ years of expertise, our interconnected products and complete vehicle expertise uniquely position us for innovation.Our vision is to create a future where everyone can live and move without limitations. We develop technologies, systems, and...

  • Strategic Financial Operations Assistant to the VP of Finance

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    At Magna, we are seeking a highly organized and proactive Financial Operations Specialist to support the Vice President of Finance in managing the Finance Transformation Portfolio.About the RoleThis role combines program management, project execution, and executive communications to oversee the Finance Transformation Portfolio. The ideal candidate will have...

  • Research Leader in AI for Life Sciences

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Senior Research Position at BOKU UniversityBOKU University, a leading institution in Austria, is seeking an exceptional researcher to lead a research group in Artificial Intelligence/Machine Learning for the Life Sciences. The successful candidate will establish a new research focus at our university, advancing the field of AI/ML and contributing to...

  • University Vice Rector for Quality and Development

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Webster Vienna Private University (WVPU) Vollzeit

    Job Description:">Furthermore, accreditation and quality assurance systems are integral to your daily tasks. Your responsibilities include driving business development, research, and the continuous improvement and expansion of our four faculties, all while receiving support from your team.">About You">You possess a high level of international experience and...

  • Financial Transformation Portfolio Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    Exciting Opportunity in Finance at MagnaMagna is a leading mobility technology company that is shaping the future of transportation. We are looking for a highly organized and proactive Financial Transformation Portfolio Assistant to support our Vice President of Finance, Continuous Improvement in managing our comprehensive portfolio of financial...

  • Establishing a Research Group in AI for the Life Sciences as an Assistant Professor

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    BOKU University, a leading institution for Life Sciences and Sustainability in Austria, is seeking an outstanding researcher to join their team as an Assistant Professor with tenure track. This esteemed position comes with a generous EUR 1.8 million grant from the Vienna Science and Technology Fund (WWTF) over six years.The successful candidate will be...

  • Strategic Financial Operations Specialist to the VP of Finance

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Job Title: Strategic Financial Operations Specialist to the VP of FinanceAbout VACE Engineering GmbHVACE Engineering GmbH is a leading company in the engineering sector, and we are seeking a highly skilled Strategic Financial Operations Specialist to join our team.This role offers an exciting opportunity to work with our executive team and collaborate across...

  • Sustainability Management Intern

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    We are looking for a highly motivated and ambitious individual to join our Group ESG & Sustainability Management team as an internship. The ideal candidate will be actively studying, preferably in fields such as sustainability, economics, technology, or natural sciences.Key Responsibilities:Support project management tasks and participate in internal IT...

  • Automotive Finance Transformation Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    About UsMagna is a leading mobility technology company that's shaping the future of transportation. Our global team is passionate about developing innovative solutions to make vehicles safer, cleaner, and more connected.With 65+ years of expertise, we're uniquely positioned to advance mobility in an expanded transportation landscape. We're committed to...

  • Operations Director for Production Optimization

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Operations Director to lead our production team in Serbia. Our customer is a leading company in the global market, and we're looking for an experienced professional to oversee production processes and drive continuous improvement.About IventaIventa is The Human Management Group, a dynamic organization dedicated to providing...

  • International Trade Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    Sales Role OverviewWe are Heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging. Our goal is to build bridges between suppliers and customers across the globe.This position offers a unique opportunity to work in a dynamic, international team and contribute to a company that values...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    OverviewIventa, a leading provider of human management solutions, is seeking an experienced HR Generalist to support its international recruitment efforts. With over 40 years of experience in the renewable energy sector, our company has established a strong presence in Western and Eastern Europe.Salary and BenefitsThe successful candidate can expect an...

  • International HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Are you a highly organized and detail-oriented professional looking to support the HR Manager in an international role?About the JobWe are seeking a skilled International HR Administrator to join our team on a part-time basis. As a key member of our Human Management Group, you will be responsible for managing applicants, coordinating with payroll accounting,...

  • Dienstleistungsassistent/in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Das Unternehmen RP Global ist ein renommierter unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbarer Energien.Als Entwickler, Investor und Betreiber konzentriert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global eine Pipeline von rund 13...

  • Event Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Über unsWir sind ein Hotel in Wien, das als offene und kreative Umgebung bekannt ist. Wir bieten unsere Gästen eine einzigartige Erfahrung, indem wir sie in die Stadt integrieren und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen. Lohn und Gehalt Das Gesamtjahresgehalt beträgt etwa € 60.000 bis € 80.000 brutto pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation....

  • International HR Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    About RP GlobalRP Global is a pioneering renewable energy developer with 40 years of experience. The company focuses on solar PV, wind, hydro, and storage, with a strong presence in Western and Eastern Europe.A Career OpportunityWe are seeking an International HR Coordinator to join our team in Vienna, Austria. As part of our HR Manager's support team, you...

  • Industrial Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Industrial Operations Manager to join our team at Iventa. The Human Management Group in Serbia.Company OverviewOur customer is a global leader in its segment, with operations in multiple countries. As part of its expansion strategy, this role will be responsible for managing production and ensuring its smooth...

  • Gastronomie-Management Professional

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    ÜberblickThe Hoxton in Wien bietet eine einzigartige Umgebung für Gastronomie-Fans. Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor-Restaurant, zwei Bars und Event-Räumen inklusive eines großen Auditoriums sowie einem Swimmingpool auf dem Dach ist es der perfekte Ort für dich.LöhneBasislohn: EUR 60.000 pro Jahr + ProvisionenAufgabenAls Mitarbeiter des The Hoxton...

  • Retail Assistant and Warehouse Worker Pipeline

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking Retail Assistants and Warehouse Workers to join our team at the International Atomic Energy Agency (IAEA). As a key member of our staff, you will be responsible for providing excellent customer service, maintaining a high level of accuracy and attention to detail in a fast-paced environment, and working effectively with...