International HR Administrator

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

Are you a highly organized and detail-oriented professional looking to support the HR Manager in an international role?

About the Job

We are seeking a skilled International HR Administrator to join our team on a part-time basis. As a key member of our Human Management Group, you will be responsible for managing applicants, coordinating with payroll accounting, and ensuring seamless administration across various countries.

Key Responsibilities
  • Applicant management and coordination
  • Interface with payroll accounting for efficient processing
  • Administration, contract management, and data maintenance
  • Dispatch and filing of documents and data

You will work closely with our HR Manager to provide exceptional support in all administrative matters, fostering a collaborative and dynamic environment.

Requirements
  • Completed vocational education or ongoing studies with an HR focus
  • First professional experience in a comparable role
  • Excellent MS Office skills and proficiency in English
  • Ability to communicate effectively and work independently
What We Offer
  • A committed international work environment in an exciting industry
  • Flexible working hours within the framework of part-time work
  • Opportunity for development and independence in subject areas
  • JobTicket, Team events, and free German language classes
  • Annual gross salary from EUR 35,000, depending on qualifications and experience


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Beschreibung des UnternehmensPMC International GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Unsere Kultur ist offen, wertschätzend und kollegial. Wir bieten flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit an, die positive Energie und eine dynamische Arbeitsatmosphäre schaffen.Löhne und...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?PMC International GmbH ist ein nachhaltiges, umweltorientiertes und innovatives Unternehmen mit internationaler Präsenz. Wir suchen einen erfahrenen ERP System Administrator auf MSSQL Basis für unsere IT-Abteilung in Wien.Lohn und BenefitsWir bieten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 56.000,- für 40 Wochenstunden sowie eine Vielzahl an Benefits...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    OverviewIventa, a leading provider of human management solutions, is seeking an experienced HR Generalist to support its international recruitment efforts. With over 40 years of experience in the renewable energy sector, our company has established a strong presence in Western and Eastern Europe.Salary and BenefitsThe successful candidate can expect an...


  • Wien, Wien, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    Als Vertriebsleiter International bei Odgers Berndtson HR Consulting GmbH sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung des internationalen Verkaufs.Beschreibung der RolleSie entwickeln und umsetzen eine effektive Vertriebsstrategie, um Umsatz- und Gewinnziele zu erreichen. Dazu arbeiten Sie eng mit der Landesgeschäftsführung zusammen, um...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About Our ClientAOP Health is a leading pharmaceutical company focused on developing, marketing, and distributing medicinal products for patients with rare and complex diseases.Job DescriptionWe are seeking an experienced Senior HR Business Partner to join our international headquarters team. As a key member of our organization, you will be responsible for...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungPMC International GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir bieten eine offene, wertschätzende Kultur und eine positive Energie.Tätigkeit:Als HR-Assistent unterstützen Sie unser Team bei der Personalverwaltung und -administration.Aufgaben:Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter in Österreich und den EU-LändernPflege von...


  • Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrenen und organisatorischen Persönlichkeit, um unser HR Operations Team zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und...

  • Corporate HR Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Oversee Human Resources in a Luxury Hotel SettingAs a Corporate HR Manager with Marriott International in Vienna, Austria, you will be responsible for the overall management of human resources for our 210-employee hotel. Your strategic and operational leadership will drive the success of our HR department.Your Key Responsibilities:Develop and implement...


  • Wien, Wien, Österreich Otto Bock Healthcare Products GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei Ottobock Healthcare Products GmbH suchen wir einen erfahrenen Fachmann, um unsere Abteilung Human Resources zu unterstützen und unsere HR-Prozesse in Deutschland weiterzuentwickeln.ZuständigkeitDie Zuständigkeit besteht darin, eigenständige Abwicklung und kontinuierliche Optimierung aller HR-Prozesse entlang des Employee...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    PMC International GmbH: Führungskräfteentwicklung auf höchstem NiveauVon uns erwarten wir einen erfahrenen Führungskräfteentwickler, der die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt meistern kann. In dieser Rolle werden Sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden entwickeln und implementieren.Position und AufgabenbereichAls Berater im...


  • Wien, Wien, Österreich HR-Beratung HÖDL Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen routinierten und engagierten Country Compliance & Quality Specialist (w/m/d) für unsere österreichweiten Standorte.Beschäftigungszweig:AbfallwirtschaftGesellschaft:HR-Beratung HÖDLEinbindung in das Unternehmen:Sie werden Teil unseres internationalen Teams und arbeiten an der bestmöglichen Nutzung von Abfällen zur...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    PositionBerater und Beraterinnen im Bereich Learning & Development mit Fokus auf die Führungskräfteentwicklung gesucht!ÜberblickWir suchen einen Spezialisten, der in den Bereichen Führungskräfteentwicklung, Personalwesen und Internationales arbeitet. Als Berater und Beraterin werden Sie uns bei der Entwicklung von Lösungen zur...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Überblick über die ÖBBDie Österreichischen Bundesbahnen (ÖBB) sind ein führendes Unternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich in Europa. Als Rückgrat des öffentlichen Verkehrs bieten wir Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel. Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein und streben danach, unsere Kunden...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunden, PMC International GmbH, ist ein wachsendes Unternehmen in der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Sie suchen eine motivierte HR-Assistenz (all genders) in Befristung bis Dezember 2025.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung in der Personalverwaltung und -administration, einschließlich der Erstellung von Dienstverträgen und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    About RP GlobalRP Global is a pioneering renewable energy developer with 40 years of experience. The company focuses on solar PV, wind, hydro, and storage, with a strong presence in Western and Eastern Europe.A Career OpportunityWe are seeking an International HR Coordinator to join our team in Vienna, Austria. As part of our HR Manager's support team, you...


  • Wien, Wien, Österreich Mondelēz International Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an HR Strategic Business Partner to drive commercial growth and lead the future of snacking at Mondelēz International.This role requires a trusted partner to senior leaders, interpreting business requirements and driving workforce performance through talent management, employee engagement, and change management.The ideal...


  • Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser HR Operations Team eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die als Teilzeit-Assistent unter anderem administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich übernimmt. Dabei unterstützt sie den HR Director bei operativen Aufgaben und ist verantwortlich für die Unterstützung und Vertretung dieser...


  • Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR-Experten/in für unsere zentrale HR-Organisation.Als HR-Koordinator/in (m/w/d) sind Sie für die Koordination verschiedener Themenbereiche innerhalb unserer zentralen HR-Organisation zuständig. In diesem Zusammenhang ergeben sich folgende Aufgaben:Erste Ansprechperson für alle HR-relevanten Anfragen aus den...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Senior Hr Business Partner Job DescriptionA career-defining opportunity has arisen for an experienced Senior Hr Business Partner to join ISG Personalmanagement GmbH, a leading international recruitment agency. The successful candidate will be responsible for partnering with Commercial Organisation leaders to support strategic and operational HR business...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Strategic HR Business Partner for International MarketsWe are seeking a highly skilled and experienced Strategic HR Business Partner to join our team at ISG Personalmanagement GmbH. As a key member of our organization, you will play a critical role in supporting our Commercial Organisation in the development and implementation of global HR strategies.About...